Договор ГПХ в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошаговая инструкция

Организация в ходе своей деятельности кроме трудовых отношений с сотрудниками может взаимодействовать с физическими лицами — заказывать у них  работы. В таких случаях заключается договор гражданско-правового характера (ГПХ). В статье разберем, каким образом отразить договор ГПХ  в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово.

Наша организация заключила договор на выполнение работ по установке пластиковых окон с Макаровым Олегом Сергеевичем.

Он является физическим лицом, у нас не трудоустроен, живет в России. Стоимость услуг — 35 000 рублей. В программе нужно отразить начисления по ГПХ, удержать НДФЛ и отразить взносы на пенсионное и медицинское страхование.

Настройка программы

В старых версиях программы начисления по ГПХ отражались ручными операциями. Но с релиза 1С 3.0.77 (сентябрь 2020) эти операции автоматизированы. Для этого зайдем в настройки функциональности программы.

На закладке «Сотрудники» установим флажок «Договоры подряда».

Создание договора подряда

После установки настройки в разделе «Зарплата и кадры» появятся документы «Договоры подряда».

Перед созданием договора проверим наличие сотрудника в справочнике.

Если сотрудник уже есть, нового создавать не нужно. Он может быть принятым на работу и при этом с ним можно заключить договор подряда.

Если сотрудника нет, создаем его. При этом с одним сотрудником может быть оформлено несколько договоров ГПХ.

В нашем примере сотрудника на работу не принимаем. В карточке сотрудника нажмем кнопку «Договор подряда».

Откроется документ, заполняем его:

• Указываем дату документа, организацию.
• Выбираем сотрудника для заключения договора.
• Укажем подразделение.
• Вводим срок действия договора. Это влияет на стаж.
• В поле «Выплата» выберем вид выплаты:
  • Ежемесячно — в этом случае указываем сумму выплаты за месяц. Итоговая сумма рассчитается автоматически.
  • По окончании договора — в этом случае вводим сразу общую сумму по договору.
• Укажем, будем ли считать взносы от несчастных случаев.
• Выбираем настройку для учета расходов.
• Дополнительно можем указать руководителя и его должность для вывода в печатных формах.

После сохранения документа выводим на печать договор подряда и акт.

Начисление вознаграждения по договору ГПХ

Начисление выполняется документом «Начисление зарплаты».

В примере у нас договор с мая по июль 2020, выплата в конце срока, поэтому сотрудник попадет в документ «Начисление зарплаты» в июле.

Автоматически считаются НДФЛ и взносы.

Проводки документа.

Оплата работ по договору ГПХ

Для выплаты в документе «Начисление зарплаты» нажмем кнопку «Выплатить».

По ГПХ будет создана ведомость с видом выплаты «Договор подряда».

Также создается документ выплаты.

В примере это «Выдача наличных» с операцией «Выплата сотруднику по договору подряда».

Проводки документа.

Для оплаты через банк создается «Списание с расчетного счета» с операцией «Перечисление сотруднику по договору подряда».