Схемы мошенничества персонала в ресторанах, барах, кафе, клубах

Для технических специалистов важно знать слабые места в системе автоматизации. Во-первых, административный персонал ресторана часто обращается за помощью по этим вопросам именно к техническим специалистам. Также часто при спорных или непонятных моментах пользователи программы утверждают, что это программа, что-то «химичит», и специалист обязан профессионально взвесить все аргументы и выдать свое авторитетное мнение. Печально, если специалист не смог на месте отстоять «честность» программы, и программист вынужден перебирать вдоль и поперек код часто безобидной программы, не всегда зная логику работы системы.

В большинстве случаев мошенничество связано с недобросовестностью персонала, иногда это связанно с некорректной работой программы, и персонал этим пользуется. Поэтому, так важно иметь в программе средства защиты и контроля мошенничества и представлять различные схемы типовых лазеек. Итак, недобросовестные схемы персонала:

• Классикой мошенничества в ресторанах является «недолил» и «недоложил». Противодействие данной схемы — «тайный покупатель», проверка шеф-повара, технолог или специалист по качеству. Блюдо или товар взвешивается целиком или по ингредиентам.

• Часто, особенно в баре, имеет мето продажа своего товара. Посложнее — это разбавление дорогих сортов алкоголя аналогичными дешевыми. И высвободившийся элитный алкоголь продается в обход системы. Контроль данной схемы — вход и выход персонала только через одни двери, все проверяются охранником.

• Продажа в обход программы контролируется административным персоналом, постоянно находящимся в ресторане. Противодействие данной схемы — в цехах повара отдают блюда только по заказам, барменам запрещено обслуживать посетителей у барной стойки, клиентам разрешают не платить за заказ, если официант вынес счет от руки или не вынес его вообще.

• Пересортица — популярное слово в розничной торговле, по сути продажа одного товара, а списание другого. В итоге первого плюс, а второго соответственно минус. В инвентаризацию такие ситуации хорошо видны, потому что это обычно однотипные товары. Считается мошенничеством, если повар намеренно использовал ингредиент не из технологической карты (обычно более дешевый). Классические примеры: использование мяса минтая вместо крабового мяса или использование более дешевых сортов сыра, чем заявлены в меню. Такая пересортица редко бывает в единичных случаях, скорее всего повар осмысленно отклоняется от технологии производства. В итоге в инвентаризации это отклонение отчетливо видно. Искоренение пересортицы на кухне — жесткий контроль за технологией производства.

• Удаления заказов целиком или некоторых строк из него. Использование данной схемы считается весьма грубым, и часто требует сообщников на кухне. Официант удаляет заказ из системы, а при сдаче выручки утверждает, что гости сделали заказ, а потом резко отказались от заказа и ушли, тем самым увеличив свою прибыль на стоимость этого заказа. Потоньше вариант, официант имеет сообщника на кухне, открывает оплаченный заказ, удаляет блюдо, которое готовилось на кухне, сообщник перехватывает заказу и уничтожает ее. Итого официант при сдаче, если необходимо, утверждает, что никакого блюда не было и увеличивает свою прибыль на стоимость этого блюда. Противодействие данной схеме — все удаление и отмены только с карточки администратора, программа фиксирует данные действия и в конце смены формируется соответствующий отчет, по каждому удалению пишется объяснительная, у официантов нет доступа к закрытым заказам.

• Самая красивая схема осуществляется через заказ со скидкой. Был заказ с хорошей скидкой, клиент расплачивается по счету, оплата (закрытие) не производится. Все последующие заказы рассчитываются по счету, и после оплаты клиента все позиции из текущего переносятся в заказ с хорошей скидкой. В итоге официант закрывает, уже порядком располневший заказ со скидкой, и сдает выручку, оставляя себе разницу между стоимость реальных заказов и стоимостью заказа со скидкой. Противодействие данной схеме — печать счета (еще лучше по оплате) только один раз, переносы и скидки только администратором, постоянный просмотр отчета по скидкам, использование скидок через дисконтную систему.

• Техническая проблема «недорогих» программ, или порядком переделанных, когда программа работает на нескольких компьютерах и на одной из станций умышленно или случайно сильно сбивается время, и в заказах проставляется текущее время этой станции. В результате при формировании отчетов, в которых выборка идет по датам открытия и закрытия кассовой смены (оно и логично, смысл искать заказы за пределами смены), заказы с «выпавшим» временем не попадают в них. Соответственно официантам этих заказов идет плюс, а кухне и заведению минус.

• Самая простая схема для «спешащих» клиентов (заказ на вынос), когда клиент стоит рядом со станцией и официант при нем пробивает заказ. Когда все позиции пробиты, клиент видит на экране «Итого», но заказ еще не сохранен (!), клиент начинает расплачиваться. После получения денег официант очищает заказ и в программе соответственно он не сохраняется (причем без удалений и отмен!). Такое действие большинством программ считается нормальным и не фиксируется, так как официант может ошибаться, и если он не сохранил заказ, то эта позиция может удаляться без препятствий. Теперь официанту осталось уговорить кухню приготовить, то что заказал клиент. Обычно для этого используется сообщник или аргументы вроде: «программа не работает» или «компьютер занят».

Очень часто все эти проблемы можно решить простым внедрением хорошей учетной программы!

Если вам необходимо внедрение программы для ресторана, которая бы защитила вас от мошенничества — обратитесь к опытному программисту 1С.