Автоматизация бюджетирования в 1С

Если Вас интересует автоматизация бюджетирования, внедрения казначейства или учета по МСФО — ознакомьтесь с нашим специальным предложением.

Все большее количество отечественных компаний проявляют интерес к автоматизированным системам бюджетирования. Они приходят к выводу, что автоматизация бюджетирования не только желаема, но даже необходима для эффективной деятельности предприятия. Это заметили производители программных продуктов и незамедлительно разработали такие системы, позволяющие автоматизировать финансовую сторону деятельности предприятия.

Автоматизация бюджетирования — процесс автоматизации построения бюджета, его планирования и контроля.

Сегодня особой популярностью пользуются около пятнадцати таких программ, масштаб которых зависит от  отрасли, в которой компания работает.  Самыми популярными можно считать такие компании как 1С, Hyperion Pilar, PlanDesigner и некоторые другие.

Руководители компаний достаточно четко представляют себе, что такое автоматизация бюджетирования, и по каким показателям или критериям необходимо подбирать для своей компании автоматизированную систему бюджетирования. При этом внедрение такой системы далеко не всегда дает желаемые результаты. Это связано, в первую очередь, с тем, что предприятие и персонал, работающий на нем, не достигли того уровня, на котором бы автоматизация бюджетирования была бы эффективной.

Выбор программного обеспечения

Состав программных инструментов в той или иной компании зависит, в первую очередь, от способа мышления коллектива, так как любая программа для сотрудника компании – это инструмент или средство, позволяющее разгрузить его и облегчить его трудовую деятельность.

Вопрос о том, достаточно ли для компании установленной комплексной системы автоматизации, или необходимо внедрять также отдельные ее модули, обязательно встанет перед руководителем.

Именно по этой причине те руководители, которые уже имеют опыт в этом деле, настоятельно рекомендуют выбирать систему для автоматизации бюджетирования только тогда, когда компания уже прошла тот этап, на котором все проектируется. То есть на данный момент известно точно, что конкретно должна в себя включать данная программа.  Если деятельность компании не является стандартной, она подвижна и может менять направления, то и автоматизация бюджетирования должна строиться на основании такой же гибкой и модифицированной программы. Значит, встает выбор перед специализированной программой для бюджетирования и комплексным программным обеспечением.

Функции  программы для автоматизации бюджетирования

• формирование любых видов бюджета в короткие сроки;
• создание общей системы платежей в компаниях, имеющих сложную структуру;
• постоянный план-фактный анализ деятельности компании;
• автоматическое контролирование всех расходов и платежей компании, с учетом лимитирования;
• контроль над сроками исполнения документов, а также за правильностью их согласования и подписания.

Понятно, что все вышеперечисленные функции можно отнести к положительным сторонам специального программного обеспечения, отвечающего за автоматизацию бюджетирования.  При этом не стоит забывать, что при установке такой системы бюджетирования  необходимо будет настраивать функции обмена данными с теми учетными системами, которые уже существуют в компании. Это необходимо для того, чтобы иметь возможность сопоставить плановые и фактические показатели. А вот создание этого механизма зачастую приводит к возникновению проблем.

Не возникнет таких вопросов при использовании бюджетного модуля комплексной системы автоматизации. Но такой модуль так же имеет свои недостатки – в нем слабо развита функция планирования и распределения состава бюджета на несколько бюджетных моделей.

Успешность внедрения системы бюджетирования

Для того чтобы эффективно внедрить любую систему бюджетирования, необходимо тщательно продумать множество моментов, которые, в первую очередь, касаются общего уровня управления компанией.  Автоматизация бизнеса – это не просто увязка бюджетов между собой.  Важно учесть тот фактор, что персонал должен быть готов взять на себя такую ответственность. Ведь бюджетирование включает в себя определенные порядки и действия, которые не только облегчают работу персонала, но и требуют от него четкой дисциплины и подчинения общей системе.