Экспресс-проверка ведения учета в программе 1С 8.3 Бухгалтерия

Для облегчения труда бухгалтера в конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 существует полезный отчет – «Экспресс проверка». Он позволяет выявить ошибки, допущенные в результате ведения учета.

Где найти проверку в интерфейсе 1С? Находится отчет в меню «Отчеты», раздел «Анализ учета», ссылка – «Экспресс проверка».

Важно! Для корректности результатов «Экспресс-проверку» нужно делать после закрытия месяца!

Использование отчета и анализ ошибок

Откроем отчет и нажмем кнопку «Выполнить проверку»:

Сформировав отчет, мы видим, что у нас обнаружены ошибки в учете. Какие действия мы можем предпринять?

Во-первых, нам сразу видно, в каком разделе учета допущены ошибки. Во-вторых, мы можем посмотреть детальную информацию об ошибках. Чтобы посмотреть детальную информацию, нужно развернуть группировку по интересующему разделу, нажав на «+» в левой части отчета:

Таким образом, мы получаем три уровня анализа ошибок в конкретном разделе:

• Раскрыв первый уровень, мы видим, какие конкретно ошибки обнаружены.
• Раскрыв второй уровень, мы сможем увидеть детальное описание ошибки, а именно:
  • описание объектов контроля;
  • краткое резюме по результатам проверки;
  • какие причины могли повлечь ошибку;
  • и, наконец, рекомендации по устранению ошибки.
• Третий уровень показывает объекты базы данных, которые явились причиной ошибки. Это очень удобно, так как можно сразу зайти, например, в документ и исправить его, устранив тем самым ошибку. В ряде случаев в отчете предлагается действие для устранения ошибки. Например, на рисунке выше предлагается автоматическая перенумерация ПКО с помощью встроенной обработки.

Пример: находим потерянный счет-фактуру с помощью «Экспресс-проверки»

Рассмотрим практический пример исправления распространенной ошибки: бухгалтер забыл зарегистрировать входящий счет-фактуру, вследствие чего она не попала в книгу покупок, и входящий НДС не может быть принят к вычету.

Чтобы другие ошибки нам не мешали, сделаем настройку отчета. Нажимаем кнопку «Показать настройки»:

В списке возможных проверок оставим только проверку ведения книги покупок по НДС.

Замечу, что в нижней части настройки программа выводит описание предмета контроля по выделенному разделу.

Данную настройку можно сохранить, нажав кнопку «Сохранить настройки…». Таких настроек можно сохранить неограниченное количество и затем просто выбирать, нажав кнопку «Выбрать настройки…»

Сформируем отчет:

Отчет показал, что по одному документу поступления не зарегистрирован счет-фактура. Кликаем два раза мышкой по документу и создаем счет-фактуру:

После этого снова выполняем проверку. На этот раз ошибки по полноте полученных счет-фактур не будет: