Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут! (в рабочие часы)

Выгрузка данных из 1С 8.3 в Эксель

Очень часто требуется получить данные из 1С 8.3 и сохранить информацию во внешний файл, иными словами, сделать выгрузку из 1С предприятия. Задача практически всегда выполнима без привлечения программистов 1С.

Рассмотрим  ряд полезных советов, с помощью которых Вы сможет выгрузить данные из 1С во внешнюю информационную систему.

Способы выгрузки информации

В 1С есть несколько методов, с помощью которых Вы можете получить информацию без привлечения специалистов:

  • Выгрузка базы из 1С 8.3 целиком — для последующей загрузки на другом компьютере
  • Сохранение отчетов и печатных форм в Excel, Word или PDF
  • Выгрузка таблиц из 1С
  • Получение информации с помощью консоли запросов

Подробнее о них:

Как выгрузить базу из 1с 8.3 целиком (в файл .dt)

Для этого понадобится зайти в режим конфигуратора, затем в главном меню выбрать пункт «Администрирование» — «Выгрузить информационную базу»:

выгрузить информационную базу 1С

Затем потребуется только указать название будущего файла и его расположение на диске.

Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания - попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Для последующей загрузки в другую базу нажмите на кнопку «Загрузить информационную базу» и выберите предварительно выгруженный файл.

Выгрузка из 1С в Excel отчетов и печатных форм

Этот способ универсальный и очень простой. Для этого достаточно при открытии печатной формы или отчета.

Например, открываем печатную форму ТОРГ 12, нажимаем ctrl+S (или в меню Файл – Сохранить как) и выбираем тип файла и его имя:

сохранение печатной формы в ексель

Для отчетов действует та же система – отчет выгружается в два клика:

выгрузка данных из отчетов 1С

Доступно сохранение в основные форматы – excel, word, pdf, html, txt и тд.

Выгрузка таблиц из 1С 8.3

Часто встречаются такие банальные задачи, как «получить список платежек за текущий год», «выгрузить книгу покупок или продаж» или «выгрузить товары из накладной №256». Решить такие задачи достаточно просто.

Например, мне необходимо получить все поступления от контрагента «Вектор» с суммой более 1000. Откроем форму списка и установим нужные отборы в списке:

список документов

Далее, когда мы получили список документов, необходимо вызвать контекстное меню (правая кнопка на таблице или меню «Действия») и выбрать в списке команд «Вывести список»:

выгрузка списка документов

Система предложит вариант вывода – в табличный документ или текстовый, выберем табличный. Программа 1С выведет информацию в такой табличный документ, который, подобно отчетам, можно сохранить в нужный нам формат:

табличный документ

Подобные действия можно произвести практически для любой табличной части в 1С. Например, нам потребовалось выгрузить список товаров из поступления № МСК00003, не проблема. Делается это очень просто – открываем документ, вызываем контекстное меню и через пару кликов получаем нужную выгрузку в нужном формате:

поступление товаров
Выгрузка в Excel журнала проводок из 1С:

Получение информации с помощью консоли запросов

Однако не вся информация может быть найдена в простой табличной части 1С. Иногда требуется собрать данные из нескольких источников данных, соединить их по некоторым полям.

Этот способ подходит для технически подкованных людей, которые знают основы языка запросов. Заключается он в том, чтобы получить результат запроса с помощью консоли запросов и сохранить его в нужный нам формат.

Например, требуется получить всех контрагентов-поставщиков и их телефонный номер. Для этого напишем следующий запрос:

запрос в консоле 1С

Полученную таблицу можно также выгрузить в нужный формат файла:

выгрузка данных из консоли

Загрузить полученные данные можно в другую базу 1С с помощью «Универсальной загрузки из эксель«. Смотрите видеоинструкцию на примере номенклатуры:

Другие статьи по 1С:

Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

Комментариев: 10 на “Выгрузка данных из 1С 8.3 в Эксель
  1. Здравствуйте! Такой вопрос. Возможна ли каждодневная выгрузка данных из 1С в уже созданный Excel документ автоматически? Можно как нибудь синхронизировать 1С и документ Excel, чтобы данные (о продажах и т.д) появлялись в Excel автоматически?
    Заранее спасибо!

    Ответить

    • Возможна, создайте соответствующее регламентное задание, настройте расписание выгрузки и будет вам счастье.

      Ответить

  2. Без выгрузки номенклатуры из 1с УП 11 в excel эта обработка не имеет ценности, во всяком случае для меня.

    Ответить

  3. Понятно все. Спасибо за разжевываение. 1с не самый сложный продукт но бываеют варианты

    Ответить

  4. объясните как пошагово выгрузить базу из 1С только одной организации(их несколько) или создать файл выгрузки??? Спасибо…

    Ответить

    • Объявить базу как РИБ (распределенная база данных), создать узел с фильтром по базе. Это самый простой способ выделения данных по Организации. Но требуется некоторый опыт работы программистом 1С.

      Ответить

  5. Подскажите, пожалуйста, можно ли настроить выгрузку списка клиентов из модуля 1С Фитнес по расписанию?

    Ответить

    • в 1С можно вирусы писать. И выгрузку и загрузку по расписанию в 1С можно организовать.

      Ответить

  6. Здравствуйте!
    Мы являемся ресурсоснабжающей организацией. Предоставляем услуги по холодному водоснабжению, отоплению и т.д. Начисления по нашим услугам производит другая организация совместно со своими услугами. Квитанция идет общая (наши услуги ХВС, отопление и услуги организации, которая производит начисление в одной квитанции). Начисления производится в 1С 8.3 Конфигурация АИС Торум. Физические лица (ГЭТ). Как можно выгрузить базу только по нашим услугам и загрузить в свою программу 1С 8.3 для дальнейшего начисления?

    Ответить

  7. как делать нормальные выгрузки для экспорта в power bi, чтоб таблицы не были кривыми типа добавил регион и пошли итоги каждый регион не отключаемые — нужны просто читые таблицы без ошибок

    Ответить

Добавить комментарий:

Ваш адрес email не будет опубликован.