Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут! (в рабочие часы)

Как сделать акт сверки в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Акт сверки взаиморасчетов — специальный документ, в котором указано состояние взаиморасчетов между контрагентами за определенный временной период. В 1С 8.3 акт сверки можно сделать буквально за 1 минуту, и это не требует рутинного сбора информации. Рассмотрим пошаговую инструкцию на примере, как это сделать.

Как сформировать новый акт сверки в 1С Бухгалтерии

Для примера сформируем сверку за 14 год между нашей организацией «Сервислог» и нашим покупателем «Конфетпром».

Где в 1С 8.3 найти Акт сверки? В интерфейсе журнал актов сверки расположен на вкладках «Покупки» и «Продажи»:

Где в интерфейсе 1С Акт сверки

Для создания новой сверки необходимо в журнале нажать кнопку «Создать». Откроется форма нового документа. Заполним основные реквизиты:

основные реквизиты

Где:

  • Организация — наше юридическое лицо;
  • Контрагент — наш покупатель или поставщик;
  • Договор — если требуется сверка по конкретному договору (не обязательный реквизит);
  • Период — за какие даты выполняется сверка;
  • Сверка согласована — флаг, запрещающий редактирование документа.

После заполнения основных полей обратите внимание на вкладку «Счета учета расчетов», по умолчанию он заполнен нужными значениями. Однако если в организации используются какие-то иные счета учета, обязательно добавьте их в список:

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

счета расчетов

Последняя вкладка с настройками — «Дополнительно»:

Дополнительные параметры сверки 1с 8

Здесь указываются такие параметры как:

  • Представители организации и контрагента — лица, подписи которых будут указаны на печатной форме акта сверки;
  • Разбить по договорам — флаг, позволяющий в печатной форме 1С увидеть разбивку взаиморасчетов в разрезе договоров;
  • Выводить полные названия документов — если флаг установлен, название в акте сверки будут иметь вид «Поступление на расчетный счет», если не установлен просто «Оплата».

Заполняем акт в 1С

Переходим непосредственно к заполнению данных о взаиморасчетах. Для этого в программе 1С 8 предусмотрено две вкладки — «По данным организации» (наши учетные данные) и «По данным контрагента».

Чтобы заполнить данные нашей организации, можно воспользоваться кнопкой «Заполнить по данным бух. учета»:

Заполнить по данным бухучета

В зависимости от договоренности с контрагентом, мы можем заполнить вкладку «По данным контрагента» из наших данных, используя аналогичную кнопку.

После того как все данные заполнены, требуется записать документ с помощью кнопки «Записать». Теперь документ акт сверки можно распечатать из 1С 8.3:

распечатанный акт сверки

После того как Вы заверите акт сверки у своего контрагента, правильно установить флаг «Сверка согласована», который запретит корректировку документа.

Смотрите также наше видео по формированию актов сверки:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

Комментариев: 22 на “Как сделать акт сверки в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
  1. Здравствуйте, в акте сверок не проставляются даты и № документов. В акте сверки только суммы.

    Ответить

    • у вас проблема с макетом печатной формы. Удалите измененный макет и все начнет выводится.

      Ответить

  2. Добрый вечер. После обновления 1с КОРП 8.3 на 44.188-200 в акте сверок выходят только суммы без других данных документов, хотя в Бух. тех же версий все выводится хорошо.

    Ответить

  3. Здравствуйте, в акте сверок не проставляются даты и № документов. В акте сверки только суммы.

    Ответить

    • Добрый день Ксения!Подскажите…нашли решение своей проблемы? Тоже такая же проблема.За ранее благодарна.

      Ответить

  4. Коллеги, по поводу ошибок в актах сверки — попробуйте обновить релиз конфигурации до последнего. Скорее всего это ошибка в версии программы.

    Ответить

    • Добрый день, стоят последние версии всего, но дата и номер договора так и не появились, пишет только суммы

      Ответить

  5. Добрый день! А как добавить подпись в акт сверки?

    Ответить

    • Здравствуйте! Подписанты размещены в документе на вкладке «дополнительно».

      Ответить

  6. В акте сверки только суммы

    Правильное решение — удалить измененный макет.
    В открытой печатной форме Акта сверки нажать — Перейти к макетам печатных форм
    В фильтре выбрать — Показывать — все макеты с внесенными изменениями
    Удалите Связанные со сводным актом макеты.
    Переоткройте сводный акт и выведите сново печатную форму.

    Ответить

  7. Подскажите как ввести в акт сверки начальное сальдо контрагента

    Ответить

  8. В акте сверки не выводится часть платежей, соответственно сумма задолженности не верна. Где может быть ошибка?

    Ответить

  9. Подскажите пожалуйста как сформировать групповое акты сверок по всем контрагентам?

    Ответить

  10. почему в акте сверки пишет задолженность с нашей стороны и задолженность со стороны контрагента,хотя ни каких задолженостей нет
    ни у них ни у нас,что делаем не так?? Подскажите?

    Ответить

  11. Добрый день.
    Вернулся от контрагента подписанный акт сверки за период, на который установлена дата запрета редактирования. Скажите пожалуйста, как не снимая дату поставить галку «сверка согласована»?

    Ответить

  12. Добрый день!
    Подскажите, как сформировать акт сверки с контрагентом, с которым заключено несколько договоров как с покупателем и как с поставщиком? нам нужно выбрать договора по виду договора «с покупателем» и сформировать по ним акт сверки

    Ответить

    • Во вкладке счета учета расчетов выберите только счет 62

      Ответить

    • ДОБРЫЙ ДЕНЬ.
      ЕСЛИ УБРАТЬ В ШАПКЕ ДОГОВОР, ТО ФОРМИРУЕТ ПО ВСЕМ ДОГОВОРАМ.
      В ЗАКЛАДКЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНО ПОСТАВИТЬ ГАЛКУ РАЗБИТЬ ПО ДОГОВОРАМ

      Ответить

  13. Здравствуйте.
    Подскажите пожалуйста со следующим вопросом.
    В 1С 8.3 нет возможности выбора конкретного договора ни в продажах, ни в банковских выписках, ни в актах сверки. Может в настройках что ни так? Программу приобрели в начале мая 2019.

    Ответить

    • Нашла. Продажи, Настройки: Расчеты.
      Галка Учет по договорам.

      Ответить

  14. ДОБРЫЙ ДЕНЬ.
    В АКТ СВЕРКИ ПОПАДАЕТ НАДПИСЬ В ГРАФУ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ «ОПЕРАЦИЯ» ЕСЛИ ОПЕРАЦИЯ ЗАВЕДЕНА В РУЧНУЮ. КАК МОЖНО СДЕЛАТЬ ЧТОБ ВМЕСТО ЭТОГО, ОТРАЖАЛОСЬ СОДЕРЖАНИЕ ОПЕРАЦИИ?

    Ответить

Добавить комментарий:

Ваш адрес email не будет опубликован.