Договор ГПХ в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошаговая инструкция
Организация в ходе своей деятельности кроме трудовых отношений с сотрудниками может взаимодействовать с физическими лицами — заказывать у них работы. В таких случаях заключается договор гражданско-правового характера (ГПХ). В статье разберем, каким образом отразить договор ГПХ в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово.
Наша организация заключила договор на выполнение работ по установке пластиковых окон с Макаровым Олегом Сергеевичем.
Он является физическим лицом, у нас не трудоустроен, живет в России. Стоимость услуг — 35 000 рублей. В программе нужно отразить начисления по ГПХ, удержать НДФЛ и отразить взносы на пенсионное и медицинское страхование.
Содержание
Настройка программы
В старых версиях программы начисления по ГПХ отражались ручными операциями. Но с релиза 1С 3.0.77 (сентябрь 2020) эти операции автоматизированы. Для этого зайдем в настройки функциональности программы.
На закладке «Сотрудники» установим флажок «Договоры подряда».
Создание договора подряда
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
После установки настройки в разделе «Зарплата и кадры» появятся документы «Договоры подряда».
Перед созданием договора проверим наличие сотрудника в справочнике.
Если сотрудник уже есть, нового создавать не нужно. Он может быть принятым на работу и при этом с ним можно заключить договор подряда.
Если сотрудника нет, создаем его. При этом с одним сотрудником может быть оформлено несколько договоров ГПХ.
В нашем примере сотрудника на работу не принимаем. В карточке сотрудника нажмем кнопку «Договор подряда».
Откроется документ, заполняем его:
- Указываем дату документа, организацию.
- Выбираем сотрудника для заключения договора.
- Укажем подразделение.
- Вводим срок действия договора. Это влияет на стаж.
- В поле «Выплата» выберем вид выплаты:
- Укажем, будем ли считать взносы от несчастных случаев.
- Выбираем настройку для учета расходов.
- Дополнительно можем указать руководителя и его должность для вывода в печатных формах.
После сохранения документа выводим на печать договор подряда и акт.
Начисление вознаграждения по договору ГПХ
Начисление выполняется документом «Начисление зарплаты».
В примере у нас договор с мая по июль 2020, выплата в конце срока, поэтому сотрудник попадет в документ «Начисление зарплаты» в июле.
Автоматически считаются НДФЛ и взносы.
Проводки документа.
Оплата работ по договору ГПХ
Для выплаты в документе «Начисление зарплаты» нажмем кнопку «Выплатить».
По ГПХ будет создана ведомость с видом выплаты «Договор подряда».
Также создается документ выплаты.
В примере это «Выдача наличных» с операцией «Выплата сотруднику по договору подряда».
Проводки документа.
Для оплаты через банк создается «Списание с расчетного счета» с операцией «Перечисление сотруднику по договору подряда».
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
СПРОСИТЕ в комментариях!
Егор:
Спасибо, очень пригодилось!
Лина:
Большое спасибо! Очень хорошо изложен вопрос!
Директор:
Респектую )!
Аноним:
Большое спасибо,очень помогло
Аноним:
Респект!
Аноним:
Спасибо! Очень полезная информация!
V:
Большое спасибо, отличная статья!
Татьяна:
Спасибо!!!!
Ирина:
Добрый день, все сделано как у вас в инструкции, программа сама все делает, но расходы не отражаются в КУДИР (ИП на ОСНО). Какие регистры для налогового учета могут быть не применены?
Аноним:
Спасибо!
Аноним:
Очень полезная информация! Спасибо!!!!!!!!!!!
Аноним:
Благодарю, статья очень помогла !
Аноним:
Огромное спасибо!
Аноним:
а мне не помогло. При начислении зарплаты, сотрудник (без приема на работу) по договору подряда, в списке сотрудников не значится, и начислить его вознаграждение через Начисление зарплаты не получается.
Аноним:
У меня такая же проблема
Аноним:
И у меня также! Нет сотрудника по договору ГПХ среди сотрудников для начисления вознаграждения. Не получается начислить
Аноним:
Благодарю!
Аноним:
А как договор ГПХ будет учитываться в РСВ и в 6-НДФЛ? если начислили, например, 30 июня, а выплатили в июле? В каком квартале включать сумму ГПХ в отчеты?
Милана:
в момент начисления. т.е. июне
Елена:
Добрый день А почему возможны только два варианта выплаты :
1. Ежемесячно.
2. По окончании договора.
У нас договор с пятидесятипроцентной предоплатой, как можно выбрать (поменять) на другие варианты?
соня:
Спасибо, очень помогло!
Наталья:
Спасибо, очень хорошая статья
Светлана.:
Спасибо!!! Все очень четко и доходчиво.
Аноним:
точно также! ребята, подскажите что делать не дает выбор из физических лиц, только из сотрудников! Помогите, уже все перебрала
Елена:
Договор ГПХ сформирован по сотруднику, как сформировать ведомость на выплату если 1 с 8.3 комплексная бугалтерия? При формировании ведомости указываю выплата по договору подряда, но сотрудника не «подтягивает»
Аноним:
Спасибо огромное, у нас никогда не было подобной операции, такая необходимость возникоа, ваши разъянения понятны даже «чайнику».
Вы лучшие!!!
Аноним:
Спасибо за подробные объяснения!!!
ЯБелка:
Большое, пребольшое спасибо! Только Вы и помогли!
Аноним:
а если договор ГПХ с творческим работником, не состоящим в штате, и по нему нужно применить проф вычеты в части СВ? такое не проходит. к сожалению
О.Ф.:
Спасибо, все очень понятно, лаконично, грамотно.
Татьяна:
А как начислить аванс по договору ГПХ? мы платим авансовые платежи.В 1с 8.3 это реализовано?
СергейК:
как раз интересно когда договор ГПХ заключается со сторонним лицом, которого в базе нет. а ту — оппа.. обошли квадратненько этот овпрос…