Графики работы в 1С 8.3 ЗУП
В программе 1С ЗУП 8.3 можно учитывать различные графики работы: пяти или шестидневные, сменные и другие. Рассмотрим подробнее этот функционал.
Содержание
Производственный календарь
Первым делом надо проверить заполнение производственного календаря — перед назначением графиков сотрудникам. Находится в меню «Настройка — Предприятие — Производственные календари».
По умолчанию уже есть один календарь — по Российской Федерации. При необходимости можно создать другие. Например, если есть несколько организаций в разных регионах. Проще всего новый календарь подобрать по классификатору.
Выбираем нужный регион.
Календарь выглядит так.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Как открыть графики
Список графиков доступен в разделе «Настройки».
По умолчанию в программе есть один график — Пятидневка. Стандартная 40-часовая неделя с двумя выходными.
Описание графика
Рассмотрим, что есть в графике.
- Указывается год и отображается среднемесячное число часов и число дней.
- При установке флажка «Автоматическое обновление по производственному календарю» информация в графике будет автоматически меняться при корректировке календаря. Иначе обновить можно по кнопке «Заполнить».
- В таблице указываются часы работы за каждый день по месяцам, выводится общее количество рабочих часов и дней. Розовым цветом выделяются праздники и выходные.
- По ссылке «Изменить свойства графика» открываются настройки.
Такое же окно открывается и при создании нового графика.
Что тут делаем:
- Выбираем календарь (поле видно, если добавлено несколько календарей).
- Выбираем вариант заполнения:
- по дням недели — обычный вариант, в этом случае для каждого дня можем поменять часы. При этом могут быть обычные и ночные часы. Видов времени может быть больше в зависимости от настроек.
- по циклам произвольной длины — можно настроить сменную работу.
- Определяем учет праздничных и оплачиваемых нерабочих дней путем установки флажков.
- Определяем, используется ли суммированный учет времени. Применяется, если работа идет без праздников и выходных.
- При необходимости ставим настройки неполного рабочего времени. Доступно, если в настройках кадрового учета установлен флажок «Используется работа по неполной ставке».
После сохранения график можно распечатать.
Где назначать графики
Графики назначаются при приеме работу и кадровых перемещениях. Также есть возможность массово перевести сотрудников на другой график документом «Изменение графика работы списком».
Указывается график, на который нужно перевести сотрудников, в табличной части перечисляются сотрудники.
Индивидуальные графики
В программе можно создать свой отдельный график для сотрудника. Доступно в меню «Зарплата — Учет времени — Индивидуальные графики».
Если введен этот документ, то плановое время работы будет учитываться из этого графика, а не основного.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
СПРОСИТЕ в комментариях!