Как исправить нумерацию документов в 1С 8.3

Что делать, если в 1С 8.3 или 8.2 сбилась нумерация документов? В «1С Бухгалтерии предприятия 3.0» есть штатное средство для данной операции. Это функция «Экспресс-проверка ведения учета».

Но, к сожалению, она делает проверку на правильность нумерации только по кассовым документам (ПКО и РКО) и по счетам-фактурам.

В этой статье я хочу:

• рассмотреть встроенные средства;
• поэтапно создать простенькую обработку для перенумерации других документов.

Перед любыми действиями в базе данных обязательно сделайте резервную копию.

Перенумерация с помощью Экспресс-проверки ведения учета

Данная обработка для перенумерации документов 1С  находится в разделе «Отчеты». Далее ищем раздел «Анализ учета» и переходим в «Экспресс – проверка«. Появится следующее окно:

Устанавливаем нужный период и нажимаем кнопку «Выполнить проверку».

В случае, если в каком-то разделе учета будут обнаружены ошибки, это будет подсвечено красным.

В своей тестовой конфигурации я специально создал несколько ошибочных ситуаций для наглядности:

Как видим, у нас нарушена нумерация документов. И как написано, программа 1С 8.3 предлагает автоматически это исправить. Жмем на выделенную ссылку:

И прекрасно видим, что нумерация действительно нарушена и программа предлагает у последней счет-фактуры заменить номер четыре на номер три.

Обратите внимание, что есть возможность установить начальный номер для заданного периода. Это означает, что если нам нужно начать с номера 123, то именно так и произойдет. Это актуально, когда перенумерация происходит не с начала года.

Замечу! Перенумерация проведенных документов требует перепроведение этих документов. Поэтому процесс может занять длительное время. Кроме того, при перенумерации учитываются префиксы. Уточните, не менялись ли они.

Нажмем «Продолжить», и начнется процесс перенумерации.

Для программистов: создание обработки 1С для перенумерации других документов

Для наших опытов выберем мой любимый документ «Реализация (акты, накладные)«.

Создадим новую внешнюю обработку и добавим на форму следующие реквизиты:

• ДатаНачала.
• ДатаОкончания.
• НачальныйНомер.
• Организация.

Реквизит «Организация» следует добавлять только в случае, если учет ведется по нескольким организациям в одной информационной базе. В ином случае достаточно добавить реквизит «Префикс». Запрос в этом случае будет немного попроще. Вот, что у меня получилось:

Итак, создаем команду на клиенте. Так как запросы выполняются на сервере, в этой команде будет только вызов серверной процедуры, например, «ВыполнитьНаСервере()».

Далее переходим к этой процедуре. Сразу же создадим запрос:

Запрос = Новый Запрос;
	Запрос.Текст = 
		"ВЫБРАТЬ
		|	РеализацияТоваровУслуг.Ссылка,
		|	РеализацияТоваровУслуг.Организация.Префикс
		|ИЗ
		|	Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК РеализацияТоваровУслуг
		|ГДЕ
		|	РеализацияТоваровУслуг.Организация.Ссылка = &Организация
		|	И РеализацияТоваровУслуг.Дата МЕЖДУ &ДатаНачала И &ДатаОкончания";
	Запрос.УстановитьПараметр("ДатаНачала", НачалоДня(ЭтаФорма.ДатаНачала));
	Запрос.УстановитьПараметр("ДатаОкончания", КонецДня(ЭтаФорма.ДатаОкончания));
	Запрос.УстановитьПараметр("Организация", ЭтаФорма.Организация);
	РезЗапроса = Запрос.Выполнить();
	ВыборкаДетЗаписи = РезЗапроса.Выбрать();

Теперь в цикле пробежимся по результату выборки и перенумеруем документы:

НачНомер = ЭтаФорма.НачальныйНомер;
	Пока ВыборкаДетЗаписи.Следующий() Цикл
		Префикс = ВыборкаДетЗаписи.ОрганизацияПрефикс;
		ДокОбъект = ВыборкаДетЗаписи.Ссылка.ПолучитьОбъект();
	ДокОбъект.Номер = Префикс + Прав("000000000000000000" + НачНомер, 11 - СтрДлина(Префикс));
		НачНомер = НачНомер + 1;
		Попытка
			Если ДокОбъект.Проведен Тогда
				ДокОбъект.Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение);
			Иначе
				ДокОбъект.Записать(РежимЗаписиДокумента.Запись);
			КонецЕсли;
		Исключение
			Сообщить(ОписаниеОшибки());
		КонецПопытки
	КонецЦикла;

Естественно, это упрощенный пример того, как можно перенумеровать документы. При желании здесь можно добавить выбор других видов документов, а также организовать перенумерацию кодов справочников.

Вот какая ужасная нумерация у меня была до запуска  обработки:

После запуска обработки нумерация выровнялась:

Данную обработку для примера вы можете скачать по ссылке.