Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут!

Универсальный отчет в 1С 8.3 Бухгалтерия — инструкция и описание для пользователя

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 в разделе «Отчеты» существует множество различных отчетов по каждому виду деятельности. В основном их достаточно для повседневного учета. Но иногда для анализа той или иной проблемы необходимо копать глубже, вплоть до сравнения, например, записей в документе, и в регистрах, на которые он влияет. А бывают случаи, когда стандартных отчетов просто-напросто не хватает.

Для такого глубокого анализа данных, либо для создания собственного отчета в программе 1С 8.3 существует «Универсальный отчет». Его возможности я и собираюсь рассмотреть в данной статье.

Общее описание универсального отчета в 1С 8.3

Для начала разберемся где найти универсальный отчет? Если зайти в меню «Отчеты», а потом нажать ссылку «Универсальный отчет», мы увидим вот такое окно:

интерфейс универсального отчета

Вкратце пройдемся по его элементам управления.

  • Период – думаю, здесь ни у кого не возникнет вопросов;
  • Далее выпадающий список с выбором вида объекта, по которому будет строиться отчет (к сожалению, я не нашел способа задать несколько видов объектов. Но и с трудом представляю, как такой отчет формировать). Нам доступны следующие виды объектов:
    объекты для отчета
  • Далее необходимо выбрать тип объекта. Например, если мы выбрали вид «Документы», соответственно должны выбрать, по каким документам будем формировать отчет.
  • Ну и последний выпадающий список (он рассчитан только на регистры накопления и регистры бухгалтерские) отвечает за то, будут ли выводиться только остатки, или остатки плюс обороты.

С верхней строчкой закончили.

  • Ниже самая интересная кнопка – это «Показать настройки». Здесь лучше показать на примере.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Инструкция по настройке универсального отчета 1С 8.3

Так как мы работаем в программе 1С:»Бухгалтерия предприятия 3.0″, то прежде всего нас интересуют бухгалтерские регистры. В конфигурации 3.0 нам доступен только один – «бухгалтерский и налоговый учет». Выбираем его. Посмотрим обороты по 10.01 «Материалы» счету.

Выбираем период. У меня это будет весь 2012 год. Далее нажимаем кнопку «Показать настройки»:

настройка универсального отчета 1С 8.3

Что бы получить наименования материалов, выберем группировку со 1-му субконто. Именно в нем хранится наименование, точнее ссылка на номенклатуру.

Переходим на закладку «Отборы»:

отборы в отчете

Здесь нам нужно указать, что мы хотим видеть только счет 10.01.

При желании вы можете указать здесь сколько угодно условий отбора.

Нажмем кнопку сформировать, и посмотрим, что у нас получилось:

готовый отчет

Видно, что в отчет попадает слишком много ненужных колонок. Таких, как валютный учет, налоговый учет и прочее. У меня эти учеты не ведутся и я хочу убрать эти колонки из отчета.

Заходим опять в настройки и сразу заходим на закладку «Показатели»:

показатели отчета

Убираем флажки с тех колонок, которые нам выводить не надо.

На закладке «Сформировать» можно указать поле, по которому будет происходить сортировка. Я, например, хочу, что бы у меня материалы вышли по алфавиту:

сортировка по субконто

Нажимаем «Сформировать»:

универсальный отчет 1с с новыми настройками

Получаем желаемый результат. Таким образом можно получить огромное количество вариантов отчета.

Теперь отчет можно распечатать, либо отправить по электронной почте.

Да, забыл про одну особенность. Если в колонки с числами выделить эти числа, сверху, в поле со значком «Сумма» появится сумма выделенных чисел. Но по моему, такая функция сейчас появилась во всех отчетах.

Если вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео:

P.S. Наша компания предоставляет услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи на странице Услуги 1С или по телефону +7 (499) 350 29 00.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

Комментариев: 4 на “Универсальный отчет в 1С 8.3 Бухгалтерия — инструкция и описание для пользователя
  1. В Универсальном отчёте на платформе 8.2 были группировки строк и группировки колонок. Есть возможность выводить группировки колонок в 8.3?

    Ответить

    • Да, такая возможность есть.
      Причем сейчас (по-крайней мере у меня) в типовой бухгалтерии существует два универсальных отчета. Более новый отчет позволяет еще гибче преобразовывать данные в нужную форму.

      Ответить

  2. Добрый день. Можно ли вывести в отчете вычисляемую сумму — например сумму разделить на количество. есть ли возможность в итоговой строке вывести не суммированное значение а вычисленное по формуле?

    Ответить

  3. Добрый день! Настроил отчет. А как передать эти настройки другим пользователям?

    Ответить

Добавить комментарий:

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


*

Получите 267 видео уроков по 1С бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!