Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут!

Как сформировать и распечатать справку 2-НДФЛ в 1С ЗУП и Бухгалтерия (8.3 и 8.2)

Чаще всего справки 2-НДФЛ выдаются сотруднику при увольнении, так как их требуют на новом месте работы для занесения начальных данных. Но бывают и другие случаи, когда она требуется. Например,  в банках при получении кредитов.

В программах 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия (8.2 и 8.3) справка формируется в виде документа и, соответственно, ее можно распечатать. Посмотрим, как это сделать в каждой из программ.

Формирование и печать справки 2-НДФЛ в конфигурации 1С 8.3 ЗУП 3.0

В данной конфигурации можно сформировать справки двух видов:

  • 2-НДФЛ для сотрудников;
  • 2-НДФЛ для передачи в налоговые органы.

Воспользуемся демонстрационной базой данных, которая поставляется в комплекте поставки программы. В ней уже имеются начисления и выплаты сотрудникам, и сформировать справку нам не составит особого труда. Тем, у кого чистая база данных, придется принять на работу сотрудника и сделать ему начисление зарплаты. Как это сделать, я описывал в предыдущих статьях.

Итак, заходим в меню «Налоги и взносы», далее переходим по ссылке «2-НДФЛ для сотрудников» и попадаем в форму списка справок. В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Реквизиты формы, которые необходимо заполнить обязательно, подчеркнуты красным пунктиром. Фактически это организация, сотрудник и год, за который нужна справка.

В середине документа находится крупная кнопка «Заполнить». После заполнения необходимых реквизитов нажимаем на нее. Программа заполнит документ:

2 ндфл для сотрудника

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Замечу, что документ можно сформировать в разрезе ОКАТО/КПП и ставок налога или сводно. Для выбора варианта служит поле «Формировать». В случае выбора печати справки в разрезе ОКАТО/КПП нужно правильно заполнить соответствующий реквизит, находящийся ниже.

На закладке «Личные данные» можно отредактировать личные данные сотрудника. Если после редактирования данные будут отличаться от введенных ранее (например, при оформлении приема на работу), то программа выдаст предупреждение. Но документ все равно можно будет провести и распечатать.

Чтобы распечатать документ, нужно нажать кнопку «Справка о доходах (2-НДФЛ)». В качестве примера часть печатной формы справки:

справка о доходах 2-ндфл в 1с зуп

Кстати! Сейчас вышла новая форма справки 2-НДФЛ согласно приказу ФНС от 30.10.15 № ММВ-7-11/485@. Применять её необходимо с 08.12.2015. Если Вы еще не обновились — торопитесь. Релизы с новыми формами справки 1С ЗУП — 3.0.25 (2.5.98), 1С бухгалтерия — 3.0.43 (2.0.65).

Обратите внимание, что в шапке документа присутствует запись «Не для передачи в налоговый орган».

Все верно, ведь мы формировали справку 2-НДФЛ для сотрудников. Теперь посмотрим, как сформировать подобную справку для ИФНС.

Формирование таких справок производится в пункте 2-НДФЛ для передачи в ИФНС в разделе «Налоги и взносы».

Если Вы изучаете программу в демонстрационной базе данных, то, нажав кнопку в форме списка «Создать» и затем кнопку «Заполнить» (предварительно заполнив все обязательные реквизиты), Вы увидите список сотрудников, а не форму для заполнения данных по одному сотруднику.

Не пугайтесь, так и должно быть. Если Вы запишете документ и нажмете кнопку «Печать», то увидите список форм для печати. Дело в том, что в налоговую в основном (или помимо справки) требуется реестр справок. Как раз в этом документе он формируется, и можно его распечатать. Реестр прилагается к файлу, выгруженному на электронный носитель.

Чтобы сформировать и выгрузить файл, нужно нажать кнопку «Выгрузить»:

2 ндфл для передачи в налоговую

Если у организации подключена и настроена возможность выгрузки отчетности через интернет, нужно воспользоваться кнопкой «Отправить».

Печатная форма справки 2-НДФЛ по каждому из сотрудников практически не отличается от вышеуказанной.

После того как справки будут приняты налоговым органом, нужно поставить флажок «Справки приняты в налоговый орган и архивированы». После этого в списке документ будет отмечен «галочкой».

Справка 2-НДФЛ в 1С Бухгалтерия предприятия 3

Формирование и печать справок 2-НДФЛ в данной конфигурации мало чем отличается от того же процесса в программе «Зарплата и управление персоналом 3».  Складывается впечатление, что данный модуль писался программистами 1С одновременно для бухгалтерии и зарплаты, что, в общем-то, справедливо.

В данном разделе я лишь укажу, где находятся справка 2-НДФЛ в 1С Бухгалтерии. Заполнение документов не должно вызвать вопросов, оно аналогично вышеописанному.

Чтобы зайти в форму списка «2-НДФЛ для сотрудников», зайдем в меню «Зарплата и кадры», далее соответствующая ссылка. Для формирования справок для ИФНС все то же самое.

Удачной сдачи отчетности!

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

Комментариев: 12 на “Как сформировать и распечатать справку 2-НДФЛ в 1С ЗУП и Бухгалтерия (8.3 и 8.2)
  1. Добрый день. Справка старая у вас! С 8 декабря 2015г. действует новая форма справки.

    Ответить

    • Добрый день!

      Вы имеете ввиду печатную форму?

      Ответить

      • Да, печатная форма. К Приказу ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485

        Ответить

  2. Первый раз читаю такой качественный ответ на вопрос применения программ семейства 1с.Сразу видно отвечал человек обычным языком, а не языком программистов.Спасибо огромное Вам.

    Ответить

    • Ольга, спасибо большое вам. Очень лестно. Будем писать и далее 🙂

      Ответить

  3. У меня вопрос такой: сейчас формирую справку для иностранца работающего на основании патента, авансовые платежи платили, в программу заносили, но почему то при формировании справки программа не подтягивает суммы авансовых платежей. не могу понять в чем ошибка

    Ответить

  4. Добрый день! Формирую отчет по НДФЛ для налоговой. Подскажите, почему программа (1С:Предприятие 8.3 (8.3.7.1845)) не подтягивает в справку НДФЛ перечисленный? т.е все начисления отражаются, а то что сумма перечислена нет. Все документы перепровела

    Ответить

    • Добрый день!

      А каким документом производите перечисление д/с?

      Ответить

  5. Добрый день, прошу Вас помочь мне… ООО изменилась ИФНС,т.к. ИФНС из двух сделали одну. Где мне в настройках изменить ИФНС, чтобы 1С автоматически подтягивала нужные мне данные для отчетов 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.ИФНС переобразовались с 01.01.2017года. Я хочу сделать данные отчеты, но не могу, т.к. программа подтягивает мне предыдущую ИФНС. Заранее благодарю… Мне нужно собрать данные в кучу за весь 2016г. и так как выдача ЗП и НДФЛ за декабрь ООО заплатила в январе, мне нужно учесть все цифры. (ИФНС, которая была до 31.12.2016 и ИФНС с 01.01.2017г).

    Ответить

    • Здравствуйте, Яна!

      Для 1С Бухгалтерия 3.0.43 данная информация устанавливается в карточке организации, в группе «Налоговая инспекция». Там есть гиперссылка «История» в котором можно установить в какие периоды и с какой налоговой вы работаете.

      Ответить

  6. При формировании отчёта 2НДФЛ выходит сообщение: не обнаружены данные для заполнения документа. Почему?

    Ответить

  7. При создании отчёта 2-НДФЛ выходит сообщение: Не обнаружены данные для заполнения документов. Почему?

    Ответить

Добавить комментарий:

Ваш e-mail не будет опубликован.