Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут!

Шаблоны договоров в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Взаимодействие с контрагентом юридически регулируется заключенным с ним договором. Для подписания договора юристы организации сначала составляют его в текстовом виде в каком-либо редакторе. Затем распечатывают и отдают на подпись.

Составленные таким образом договоры никак не связаны с договорами в программе 1С 8.3. Как правило, они хранятся в отдельных папках на жестком диске или флэшке.

С выходом релиза конфигурации «1С Бухгалтерия предприятия» 3.0.37.21 появилась возможность формирования текстов договоров для дальнейшей распечатки, отправки по электронной почте и прочее непосредственно из программы. Создание текста происходит по заранее созданному шаблону. Шаблонов может быть неограниченное количество и хранятся все они в информационной базе данных.

В данной статье я хочу рассмотреть процесс создания такого шаблона договора в 1С Бухгалтерия 8.3.

Справочник 1С — Шаблоны договоров

Для хранения шаблонов договоров в 1С 8.3 существует одноименный справочник «Шаблоны договоров». Находится он в разделе «Справочники», в группе «Покупки и продажи»:

шаблоны договоров в 1с 8.3

Зайдем в этот справочник. В стандартной конфигурации для примера уже созданы три шаблона:

примеры шаблонов договоров

Достаточно скопировать шаблон, изменить основной текст и можно печатать новый договор.

Но интересней рассмотреть и другие возможности использования шаблонов. Например, печать дополнительных соглашений к основному договору.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Создание шаблона «с нуля»

Давайте создадим группу «Дополнительные соглашения» и нажмем кнопку «Создать». Из предложенных вариантов выберем «Новый шаблон».

Перед нами откроется окно редактора шаблонов. Назовем наш шаблон, к примеру, «Доп. соглашение №1 от 1.07.16 с ТД «Партнер»». Наберем наш первый текст:

создание нового шаблона 1с

Пока что это просто статический текст, который не будет меняться в зависимости от реквизитов сторон.

После шапки документа принято указывать город, где подписано соглашение. И если у нас занесен адрес контрагента, мы можем «вытащить» название города из этого адреса. Для этого воспользуемся кнопкой «Вставить в текст». В выпадающем списке выберем «Наши реквизиты» – «Город по юр. адресу».

Вот что должно получиться:

параметр в шаблоне

Теперь в этом месте будет автоматически подставляться город из адреса.

Далее следует текст дополнительного соглашения. В него мы также будем вставлять поля для автоподстановки. Например, первым же полем будет название нашей организации. Только я советую сначала ввести основной текст, оставляя пробелы в местах указания полей, а потом расставить сами поля.

Я думаю, принцип создания шаблона понятен, и не буду полностью описывать каждое предложение. Покажу лишь, что у меня получилось:

пример шаблона

Шаблон реквизитов сторон я скопировал из шаблона договора поставки.

Печать документа по шаблону

Попробуем распечатать наше дополнительное соглашение к договору, заключенному с «ТД «Партнер»». Для этого зайдем в справочник «Контрагенты», выберем нужного контрагента, затем зайдем в договоры контрагента и выберем нужный договор. Зайдя в договор, мы увидим кнопку «Печать». После нажатия кнопки попадаем в справочник «Шаблоны договоров». Выбираем шаблон и получаем результат:

заполнение шаблона из счета на оплате

Если какие-то данные не заполнены в базе данных, они будут подсвечены желтым фоном. На данном этапе можно также редактировать текст в любом месте и затем сохранить либо в папку на диске, либо привязать к договору. В последнем случае текст документа будет храниться вместе с информационной базой.

Смотрите также наше видео про выставление счета с логотипом и создание макетов договоров в 1С 8.3 (Бухгалтерия):

P.S. Наша компания предоставляет услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи на странице Услуги 1С или по телефону +7 (499) 350 29 00.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

Комментариев: 5 на “Шаблоны договоров в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
  1. В релизе 3.0.44.155 вместо текста выдаёт только какие-то полоски непонятные(((((
    Косяк релиза???

    Ответить

    • Может быть проблема с машиной. Если на другой будет работать — то с релизом.

      Ответить

  2. Во всех релизах, включая текущий БП 3.0.44.188 аналогичные глюки со вставленным текстом из вордовского документа или блокнота без форматирования. На разных машинах так. Причем в УНФ подобный функционал нормально работает, исключая неудобства с непонятным переносом форматирования в ворде. Поэтому сначала копировал в блокнот нужный текст и уже потом в шаблоне доделывал форматирование.
    Подскажите как поправить глюк с шаблонами в БП.

    Ответить

    • Вообще, вставка текста из Ворда со всем форматированием для 1С (и других программ) достаточно сложная задача. Тем более что версий ворда достаточно много.

      Скорее всего разработчики даже не закладывали механизм копирования из WORD в эти шаблоны.

      «Исправить» тут не получится даже в режиме разработке — конфигураторе. Попробуйте написать в техподдержку 1С, что бы зарегистрировали это предложение для дальнейшей проработки.

      Ответить

  3. Добрый день, подскажите как сделать 2 столбца с реквизитами в конце договора?

    Ответить

Добавить комментарий: