Учет затрат на производство и выпуск готовой продукции в 1С 8.3

Сначала немного теории. Учет производственных затрат напрямую связан с выпуском продукции и расчетом себестоимости. В связи с этим затраты делятся на две группы:

• Прямые
• Косвенные

Обе группы входят в состав себестоимости, но способы «попадания» у них разные. Прямые  расходы сразу можно отнести на конкретную готовую продукцию, услугу или полуфабрикат. Учет ведется  на 20 и 23 счетах.

Косвенные затраты распределяются пропорционально некоторой базе. В этом случае используются 25 и 26  счета.

К прямым затратам обычно относят материалы и комплектующие, количество которых можно получить из спецификации.

Косвенными считаются общепроизводственные и общехозяйственные  затраты. Например, зарплата администрации, арендная плата, затраты на освещение, отопление и др. Так как заранее не известно, какая часть таких затрат входит в себестоимость конкретной продукции, то приходится общую сумму распределять между всеми выпущенными единицами.

Коэффициенты Методики распределения бывают разные, часто прописаны в отраслевых стандартах (пропорционально прямым затратам, объему выпуска, плановой себестоимости).

Аналитика производственных затрат в 1С Бухгалтерия 8.3

Основные разрезы учета производственных затрат в 1С:

• По подразделениям
• По номенклатурным группам
• По статьям затрат

Список подразделений может соответствовать структуре предприятия. А может отличаться. Например, некоторые наиболее важные  участки одного цеха можно определить как «подразделение» с точки зрения ведения учета в 1С. Настройка учета по подразделениям представлена на рис.1.

Рис.1

Заполнить справочник номенклатурных групп  — задача более сложная. Номенклатурные группы можно привязать к видам деятельности. В  одном цехе может выпускаться продукция по разным видам, или все цехи могут выпускать продукцию или оказывать услуги по одному виду. В 1С на этот счет нет никаких ограничений. Более того, количество номенклатурных групп со временем может увеличиваться (рис.2).

Главное, не использовать одни и те же номенклатурные группы при выпуске продукции и для учета производственных услуг.

Рис.2

Самый сложный вид аналитики – учет по статьям затрат.  При составлении списка статей затрат необходимо правильно определить взаимоотношение каждой статьи и налогового учета. В 1С список прямых затрат хранится в регистре сведений «Методы определения прямых расходов производства в НУ». Необходимые настройки представлены на Рис.3. Все затраты, учитываемые по статьям из этого списка (рис.4), считаются прямыми, остальные — косвенными.

Рис.3

Рис.4

Для косвенных статей расходов задаются коэффициенты распределения (база). См. рис.5 и рис.6.

Классификация статей затрат соответствует общепринятой (см. рис.7):

• Амортизация
• Оплата труда
• Материальные затраты
• Прочие

Рис.5

Рис.6

Рис.7

Документы 1С для отражения производственных затрат

Основные документы, с помощью которых можно оприходовать производственные затраты, представлены на рисунках ниже.

На рисунках, представленных ниже, показаны сами документы и проводки к ним.

Рис.8

Рис.9

Рис.10

Рис.11

Рис.12

Рис.13

Рис.14

Рис.15

Рис.16

Рис.17

Все документы 1С формируют проводки по дебету производственных счетов затрат (20, 23, 25, 26):

• Требование-накладная — по кредиту 10 счета,
• Авансовый отчет — по кредиту 71,
• Начисление ЗП — по кредиту 70,
• Поступление услуг — по кредиту 60,
• Амортизация по кредиту — 02.

Калькуляция себестоимости и возможные ошибки при учете затрат

Подробная информация о структуре себестоимости есть в отчете «Справка-расчет калькуляция себестоимости продукции».

Ошибки при расчете себестоимости в 1С

Какие ошибки возможны при учете производственных затрат и расчете себестоимости в 1С ?

• Наиболее частые ошибки связаны с базой распределения прямых затрат (проверьте, есть ли выпуск по тем номенклатурным группам, по которым оприходованы затраты; задана ли плановая себестоимость выпущенной продукции; была ли реализация, если база распределения привязана к выручке и т.д.);
• Отсутствует база распределения косвенных затрат (проверьте регистр сведений «Методы распределения косвенных затрат», рис.6);
• Выпуск продукции и производственных услуг отражен по одинаковой номенклатурной группе;
• Выпуск отражен по счетам косвенных расходов(25 или 26). Выпуск может отражаться только по 20 или 23 счету.