Как сделать акт сверки в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Акт сверки взаиморасчетов — специальный документ, в котором указано состояние взаиморасчетов между контрагентами за определенный временной период. В 1С 8.3 акт сверки можно сделать буквально за 1 минуту, и это не требует рутинного сбора информации. Рассмотрим пошаговую инструкцию на примере, как это сделать.

Как сформировать новый акт сверки в 1С Бухгалтерии

Для примера сформируем сверку за 14 год между нашей организацией «Сервислог» и нашим покупателем «Конфетпром».

Где в 1С 8.3 найти Акт сверки? В интерфейсе журнал актов сверки расположен на вкладках «Покупки» и «Продажи»:

Для создания новой сверки необходимо в журнале нажать кнопку «Создать». Откроется форма нового документа. Заполним основные реквизиты:

Где:

• Организация — наше юридическое лицо;
• Контрагент — наш покупатель или поставщик;
• Договор — если требуется сверка по конкретному договору (не обязательный реквизит);
• Период — за какие даты выполняется сверка;
• Сверка согласована — флаг, запрещающий редактирование документа.

После заполнения основных полей обратите внимание на вкладку «Счета учета расчетов», по умолчанию он заполнен нужными значениями. Однако если в организации используются какие-то иные счета учета, обязательно добавьте их в список:

Последняя вкладка с настройками — «Дополнительно»:

Здесь указываются такие параметры как:

• Представители организации и контрагента — лица, подписи которых будут указаны на печатной форме акта сверки;
• Разбить по договорам — флаг, позволяющий в печатной форме 1С увидеть разбивку взаиморасчетов в разрезе договоров;
• Выводить полные названия документов — если флаг установлен, название в акте сверки будут иметь вид «Поступление на расчетный счет», если не установлен просто «Оплата».

Заполняем акт в 1С

Переходим непосредственно к заполнению данных о взаиморасчетах. Для этого в программе 1С 8 предусмотрено две вкладки — «По данным организации» (наши учетные данные) и «По данным контрагента».

Чтобы заполнить данные нашей организации, можно воспользоваться кнопкой «Заполнить по данным бух. учета»:

В зависимости от договоренности с контрагентом, мы можем заполнить вкладку «По данным контрагента» из наших данных, используя аналогичную кнопку.

После того как все данные заполнены, требуется записать документ с помощью кнопки «Записать». Теперь документ акт сверки можно распечатать из 1С 8.3:

После того как Вы заверите акт сверки у своего контрагента, правильно установить флаг «Сверка согласована», который запретит корректировку документа.

Смотрите также наше видео по формированию актов сверки: