Как сделать акт сверки в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
Акт сверки взаиморасчетов — специальный документ, в котором указано состояние взаиморасчетов между контрагентами за определенный временной период. В 1С 8.3 акт сверки можно сделать буквально за 1 минуту, и это не требует рутинного сбора информации. Рассмотрим пошаговую инструкцию на примере, как это сделать.
Как сформировать новый акт сверки в 1С Бухгалтерии
Для примера сформируем сверку за 14 год между нашей организацией «Сервислог» и нашим покупателем «Конфетпром».
Где в 1С 8.3 найти Акт сверки? В интерфейсе журнал актов сверки расположен на вкладках «Покупки» и «Продажи»:
Для создания новой сверки необходимо в журнале нажать кнопку «Создать». Откроется форма нового документа. Заполним основные реквизиты:
Где:
- Организация — наше юридическое лицо;
- Контрагент — наш покупатель или поставщик;
- Договор — если требуется сверка по конкретному договору (не обязательный реквизит);
- Период — за какие даты выполняется сверка;
- Сверка согласована — флаг, запрещающий редактирование документа.
После заполнения основных полей обратите внимание на вкладку «Счета учета расчетов», по умолчанию он заполнен нужными значениями. Однако если в организации используются какие-то иные счета учета, обязательно добавьте их в список:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Последняя вкладка с настройками — «Дополнительно»:
Здесь указываются такие параметры как:
- Представители организации и контрагента — лица, подписи которых будут указаны на печатной форме акта сверки;
- Разбить по договорам — флаг, позволяющий в печатной форме 1С увидеть разбивку взаиморасчетов в разрезе договоров;
- Выводить полные названия документов — если флаг установлен, название в акте сверки будут иметь вид «Поступление на расчетный счет», если не установлен просто «Оплата».
Заполняем акт в 1С
Переходим непосредственно к заполнению данных о взаиморасчетах. Для этого в программе 1С 8 предусмотрено две вкладки — «По данным организации» (наши учетные данные) и «По данным контрагента».
Чтобы заполнить данные нашей организации, можно воспользоваться кнопкой «Заполнить по данным бух. учета»:
В зависимости от договоренности с контрагентом, мы можем заполнить вкладку «По данным контрагента» из наших данных, используя аналогичную кнопку.
После того как все данные заполнены, требуется записать документ с помощью кнопки «Записать». Теперь документ акт сверки можно распечатать из 1С 8.3:
После того как Вы заверите акт сверки у своего контрагента, правильно установить флаг «Сверка согласована», который запретит корректировку документа.
Смотрите также наше видео по формированию актов сверки:
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
СПРОСИТЕ в комментариях!
Минзиля:
Здравствуйте, в акте сверок не проставляются даты и № документов. В акте сверки только суммы.
Ксения:
у вас проблема с макетом печатной формы. Удалите измененный макет и все начнет выводится.
Sofi:
Добрый вечер. После обновления 1с КОРП 8.3 на 44.188-200 в акте сверок выходят только суммы без других данных документов, хотя в Бух. тех же версий все выводится хорошо.
Ксения:
Здравствуйте, в акте сверок не проставляются даты и № документов. В акте сверки только суммы.
Екатерина:
Добрый день Ксения!Подскажите…нашли решение своей проблемы? Тоже такая же проблема.За ранее благодарна.
Кирилл:
Коллеги, по поводу ошибок в актах сверки — попробуйте обновить релиз конфигурации до последнего. Скорее всего это ошибка в версии программы.
Михаил:
Добрый день, стоят последние версии всего, но дата и номер договора так и не появились, пишет только суммы
Ольга:
Добрый день! А как добавить подпись в акт сверки?
Кирилл:
Здравствуйте! Подписанты размещены в документе на вкладке «дополнительно».
Евгений:
В акте сверки только суммы
Правильное решение — удалить измененный макет.
В открытой печатной форме Акта сверки нажать — Перейти к макетам печатных форм
В фильтре выбрать — Показывать — все макеты с внесенными изменениями
Удалите Связанные со сводным актом макеты.
Переоткройте сводный акт и выведите сново печатную форму.
Алина:
Спасибо, добрый человек
Галина:
Подскажите как ввести в акт сверки начальное сальдо контрагента
КЛюдмила:
В акте сверки не выводится часть платежей, соответственно сумма задолженности не верна. Где может быть ошибка?
Аноним:
Подскажите пожалуйста как сформировать групповое акты сверок по всем контрагентам?
ксю:
почему в акте сверки пишет задолженность с нашей стороны и задолженность со стороны контрагента,хотя ни каких задолженостей нет
ни у них ни у нас,что делаем не так?? Подскажите?
Юлия:
Добрый день.
Вернулся от контрагента подписанный акт сверки за период, на который установлена дата запрета редактирования. Скажите пожалуйста, как не снимая дату поставить галку «сверка согласована»?
Наталья:
Добрый день!
Подскажите, как сформировать акт сверки с контрагентом, с которым заключено несколько договоров как с покупателем и как с поставщиком? нам нужно выбрать договора по виду договора «с покупателем» и сформировать по ним акт сверки
Тата:
Во вкладке счета учета расчетов выберите только счет 62
ЕЛЕНА:
ДОБРЫЙ ДЕНЬ.
ЕСЛИ УБРАТЬ В ШАПКЕ ДОГОВОР, ТО ФОРМИРУЕТ ПО ВСЕМ ДОГОВОРАМ.
В ЗАКЛАДКЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНО ПОСТАВИТЬ ГАЛКУ РАЗБИТЬ ПО ДОГОВОРАМ
Тата:
Здравствуйте.
Подскажите пожалуйста со следующим вопросом.
В 1С 8.3 нет возможности выбора конкретного договора ни в продажах, ни в банковских выписках, ни в актах сверки. Может в настройках что ни так? Программу приобрели в начале мая 2019.
Тата:
Нашла. Продажи, Настройки: Расчеты.
Галка Учет по договорам.
ЕЛЕНА:
ДОБРЫЙ ДЕНЬ.
В АКТ СВЕРКИ ПОПАДАЕТ НАДПИСЬ В ГРАФУ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ «ОПЕРАЦИЯ» ЕСЛИ ОПЕРАЦИЯ ЗАВЕДЕНА В РУЧНУЮ. КАК МОЖНО СДЕЛАТЬ ЧТОБ ВМЕСТО ЭТОГО, ОТРАЖАЛОСЬ СОДЕРЖАНИЕ ОПЕРАЦИИ?