Договор ГПХ в 1С ЗУП 8.3 — пошаговая инструкция
Кроме трудовых договоров организации могут заключать с физическими лицами договоры гражданско-правового характера. В 1С ЗУП 8.3 есть возможность учитывать договоры ГПХ. Рассмотрим подробнее.
Содержание
Настройка программы
Откроем в меню «Настройка — Расчет зарплаты».
Установим флажок «Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера».
Также выбираем способ отражения в бухучете при обмене с 1С:Бухгалтерией, а именно проводку по Кт счета:
- Расчеты с контрагентами — используется счет 76.
- Расчеты по оплате труда — используется счет 70.
- Вариант выбирается в конкретном документе.
Общая схема учета
Общая схема учета выглядит так:
- Создаем сотрудника.
- Описываем условия договора в документе «Договор (работы, услуги)».
- Начисляем вознаграждение:
- В конце месяца документом «Начисление зарплаты и взносов». Рассчитываются также НДФЛ и страховые взносы.
- Если оплату нужно сделать посреди месяца — документом «Начисление по договорам». НДФЛ в документе также считается, а взносы рассчитываются только в документе «Начисление зарплаты и взносов».
- Выплачиваем вознаграждение:
- В конце месяца создаем ведомости со способом выплаты «Зарплата за месяц».
- Посреди месяца создаем ведомости со способом выплаты «Начисления по договорам».
Далее разберем пример.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Организация заключила договор на выполнение работ с Ивановым Дмитрием Сергеевичем (не работает в нашей организации). Срок работ с 1 по 31 августа 2020 г. Сумма по договору 20 000 р. с оплатой после завершения работ.
Создание сотрудника и договора подряда
Добавим нового сотрудника.
В примере сотрудник не работает в нашей организации, поэтому прием на работу не оформляем. Нажимаем кнопку «Оформить договор».
Откроется документ, заполняем его:
- Указываем дату документа, организацию, сотрудника.
- Указываем дату начала и окончания договора.
- В поле «Счет, субконто» выбираем способ отражения в бухучете.
- Указываем вариант учета: расчеты с контрагентами или расчеты по оплате труда. Как уже отмечали ранее, это влияет на Кт счета в проводках при обмене с бухгалтерией.
- Вводим условия договора:
- Сумму.
- Способ оплаты:
- в конце срока — сумма попадет в документы «Начисление зарплаты» или «Начисление по договорам»;
- по актам — фактическая сумма фиксируется документами «Акт приемки выполненных работ». Создать можно из этого же документа на отдельной закладке.
- в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами — оплата ежемесячно и без актов, но при этом при начислении зарплаты будет начисляться аванс. Сумма указывается в договоре в отдельном поле.
- Информацию по страхованию от несчастных случаев, если требуется.
- Сумму профессионального налогового вычета.
Сохраняем информацию и выводим печатные формы.
Начисление вознаграждения по договору ГПХ
Создадим документ «Начисление зарплаты и взносов».
Заполняется закладка «Договоры», также рассчитываются НДФЛ и взносы.
Оплата работ по договору ГПХ
После расчетов нажмем кнопку «Выплатить».
Проверяем и сохраняем ведомость.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
СПРОСИТЕ в комментариях!