Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут! (в рабочие часы)

Как выставить счет фактура на аванс в 1С 8.3 — простая инструкция

При получении аванса организацией-плательщиком НДС предприятие должно выставить счет-фактуру на эту сумму. Для автоматизации регистрации счетов фактур на аванс в 1С 8.3 (как и в 8.2) Бухгалтерии предусмотрена специальная одноименная обработка. Она позволяет сделать с помощью нажатия нескольких клавиш нужные документы.

Рассмотрим, как это реализовано в программе 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3).

Данную инструкцию также же можно использовать для регистрации счета-фактуры на аванс в 1С 8.2. Механизм в этих программах аналогичен.

Поступление авансового платежа на счет

Предположим, что клиент перечислил на счет нашей организации 100 рублей в счет будущих накладных. Отразим эту операцию с помощью документа «Поступления на р/с»:

поступление аванса на счет

Если мы посмотрим проводки, то увидим, что вся сумма попала на счет авансов 62.02:

проводки по авансу

Создание счет-фактуры на аванс, полученный в 1С

Существует два способа создания авансовых счет-фактур — ручной и автоматический. Рассмотрим их подробнее.

Ручной способ

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Чтобы зарегистрировать документ в ручном режиме, достаточно выбрать пункт «Создать на основании» — «Счет-фактура выданный» в документе на аванс:

создать авансового счета-фактуры на основании поступления на расчетный счет

Откроется форма счета-фактуры:

вручную созданный документ

После чего достаточно будет только проверить её и нажать на кнопку «Провести», чтобы отразить движение в системе.

Автоматический способ

Если в течение периода авансовых платежей много, не всегда удобно создавать их по одному. Для этого в системе 1С 8.3 есть обработка, которая регистрирует счета-фактуры в автоматическом режиме. Она расположена в меню «Банк и касса» — «Счета фактуры на аванс»:

интерфейс 1с 8

Откроется форма обработки, в которой необходимо указать период, за которой необходимо формировать документы и организацию:

заполнение шапки обработки 1с

После этого достаточно нажать кнопку «Заполнить»:

кнопка заполнить

1С 8.3 заполнить табличную часть всеми не созданными счетами-фактурами на аванс. В нашем случае это только вышеуказанные 100 рублей:

заполнение обработки

Список можно корректировать: добавлять новые строки или удалять ненужные. После проверки достаточно нажать кнопку «Выполнить».

Список созданных документов можно увидеть, перейдя по ссылке «Открыть список счетов-фактур на аванс»:

список созданных счетов-фактур

Наша видеоинструкция по регистрации счетов-фактур на аванс:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

Комментариев: 5 на “Как выставить счет фактура на аванс в 1С 8.3 — простая инструкция
  1. Отлично! Все понятно! Молодцы!

    Ответить

  2. А дальше что делать при отгрузке с этими авансовыми счетами фактурами?

    Ответить

  3. Поставить их в вычет

    Ответить

  4. А если аванс получен в не денежной форме, документа основания в виде платежки нет. Без документа-основания счет-фактура не проводится.

    Ответить

  5. Что это за конфигурация такая «1С 8.3»?

    Ответить

Добавить комментарий:

Ваш адрес email не будет опубликован.