Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут!

Розничные продажи в 1С Бухгалтерии 8.3

Эта инструкция поможет Вам пошагово отразить все операции розничной торговли в 1С 8.3 «Бухгалтерия предприятия 3.0». Я хочу рассмотреть здесь следующие моменты: поступление товара и перемещение его в розницу, реализация с розничного склада, продажа товаров в неавтоматизированных торговых точках (НТТ) и поступление или инкассации выручки в кассу.

К НТТ относятся объекты торговли, в которых нет возможности поставить компьютер или установить связь с общей базой данных. Это, например, ларек или выездная торговля.

Если Вас интересует покупка 1С, рекомендуем посетить страницу Продажа программ 1С.

Поступление товаров в организацию

Как правило, прежде чем попасть на розничный склад или склад НТТ, товар приходуется на оптовый склад. На оптовом складе он обрабатывается и затем перемещается в розницу.

Поступление на оптовый склад я описывать не буду, так как об этом есть отдельная статья. Приведу лишь пример заполнения документа 1С, чтобы были понятны мои дальнейшие действия:

поступление товара на склад

Установка цен номенклатуры в 1С для розницы

После поступления нужно установить в 1С розничные цены на товары. Для этого служит документ «Установка цен номенклатуры«. Вводится он в разделе «Склад». Но мы создадим документ на основании документа поступления. Зайдем в ранее созданный документ поступления товаров и нажмем кнопку «Создать на основании». В выпадающем списке выберем пункт «Установка цен номенклатуры».

Откроется окно нового документа, где основные реквизиты будут уже заполнены, остается только указать тип цен. Чтобы не возвращаться к данному разделу, создадим сразу два таких документа, где назначим цены для типов «Розница» и «Розничная цена». Цены сделаем одинаковые. Вот пример документа:

установка цены номенклатуры в 1с 8

По кнопке «Изменить» доступны так же специальные варианты манипуляции с ценой. Например, увеличить или уменьшить на указанный процент.

Перемещение товаров с оптового на розничный склад

Теперь можно переместить товар с оптового склада в розницу. Для этого в программе служит документ «Перемещение товаров«. Находится он в разделе «Склады».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Прежде чем делать перемещение, нам нужно завести два склада – один с типом склада «Розничный», второй с признаком «Неавтоматизированная торговая точка».

Создаются склады в разделе «Справочники» – «Склады».

Первый склад назовем «Магазин №2», тип склада – «Розничный магазин «. Тип цен выберем из справочника «Типы цен номенклатуры»:

розничный магазин или НТТ

Второй пусть будет называться «Торговый зал». «Тип склада» – «Неавтоматизированная торговая точка», Тип цен «Розничная», номенклатурная группа  – «Продукты».

Создадим также два документа 1С 8.3: перемещение на склады «Магазин №2» и «Торговый зал». Документы будем создавать также на основании документа поступления товаров. При этом нам останется заполнить только реквизит «Склад – получатель» и количество товара:

неавтоматизированная торговая точка

В результате товар у нас имеет цену и находится на розничных складах. Можно приступать к оформлению продажи товаров.

Отчет о розничных продажах в 1С для магазина

Для отражения реализации товаров в рознице нам понадобится документ «Отчет о розничных продажах» из раздела «Продажи». Сначала оформим документ реализации с розничного склада. Он мало чем отличается от документа «Реализация (акты, накладные)«. Разница только в том, что не указывается контрагент и можно сразу отразить выручку от реализации.

Для этого выбирается счет кассы. Для аналитики в 1С можно еще заполнить реквизит «Движение ДДС». Это будет субконто у счета кассы. Пример документа:

отчет о розничных продажах

Реализация товаров в НТТ

При реализации товаров в неавтоматизированной торговой точке в конце смены мы не знаем, сколько товаров продано. Зато знаем, сколько было перемещено с оптового склада. Как же заполнить отчет о розничных продажах в 1С 8.3 (8.2) в таком случае?

Чтобы рассчитать количество проданного товара, нужно посчитать остаток товара на складе и вычесть его из количества поступления. Например, в НТТ было передано 50 упаковок конфет, после торговли осталось 30 упаковок. Соответственно, продано было 20 упаковок.

Чтобы отразить данный расчет в программе, необходимо воспользоваться документом «Инвентаризация товаров» (раздел «Склад»).

Заходим в меню «Склад», далее по ссылке «Инвентаризация товаров». Нажимаем кнопку «Создать».

В шапке документа указываем организацию и склад НТТ.

В табличной части добавляем номенклатуру и указываем фактический остаток на складе. Можно воспользоваться кнопкой «Заполнить». Отклонение от учетного количества как раз и будет нашей продажей:

инвентаризация товара в НТТ

Проводим документ и нажимаем кнопку «Создать на основании». В выпадающем списке выбираем «Отчет о розничных продажах». Будет создан новый документ, отражающий реализацию товаров в НТТ.

отчет о розничных продажах 1С 8.3

Отражение выручки из розничной торговли в 1С

Пока просто запишем его, так как в данный момент документ не проведется. Дело в том, что нужно еще отразить поступление розничной выручки в разделе «Банк и касса». Вот пример документа:

поступление денег в кассу

Теперь можно провести документ «Отчет о розничных продажах».

Смотрите также наше видео по учету розничной торговли в 1С:

P.S. Наша компания предоставляет услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи на странице Услуги 1С или по телефону +7 (499) 350 29 00.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

Комментариев: 6 на “Розничные продажи в 1С Бухгалтерии 8.3
  1. Как отразить скидку на складе нтт?

    Ответить

  2. Скорее всего никак в типовом функционале, не подскажу красивого решения, к сожалению.

    Ответить

  3. Добрый день.Подскажите пожалуйста, как возможно провести отчет о розничных продажах нтт с учетом выручки по эквайрингу? Проблема в том, что при проведении отч о розн.пр., пишет что недостаточно выручки, что должна быть оприходована документом Поступление наличных. Но у нас остальная часть прошла по эквайрингу. Возможно ли вести учет нтт с учетом эквайринговых операций?

    Ответить

    • Предполагаю, что нужно провести документ оплата платежной картой, а на основании его уже делается поступление на расчетный счет по эквайрингу.

      Ответить

  4. Стоит типовая 1 С 8.3 бухгалтерия, выгружали из 1С 7.7 предприятие УСН, можно ли делать отчет о розничной продаже из АТТ с основного склада с типом цен «основная цена»,и ПО также, так было в 7, или нужно делать перемещение товара и менять тип цен?

    Ответить

  5. Как принять денежные средства от розничной торговли в кассу

    Ответить

Добавить комментарий: