Учет незавершенного производства в бюджетировании

Суть проблемы:   Если у компании существует незавершенное производство, нужно учитывать его при расчете себестоимости, т.к. не все затраты, понесенные в текущем периоде, можно учитывать в себестоимости. Часть затрат либо «зависнет» в незавершенном производстве, либо в готовой продукции на складе.

Данная методика учета поможет при расчёте фактических данных для целей бюджетирования при наличии «незавершенки» и готовой продукции.

Если Вас интересует автоматизация бюджетирования, внедрения казначейства или учета по МСФО, ознакомьтесь с нашим специальным предложением.

Методика сбора данных незавершенного производства

Поскольку у предприятий группы используется директ-костинг, счета 26, 44 ежемесячно закрываются на 90. Потому данные затраты необходимо собирать по дебету. Счета прочих доходов и расходов собираются по кредиту 91.1 и дебету 91.2 соответственно.

1. Нет НЗП.

В данном случае затраты собираются по дебету счета 20. Прочие доходы и расходы собираются по счетам 91.1 и 91.2.

2. Есть основное производство и незавершенное производство, но нет выпуска готовой продукции (проектная деятельность).

В данном случае затраты собираются по дебету счета 20.

В начале года на 20 счете собираются разные затраты. Незавершенное производство рассчитывается как разница между дебетовым оборотом 20 и дебетовым оборотом 90 счета.

Два варианта отражения в отчете о прибылях и убытках: 

Первый вариант учета НЗП

Чтобы уменьшить затраты, которые реально не списаны на себестоимость в данном периоде, необходимо НЗП распределять пропорционально оборотам по затратам данного периода (т.е. уменьшать на эти суммы статьи в отчете о прибылях и убытках, т.к. в себестоимость в данном периоде не входят).

Это НЗП, разбитое по статьям, необходимо записывать в базу данных. Если говорить об 1С, то в системе создается специализированный регистр сведений. В данном регистре сведений указываются статьи и суммы (и другие аналитики, например, «проект»).

Во втором месяце незавершенное производство, разбитое по статьям, суммируется со статьями затрат, понесенных в данном периоде.

Далее схема повторяется. В регистре сведений указываются статьи, на которые разбивается НЗП на конец периода. И так до конца года.

Пример №1

Январь

Затраты

• Дт 20 – Кр 10 – 10 000 (списаны материалы)
• Дт 20 – Кт 70 – 5 000 (списана зарплата)
• Дт 20 – Кт 69 – 1 700 (списаны выплаты в фонды)
• Дт 20 – Кт 02 – 3 000 (списана амортизация)

Реализация

• Дт 90 – Кр 20 – 15 000 (списана себестоимость)

Таким образом НЗП составляет

ДтОб 20 – ДтОб 90 = 19 700 – 15 000 = 4 700

Распределяем НЗП в пропорции к понесенным в этом месяце затратам.

• Материалы = 10 000/19 700*4700 = 2 386
• Зарплата = 5 000/19 700*4700 = 1 193
• Выплаты в фонды = 1 700/19 700*4700 = 405
• Амортизация = 3 000/19 700*4700 = 716

Данную информацию записываем также в регистр сведений для того, чтобы иметь данные по затратам в незавершенном производстве на конец января.

В отчете ОПУ уменьшаем указанные статьи на сумму НЗП.

Февраль

Затраты

• Дт 20 – Кр 10 – 15 000 (списаны материалы)
• Дт 20 – Кт 70 – 8 000 (списана зарплата)
• Дт 20 – Кт 69 – 2 720 (списаны выплаты в фонды)
• Дт 20 – Кт 02 – 2 000 (списана амортизация)

Реализация

• Дт 90 – Кр 20 – 25 000 (списана себестоимость)

Таким образом НЗП за февраль рассчитывается следующим образом

НЗП на начало + ДтОб 20 – ДтОб 90

• 15 000 (Материалы) + 2 386 (НЗП по материалам) = 17 386
• 8 000 (Зарплата) + 1 193 (НЗП по зарплате) = 9 193
• 2 720 (Выплаты в фонды) + 405 (НЗП по выплатам в фонды) = 3 125
• 2 000 (амортизация) + 716 (НЗП по амортизации) = 2 716

Общая сумма затрат включая НЗП — 32 420

НЗП на конец февраля составляет: 32 420 — 25 000 = 7 420

Распределяем НЗП в пропорции к понесенным в этом месяце затратам.

• Материалы = 17 386/32 420*7 420 = 3 979
• Зарплата = 9 193/32 420*7 420 = 2 104
• Выплаты в фонды = 3 125/32 420*7 420 = 715
• Амортизация = 2 716/32 420*7 420 = 622

Данную информацию записываем в регистр сведений для того, чтобы иметь данные по затратам в незавершенном производстве на конец февраля.

В отчете о прибылях и убытках уменьшаем указанные статьи на сумму НЗП.

И так далее по каждому месяцу.     

Второй вариант

Строку «Изменение затрат в незавершенном производстве» распределять пропорционально понесенным затратам в указанном месяце.

Пример №2

Январь

Условия те же, что и в первой задаче, и распределение будет то же самое. 

Февраль

НЗП на начало – 4 700, обороты счета 20 в течение месяца – 27 720.

Реализовано продукции 25 000, соответственно, НЗП на конец составит:

НЗП на начало + Обороты – Реализация = 4 700 + 27 720 —  25 000 = 7 420

Соответственно, изменение НЗП составит = НЗП на конец – НЗП на начало = 2 720

Данную сумму и нужно распределить по статьям затрат соответственно их значениям за данный период.

• Материалы = 15 000/27 720 *2 720 = 1 472
• Зарплата = 8 000/27 720 *2 720 = 785
• Выплаты в фонды = 2 720 /27 720 *2 720 = 267
• Амортизация = 2 000/27 720 *2 720 = 196

Сравнение способов расчета 

Сравнительные величины затрат в отчете о прибылях и убытках за февраль, рассчитанные по обоим способам, приведены в таблице.

Статья затрат	Первый вариант	Второй вариант
Материалы	13 407 (17 386 – 3 979)	13 528 (15 000 – 1472)
Зарплата	7 089 (9193 – 2104)	7 215 (8000 – 785)
Выплаты в фонды	2 410 (3 125 – 715)	2 453 (2720 – 267)
Амортизация	2 094 (2716 – 622)	1 804 (2000 – 196)

В общем, предпочтительнее использовать второй вариант, потому что он проще, хоть и дает более грубую оценку.

Третий вариант

Отдельно показывать строку – «Изменение затрат в незавершенном производстве», которая будет рассчитываться как НЗП на конец – НЗП на начало. Положительное значение уменьшает затраты (т.к. эти затраты будут понесены в следующих периодах), отрицательное – увеличивает (большую часть затрат мы понесли в этом месяце).

Соответственно, не берем те обороты 20 счета, которые относятся на 97 и прочие счета.

3. Есть незавершенное производство, выпуск готовой продукции (в том числе остатки на складе).

Схема аналогична схеме без готовой продукции. Если есть не проданная продукция (которую произвели), то ее изменение суммируется с изменением «незавершенки».

Пример №3

На начало периода (месяца) ГП на складе было на сумму 4 000 р.

НЗП – 5 000 р.

Затраты за месяц

• Дт 20 – Кр 10 – 15 000 (списаны материалы)
• Дт 20 – Кт 70 – 8 000 (списана зарплата)
• Дт 20 – Кт 69 – 2 720 (списаны выплаты в фонды)
• Дт 20 – Кт 02 – 2 000 (списана амортизация)

Итого 27 720р.

Выпуск готовой продукции за месяц:

• 20 000 р. (дт. 43 кт 20).

Соответственно, остаток НЗП на конец месяца составит:

ДтОб 20 – ДтОб 43 (по произведенной продукции):

• 27 720р. – 20 000 р. = 7 720р.

Изменение остатка НЗП за месяц составит = НЗП на конец – НЗП на начало:

• 7 720р. —  5 000 р. = 2 720р.

Соответственно, на данную сумму необходимо уменьшить затраты, т.к. некоторая их часть относится на будущие периоды.

Реализация

• Дт 90 – Кр 43 – 25 000 (списана себестоимость)

При расчете изменения остатка ГП можно пользоваться только оборотами 43 счета.

Соответственно, изменение ГП будет равно:

НЗП на начало (Сальдо Дт 43) + выпуск ГП (ДтОб 43) – Реализация (КрОб 43):

• 4 000 + 20 000 – 25 000 = — 1 000р.

Это значит, что все затраты, которые были понесены на производство продукции в прошлом периоде, должны увеличить затраты текущего периода, т.к. в данном периоде была реализована большая часть продукции, которая была произведена в прошлом периоде (исходя из метода FIFO или по среднему). 

Соответственно, общая сумма по строке «Изменение НЗП и ГП в текущем периоде» = Изменение остатка НЗП + Изменение остатка ГП:

• 2 720 — 1 000 = 1720 р.

Комбинирование схем учета

Можно воспользоваться также двумя схемами.

Первая схема. Записать изменение НЗП и ГП в текущем периоде в отдельную строчку.

Вторая схема. Изменение НЗП и ГП в текущем периоде распределить пропорционально затратам данного периода.

Соответственно, нужно учитывать, что может быть еще отгруженная продукция (через 45 счет).

Счет 43 может корреспондировать со счетом 10 (Материалы), когда ГП направляется для использования в самой организации и т.д. Такие операции нужно исключать из расчета изменения ГП.

Компания GOODWILL, 2014 год.