Автоматизация финансового учета: преимущества внедрения и инструменты

Развитие рыночной экономики предполагает не только совершенствование принципов и установок многих отечественных предприятий, но и модернизацию в сфере ведения учетной политики в организациях.

Одним из основных блоков учетной политики является финансовый учет, основной целью которого является формирование объективной и точной информации о хозяйственной деятельности предприятия. Основной упор производится на свод и анализ состояния уровня собственных и заемных денежных средств, финансовых вложений и их результатов, расходов и доходов предприятия, состоянии дебиторской и кредиторской задолженности и иное.

Максимальная точность в отображении указанных данных, а также своевременный анализ позволяет выработать наиболее эффективную стратегию развития предприятия в конкретных условиях рынка.

В связи с этим для каждой организации является важным процесс перехода от ручного режима к автоматизации финансового учета. Информационная автоматизированная система позволит объединить все подразделения предприятия в единое информационное пространство и добиться максимально эффективного использования располагаемой информацией.

Если Вас интересует автоматизация бюджетирования, внедрения казначейства или учета по МСФО — ознакомьтесь с нашим специальным предложением.

Внедрение единой учетной политики позволит добиться

• высокого уровня скорости введения и обработки информации благодаря наличию уже встроенных справочников и необходимых форм и бланков;
• проведения полной развернутой аналитики на всех уровнях управления и во всех подразделениях;
• автоматического расчета большинства финансовых показателей, что позволяет избежать неточностей и влияния человеческого фактора на полученные результаты;
• быстрого импорта и экспорта данных в иные программные средства;
• единого информационного пространства для всех уровней управления;
• экономии рабочего времени сотрудников благодаря однократному вводу информации конкретными сотрудниками в зависимости от распределенных обязанностей.

Основные блоки финансового учета, которые часто автоматизируются

• расчеты с заказчиками и поставщиками;
• расчеты с подотчетными лицами организации;
• банковские операции предприятия;
• кредитные операции и выплаты по ним;
• незавершенное производство продукции;
• налоговый учет предприятия;
• учет периодических выплат и отчислений;
• учет и контроль бартерных операций и связанных с ними взаимозачетов;
• операции с ценными бумагами и векселями;
• оперативный развернутый финансовый анализ состояния предприятия и его хозяйственной деятельности и иные.

Программные средства

Автоматизация финансового учета является комплексным процессом, предполагающим длительную подготовку к переходу использования определенного программного обеспечения. На стадии выбора конкретной программы необходимо ориентироваться не только на цену и наличие определенных особенностей программы, но и на уровень возможностей и технической поддержки.

К самым распространенным программам автоматизированного финансового учета относятся следующие программы.

1С

Универсальное программное обеспечение. Среди предприятий является самой востребованной программой благодаря ряду достоинств:

• наличие уже готовых отчетов и форм;
• позволяет использовать различные варианты ввода данных в базу;
• является комплексным продуктом, что позволяет объединять данные подразделений в единое информационное пространство;
• высокий уровень адаптационных возможностей под специфику каждой организации;
• эффективный аналитический учет.

К недостаткам можно отнести необходимость доработки программы под каждую организацию отдельно и относительно невысокую скорость проведения вычислений.

Галактика

Программа предназначена для крупных организаций, холдингов, корпораций. Имеет 4 основных модификации, дает возможность вести учетную политику по международному стандарту GAAP. Среди основных достоинств – широкие возможности в настойках аналитических отчетов, возможность во время формирования отчета перейти на первичную документацию.

БЭСТ

Программа предназначена для небольших организаций. Основное достоинство программы – простота и интуитивно понятный интерфейс, но имеет существенные недостатки:

• программа не дает возможности производить какие-либо модификации пользователем;
• доработка под конкретное предприятие и обслуживание дороже, чем у программ-конкурентов;
• переход на иное программное обеспечение вызовет существенные проблемы, как и другую версию программы.

Инфо-Бухгалтер

Интуитивно понятная программа, которая не требует специального обучения сотрудников. Достоинства:

• низкие требования к производительности компьютеров;
• удобный перенос данных с иных программ;
• комфортное ведение консолидированного учета.

Весомым недостатком является отсутствие гибкости программы для настройки под конкретное предприятие.

Указанные программы являются наиболее распространенными с точки зрения внедрения на предприятие, так как они наиболее проработаны для ведения финансового учета.

Лидером среди программного обеспечения на текущий момент является 1С. Высокий уровень гибкости программы, возможность изменять конфигурацию системных настроек в зависимости от предпочтений пользователя, делает ее универсальным инструментов в ведении эффективного финансового учета предприятия. Расширенные настройки программного обеспечения, широкая функциональность, возможность доработки программы под любое предприятие, а также высокий уровень поддержки пользователей на протяжении всего периода пользования 1С позволяет добиться максимальных результатов во время эксплуатации программы.