Внедрение 1С Предприятие

Внедрение 1С 8.3 на предприятии – это целый комплекс мероприятий, направленных на создание и настройку автоматического учета оперативной, производственной, финансовой, бухгалтерской и другой деятельности. Такой учет должен быть функциональным, удобным и соответствовать потребностям предприятия.

На правах рекламы: наша компания уже более 7 лет предоставляет услуги по внедрению 1С. Закажите бесплатную оценку работ в Вашей компании по телефону + 7 (499) 350 29 00.

Что такое внедрение программ 1С Предприятие?

Автоматизация предприятия проводится поэтапно. Точность выполнения каждого этапа обеспечивает правильность создания бухгалтерского учета, а также влияет на качество работы всего предприятия, так как на оптимальный процесс функционирования влияет оперативность представления данных и отсутствие их искажения.

Рассмотрим план график и этапы стандартного корпоративного внедрения 1С.

Знакомство с 1С

Первый этап — простое знакомство с программой. На данном этапе происходит начальное ознакомление с требованиями, предъявляемыми заказчиком к средству автоматизации. Представители компании знакомятся с программным продуктом 1С:Предприятие, изучают его возможности и функции. Для внедрения может быть выбрана различная платформа — 1С 7.7 или 8.3.

Изучение процессов компании

Этот этап включает в себя предварительную оценку процессов, относящихся к вопросам бизнеса предприятия. Также оценивается, насколько будет трудоемким внедрение 1C. Сопоставляются функции программного обеспечения и запросы заказчика.

Выбор исполнителя для внедрения 1С Предприятия 8

Составление коммерческого предложения, которое включает оценку программы внедрения продукта 1С. К завершению этого этапа заказчиком должен быть выбран определенный исполнитель.

Обследование

Глубокий аудит бизнес-процессов и анализ нюансов бухгалтерского учета предприятия. Аппарату управления компании представляются потенциальные изменения, которые могут возникнуть в процессе настройки 1С Предприятия 8.

Формирование требований

На этом этапе окончательно формируются требования к автоматизированной системе учета. Определить требования может любая сторона, но, как правило, этим занимается представитель исполнителя. В некоторых случаях представленные заказчиком требования корректируются. Это очень важный этап, так как благополучное внедрение 1C невозможно без грамотного составления требований. Если стороны приходят к соглашению, заключается договор и формируется спецификация.

Оценка стоимости и срока комплексного внедрения

Этап установления затрат на разработку решения и их оптимизация. Приходит понимание сроков и цены на внедрение 1С в организации. На основе опыта и проверки деятельности предприятия, а также предъявленных требований исполнитель вносит предложения по усовершенствованию решений, а также исключению тех, внедрение которых финансово не обосновано.

Согласование

Разработка и принятие базовой модели программы автоматизации. Заказчику предлагается утвердить ее либо потребовать разъяснений. При любом варианте используемые методы должны придерживаться общей концепции решения. Этот этап призван установить сроки исполнения заказа. Они должны быть разумными и при этом достаточными для корректного выполнения заказа.

Заключение договора

Юридическое сопровождение проекта. Процесс автоматизации обязательно подкрепляется договором, по окончании работ оформляется вся техническая документация, составляются акты. Создается описание конфигурации программы и нюансы работы каждой части программно комплекса 1С Предприятие. По каждому этапу внедрения исполнителем составляется подробный отчет.

Проектирование и реализация

На этом этапе разрабатывается проект на базе концептуальной схемы программы автоматизированного учета. Проектируются логические принципы работы участков учета, которые необходимо автоматизировать, распределяются задачи, а также оформляется техническое задание. В данный этап входит как выполнение ТЗ, так и тестирование программы.

Внедрение, тестирование и опытная эксплуатация

Этап окончательного тестирования полученной системы. Тестирование должно учитывать условия, во многом приближенные к реальной обстановке использования продукта. Также сюда входят услуги повышения квалификации персонала, ведь от этого зависит возможность использования всего потенциала комплексного внедрения 1С Предприятие. А это, в свою очередь, гарантия эффективной работы как программы, так и всего предприятия. Пользователи проходят обучение. Система устанавливается на компьютерах пользователей и сервере.

Сопровождение

Этот этап подразумевает продолжение обслуживания системы после окончания срока гарантии.

Экономический эффект от внедрения 1С

После внедрения всегда необходимо оценить полученный экономический эффект. Измерения имеет смысл проводить только спустя 3-6 месяцев. За это время сотрудники привыкнут к новой системе, и предприятие начнёт получать выгоду от её использования.

Средние показатели повышения эффективности для разных участков и глубины автоматизации всегда разные. Ниже мы приведем статистические данные* для систем ERP класса (комплексная автоматизация всего предприятия в единой информационной системе):

• Сокращение объема товарных запасов — 21%
• Снижение расходов на материальные ресурсы — 9%
• Сокращение издержек производства — 7%
• Сокращение административных расходов — 15%
• Снижение себестоимости выпуска готовой продукции — 8%
• Увеличение объема выпуска продукции — 28%
• Рост оборачиваемости запасов — 18%
• Увеличение скорости выполнения заказов — 33%
• Увеличение прибыльности предприятия — 11%

*по данным Ассоциации операционного менеджмента США (APICS) и статистике более 100 проектов фирмы «1С».

Заключение

Поэтапное выполнение всех циклов работ позволяет гарантировать профессиональное внедрение 1С:Предприятия и соответствие запросам заказчика, а также эффективную работу системы. Для любого вида деятельности 1С:Предприятие имеет различные конфигурации, такие как 1С:Управление торговлей 8, 1С Бухгалтерия, 1С:Управление производственным предприятием 8 и другие. Для автоматизирования отраслевого и оперативного учета компаний 1С имеет огромное количество составляющих.

Если Вы планируете внедрить 1С в компании и ищете надежного партнера в Москве, закажите оценку стоимости и сроков по телефону  +7 (499) 350 29 00.