Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут!

Учет затрат на производство и выпуск готовой продукции в 1С 8.3

В начале немного теории. Учет производственных затрат напрямую связан с выпуском продукции и расчетом себестоимости. В связи с этим затраты делятся на две группы:

  • Прямые
  • Косвенные

Обе группы входят в состав себестоимости, но способы «попадания» у них разные. Прямые  расходы сразу можно отнести на конкретную готовую продукцию, услугу или полуфабрикат. Учет ведется  на 20 и 23 счетах.

Косвенные затраты распределяются пропорционально некоторой базе. В этом случае используются 25 и 26  счета.

К прямым затратам обычно относят материалы и комплектующие, количество которых можно получить из спецификации.

Косвенными считаются общепроизводственные и общехозяйственные  затраты. Например, зарплата администрации, арендная плата, затраты на освещение, отопление и др. Так как заранее неизвестно какая часть таких затрат входит в себестоимость конкретной продукции, то приходится общую сумму распределять между всеми выпущенными единицами.

Коэффициенты Методики распределения бывают разные, часто прописаны в отраслевых стандартах(пропорционально прямым затратам, объему выпуска, плановой себестоимости).

Аналитика производственных затрат в 1С Бухгалтерия 8.3

Основные разрезы учета производственных затрат в 1С:

Список подразделений может соответствовать структуре предприятия. А может отличаться. Например, некоторые наиболее важные  участки одного цеха можно определить как «подразделение» с точки зрения ведения учета в 1С. Настройка учета по подразделениям представлена на рис.1.

настройка параметров учета в 1с для производства

Рис.1

Заполнить справочник номенклатурных групп  — задача более сложная. Номенклатурные группы можно привязать к видам деятельности. В  одном цеху может выпускаться продукция по разным видам, или все цеха могут выпускать продукцию или оказывать услуги по одному виду. В 1С на этот счет нет никаких ограничений. Более того, количество номенклатурных групп со временем может увеличиваться (рис.2).

Главное – не использовать одни и те же номенклатурные группы при выпуске продукции и для учета производственных услуг.

номенклатурные групп 1с

Рис.2

Самый сложный вид аналитики – учет по статьям затрат.  При составлении списка статей затрат необходимо правильно определить взаимоотношение каждой статьи и налогового учета. В 1С список прямых затрат хранится в регистре сведений «Методы определения прямых расходов производства в НУ». Необходимые настройки представлены на Рис.3. Все затраты, учитываемые по статьям из этого списка (рис.4), считаются прямыми, остальные — косвенными.

методы определения прямых расходов

Рис.3

настройка прямых расходов

Рис.4

Для косвенных статей расходов задаются коэффициенты распределения (база). См. рис.5 и рис.6.

Классификация статей затрат соответствует общепринятой(см. рис.7):

  • Амортизация
  • Оплата труда
  • Материальные затраты
  • Прочие

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

распределение затрат в 1С 8.3

Рис.5

общепроизводственные и общехозяйственные расходы

Рис.6

статьи затрат

Рис.7

Документы 1С для отражения производственных затрат

Основные документы, с помощью которых можно оприходовать производственные затраты, представлены на рисунках ниже:

На рисунках, представленных ниже, показаны сами документы и проводки к ним.

требование накладная

Рис.8

проводки требование накладная

Рис.9

авансовый отчет

Рис.10

проводки по авансовому отчету в 1с 8.3

Рис.11

начисление зарплаты производственного персонала

Рис.12

проводки по зарплате

Рис.13

поступление производственных услуг

Рис.14

проводки по оприходованию услуг

Рис.15

амортизация ОС

Рис.16

проводки по амортизации

Рис.17

Все документы 1С формируют проводки по дебету производственных счетов затрат (20, 23, 25, 26):

Калькуляция себестоимости и возможные ошибки при учете затрат

Подробная информация о структуре себестоимости есть в отчете «Справка-расчет калькуляция себестоимости продукции».

справка расчет по себестоимости

Ошибки при расчете себестоимости в 1С

Какие ошибки возможны при учете производственных затрат и расчете себестоимости в 1С ?

  • Наиболее частые ошибки связаны с базой распределения прямых затрат (проверьте, есть ли выпуск по тем номенклатурным группам, по которым оприходованы затраты; задана ли плановая себестоимость выпущенной продукции; была ли реализация, если база распределения привязана к выручке и т.д.);
  • Отсутствует база распределения косвенных затрат (проверьте регистр сведений «Методы распределения косвенных затрат», рис.6)
  • Выпуск продукции и производственных услуг отражен по одинаковой номенклатурной группе;
  • Выпуск отражен по счетам косвенных расходов(25 или 26). Выпуск может отражаться только по 20 или 23 счету.

P.S. Наша компания предоставляет услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи на странице Услуги 1С или по телефону +7 (499) 350 29 00.

Остались вопросы?

Задайте ВОПРОС на нашем форуме 1С! ››

СПРОСИТЕ в комментариях!

Добавить комментарий:

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


*

Получите 267 видео уроков по 1С бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!