Графики работы в 1С 8.3 ЗУП

В программе 1С ЗУП 8.3 можно учитывать различные графики работы: пяти или шестидневные, сменные и другие. Рассмотрим подробнее этот функционал.

Производственный календарь

Первым делом надо проверить заполнение производственного календаря — перед назначением графиков сотрудникам. Находится в меню «Настройка — Предприятие — Производственные календари».

По умолчанию уже есть один календарь — по Российской Федерации. При необходимости можно создать другие. Например, если есть несколько организаций в разных регионах. Проще всего новый календарь подобрать по классификатору.

Выбираем нужный регион.

Календарь выглядит так.

Как открыть графики

Список графиков доступен в разделе «Настройки».

По умолчанию в программе есть один график — Пятидневка. Стандартная 40-часовая неделя с двумя выходными.

Описание графика

Рассмотрим, что есть в графике.

• Указывается год и отображается среднемесячное число часов и число дней.
• При установке флажка «Автоматическое обновление по производственному календарю» информация в графике будет автоматически меняться при корректировке календаря. Иначе обновить можно по кнопке «Заполнить».
• В таблице указываются часы работы за каждый день по месяцам, выводится общее количество рабочих часов и дней. Розовым цветом выделяются праздники и выходные.
• По ссылке «Изменить свойства графика» открываются настройки.

Такое же окно открывается и при создании нового графика.

Что тут делаем:

1. Выбираем календарь (поле видно, если добавлено несколько календарей).
2. Выбираем вариант заполнения:
   • по дням недели — обычный вариант, в этом случае для каждого дня можем поменять часы. При этом могут быть обычные и ночные часы. Видов времени может быть больше в зависимости от настроек.
   • по циклам произвольной длины — можно настроить сменную работу.
3. Определяем учет праздничных и оплачиваемых нерабочих дней путем установки флажков.
4. Определяем, используется ли суммированный учет времени. Применяется, если работа идет без праздников и выходных.
5. При необходимости ставим настройки неполного рабочего времени. Доступно, если в настройках кадрового учета установлен флажок «Используется работа по неполной ставке».

После сохранения график можно распечатать.

Где назначать графики

Графики назначаются при приеме работу и кадровых перемещениях. Также есть возможность массово перевести сотрудников на другой график документом «Изменение графика работы списком».

Указывается график, на который нужно перевести сотрудников, в табличной части перечисляются сотрудники.

Индивидуальные графики

В программе можно создать свой отдельный график для сотрудника. Доступно в меню «Зарплата — Учет времени — Индивидуальные графики».

Если введен этот документ, то плановое время работы будет учитываться из этого графика, а не основного.