Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут!

Регистры накопления 1С и их использование

Регистры накопления в дереве метаданныхЗадача любой учетной системы — хранение и оперативное отображение информации пользователю, т.е. цель проектирования любой системы — оперативно предоставить пользователю отчет. С помощью полученных данных, как правило, принимаются управленческие решения на предприятиях.

Предположим, что у нас есть 1000 разных документов: поступление товаров, списание, возврат, продажа и т.д. И каждый из документов изменяет количество определенного товара на складе. Что бы получить информацию о текущем количестве на складе, необходимо перебрать все документы: какие-то увеличивают количество товара, какие-то уменьшают, какие-то могут и увеличивать и уменьшать. А если необходимо учитывать еще и склад, организацию…? Такая система очень ресурсоёмкая.

Для упрощения данного процесса, разработчики 1С придумали особые объекты конфигурации. Используются они для удобства хранения и получения информации, в 1С 8.3 и 8.2 используются всевозможные регистры, в данной статье речь пойдет именно про Регистры накопления.

Что же такое регистр накопления в 1С 8?

Сам регистр накопления представляет из себя таблицу с информацией, в которой собраны все движения (поступления/списания или обороты) определенных документов. Рассмотрим как выглядит таблица движения на примере типового регистра накопления «Товары на складах» в конфигурации «Управление торговлей 10.3»:

Данные в регистре Товары на складах

Здесь мы видим, что документы 1C «Реализации» уменьшают количество определенного товара в определенном месте хранения, а документы поступления наоборот увеличивают количество.  В итоге мы получаем общую картину, в которой отчетливо видно что, когда и в каком количестве поступило(было списано) по учету. По такой таблице уже гораздо удобнее строить отчет.

Регистр накопления в конфигураторе

Что же такое регистр накопления с точки зрения разработки конфигурации? Начнем пожалуй с рассмотрения полей регистра накопления в конфигураторе:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Регистр как объект конфигурации 1С

У регистра накопления есть Измерения, Ресурсы, Реквизиты и Стандартные реквизиты. 

Рассмотрим сначала стандартные реквизиты регистра накопления:

Стандартные реквизиты регистра

  • период — дата движения, не обязательно должна совпадать с датой документа
  • регистратор — документ, который производит запись в регистре
  • номер строки — порядковый номер строки в наборе записи, уникален в пределах регистратора
  • активность — отвечает за попадание записи в виртуальные таблицы (о них ниже)
  • вид движения — приход или расход

Измерения регистра накопления

Измерение — это разрез, в котором ведется учёт. На вышеприведенном примере разрезом учета являются: склад, номенклатура, характеристика номенклатуры, серия номенклатуры, качество. Т.е задав интересующие нас измерения мы можем в любой момент получить количество — ресурс. В разрезе разных измерений в дальнейшем, например, можно получать остатки на определенную дату.

Ресурс регистра накопления

Ресурс — это числовое поле, в котором хранится информация в разрезе измерений, о которых писали выше.

Иначе взаимодействия измерений/ресурсов можно схематично изобразить как систему координат:

Схема ресурсов и измерений регистра накоплений

Два измерения — абсцисса и ордината системы координат, т.е. на данном примере измерения это склад и номенклатура.  На пересечении измерений мы можем получить количество — ресурс. Например, на «основном» складе, товара «карандаш»  в наличии 1 штука.

Реквизиты регистра накопления 1C

Реквизиты регистры накопления несут в себе роль «комментария» или дополнительной информации, в разрезе измерений нельзя получить остатки/обороты. Используются достаточно редко.

Виды регистра накопления

Существует два вида регистра накопления — обороты и остатки. 

Если цель регистра накопления не является получением остатков, обязательно нужно использовать вид регистра накопления — обороты. Типичный пример использования оборотного регистра — регистрация объема продаж. В данном случае нам нужно знать только какие продажи были за определенный период времени, остатки в данном случае не имеют смысла.

Если же среди целей использования регистра накопления — получение остатков на определенный период, нам необходим регистр с видом остатки. Такой тип позволяет получать как остатки, так и обороты. Для такого регистра система автоматически рассчитывает остатки. Пример «остаточного» регистра — товары на складах, деньги в кассе.

Использование вида регистра остатки, где можно обойтись оборотами, считается грубой ошибкой при проектировании регистра накопления с точки зрения производительности системы.

В зависимости от вида регистра, система будет создавать разные виртуальные таблицы для регистра накопления. Виртуальная таблица – быстрый способ получения профильной информации из регистров.

Для регистра накопления это:

  • Остатки;
  • Обороты;
  • Остатки и обороты.

Для разработчика решения данные берутся из одной (виртуальной) таблицы, но на самом деле платформа 1С берёт из множества таблиц, преобразуя их в нужных вид.

Правильное проектирование регистров накопления

Регистры накопления необходимо проектировать из необходимых отчетов. Самое трудное в системе 1С 8.3 правильно хранить информацию, что бы её в любой момент было легко получить.

Среди особенностей проектирования регистра следует отметить необходимость правильно расставлять по порядку измерения в регистре. Выше всего необходимо ставить измерения, которые будут чаще запрашиваться в системе.

Индексация измерений регистра накопления

У измерений регистра накопления имеется свойство — «индексировать». Это свойство необходимо устанавливать на измерения в тех случаях, когда по измерению планируются часто накладывать отборы при получении данных и данное измерение может иметь большое количество вариантов значения.

Например,  регистр «ТоварыНаСкладах», измерения — «Склад, Номенклатура», ресурс — «Количество».

Правильнее проиндексировать «Номенклатуру», а поле»Склад» индексировать не стоит, потому как количество складов в системе как правило не существенное.

Другие статьи по 1С:

Если вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео:

P.S. Наша компания предоставляет услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи на странице Услуги 1С или по телефону +7 (499) 350 29 00.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

Комментариев: 18 на “Регистры накопления 1С и их использование
  1. Очень хорошая статья, написанная доступным языком. Спасибо!

    Ответить

  2. Огромное человеческое спасибо!

    Ответить

  3. здравствуйте, хочу задать глупый вопрос: чем отличается применение «регистра накопления Обороты» от «регистра сведений«?

    Ответить

    • то есть в обоих случаях мы просто храним некую информацию в виде таблицы, и в случае оборотов даже не можем получить остатки (то есть некую сумму, итог). Тогда почему бы не использовать вместо РН Остатки регистр сведений?

      Ответить

      • Здравствуйте!
        Странное сравнение 🙂

        Ну если вкратце — они различаются виртуальными таблицами. С оборотами можно получить обороты по датам, по разрезам и так далее.

        С регистрами сведений такого сделать нельзя 🙂

        Относитесь в регистрам сведений как к справочнику 🙂

        Ответить

  4. Измерения регистра накопления
    Измерение — это разрез, в котором ведется учёт

    Каком смысле разрез?

    Ответить

    • Разрез — аналитика учета.

      Например:
      Всего у нас есть 10 единиц товара.

      Из них на «оптовом складе» — 4 штуки, а на «розничном» — 6 штук.
      Из них товара «грабли» — 3 штуки, а товара «лопата» — 7 штук.

      В этом случае у нас два «разреза» — склад и товар.

      Ответить

  5. Доброго вечера !)
    У меня такой вопрос : можно ли изменить или вытянуть по частям информацию в отдельные колонки из стандартного реквизита «Регистратор» ?!

    Ответить

    • Доброго!)

      Честно — в любом случае это будет очень неоптимально с точки зрения скорости работы, потому что «регистратор» поле составного типа и получать данные «по-точки» не очень хорошо 🙂

      Но если очень нужно — сделать можно) Для управляемых форм посмотрите как настраиваются динамические списки.

      Ответить

      • Это не для работы, задание такое )
        Спасибо большое .

        Ответить

  6. Здравствуйте, «активность — отвечает за попадание записи в виртуальные таблицы (о виртуальных таблицах позже)» — где на сайте можно найти статью про виртуальные таблицы?

    Ответить

  7. Формирую выборку записей регистра накопления. Получается таблица с колонками, соответствующими измерениям и ресурсам регистра. Но ведь запись, как мы ее видим хотя бы в форме списка, содержит гораздо больше полей.
    И как в выборке обращаться например к стандартным реквизитам? Через точку в строке выборки обращаюсь — измерения показывает, ст. реквизиты — «поле объекта не обнаружено».

    Ответить

    • Скорее всего вы используете одну из виртуальных таблиц — обороты или остатки.

      Реквизиты 1С показываются только если обращаться к физической таблице (то есть без окончания «остатки», «обороты» и т.д.).

      Ответить

  8. Скажите пожалуйста, есть ли развернутая информация о смысле такого вида документа как Корректировка записей регистров? Важна развернутая инфа, где бы объяснялось действие этого документа. При его использовании, документы-регистраторы ведь не изменяются и нужно ли закрывать период, в котором эти документы. Ведь если их перепровести, то и записи в регистре опять вернутся на свои места… Вот эти моменты хотелось бы понять. Заранее спасибо.

    Ответить

    • Подробной инструкции вы, наверное, не найдете. Уж проще залезть в код получается…

      Если вы пишите о стандартном документе «корректировка записей регистра», то он никак не привязан к изначальному документу. То есть регистратор для его записей является сам документа «корректировки».

      Из этого следует что при проведения документа-источника с корректировкой ничего не случится. Но и коллизия вроде изменения проводок документа-источника тоже не обработается.

      Ответить

  9. «Существует два вида регистра накопления — обороты и остатки»
    В регистре накопления существует несколько виртуальных таблиц, в том числе таблица «Остатки» и таблица «Обороты».

    Ответить

Добавить комментарий:

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


*