Документ «Операция, введенная вручную» в 1С 8.3

В прикладном решении «1С 8.3 Бухгалтерия 3.0» кроме возможности вводить операции посредством заранее определенных документов имеется возможность ввода операций вручную

Операции -> Операции, введенные вручную

Операции, введенные вручную, позволяют:

• создать проводки по счетам бухгалтерского и налогового учета;
• создать записи в специальных регистрах.

Вариант ввода вручную применяется в случаях, когда в прикладном решении нет документа, автоматизирующего отражение необходимой хозяйственной операции.

Типы «ручных» операций, которые мы можем создать в 1С 8.3:

• проводки по счетам бухгалтерского и налогового учета;
• сторно документа;
• типовые операции.

Рассмотрим каждый из типов подробнее.

Создание проводки по счетам бухгалтерского и налогового учета

Заполняются реквизиты операции:

• Дата — не забываем указывать правильную дату проводки;
• Организация — выбираем нужную организацию;
• Содержание — краткое описание операции;
• Дебет — счет дебета, с непременным заполнением субконто счета (подсказка наименования субконто отображается серым шрифтом);
• Кредит — аналогично заполняется счет кредита;
• Сумма — указывается сумма проводки по бухгалтерскому и налоговому учету.

Как сделать сторно в 1С 8.3

Этот тип предназначен для сторнирования ранее введенных документов.

В строке «Сторнируемый документ» выбираем тип документа

с последующим выбором нужного сторнируемого документа

При выборе документа реквизиты операции автоматически заполняются данными документа, но с отрицательными количественными и суммовыми значениями

а также производятся сторно-записи по регистрам накопления

При необходимости мы редактируем суммовые и количественные данные проводок и записываем документ.

Типовая операция

Типовая операция — это, по сути, шаблон создаваемой проводки по счетам бухгалтерского и налогового учета, а также создаваемых записей регистров.

Для описания типовой операции необходимо в справочнике

Операции -> Типовые операции

однократно ввести шаблон нашей будущей типовой операции (кнопка «Создать»). Откроется форма для описания шаблона

Когда мы выбираем планируемое значение для поля, у нас есть возможность выбрать один из вариантов заполнения.

• либо это параметр — для значений, которые заранее неизвестны, и содержимое устанавливается в момент создания документа;
• либо это значение, которое подставляется в документ Операция автоматически в момент создания, то есть этому значению конкретные данные присваиваются в шаблоне и не запрашиваются впоследствии при вводе документа Операция.

В итоге, получаем шаблон нашей типовой операции

После создания типовая операция доступна для выбора

При выборе из справочника типовой операции получаем вид для нашей «ручной» операции

По нажатию кнопки «Заполнить» по ранее заданному нами шаблону формируется проводка