Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут!

Расчет и начисление зарплаты в 1С Зарплата и управление персоналом 3.0 (8.3) по шагам

Рассмотрим, как начислить зарплату в 1С 8.3 ЗУП пошагово для начинающих. На примере демо-базы, которая входит в комплект поставки. В демонстрационную базу уже занесены пользователи: «Генеральный директор», «Начальник отдела кадров», «Начальник расчетного отдела» и «Системный программист». У каждого из пользователя имеется свой интерфейс  «Начальной страницы».

Не редкость, что в некоторых организациях кадровый учет и расчет зарплаты ведет один человек и ему нужно иметь доступ ко всем разделам учета одновременно.

Настройка прав пользователя для расчета

В предыдущей статье Прием на работу сотрудника в 1С ЗУП 8.3 я пошагово рассматривал стандартный вариант, где пользователь заходил как «Начальник отдела кадров». Теперь рассмотрим вариант, когда одному сотруднику нужны все функции программы 1С. Заодно изменим там дату приема сотрудника и добавим ему вычет на ребенка, но об этом ниже.

Если Ваши настройки учета зарплаты в 1С 8.3 внедрены правильно, можете переходить сразу к следующему пункту инструкции — начисление заработной платы в 1С 8.3.

Для этого зайдем в систему под «Системным программистом» (на данный момент только у него есть право на редактирование пользователей). Идем в меню «Администрирование», пункт «Настройка пользователей и прав»:

настройка прав в интерфейсе 1С

Нажимаем на ссылку «Пользователи». Выбираем двойным щелчком мышки строку «Савинская З.Ю.(Системный программист)» и переходим по ссылке «Права доступа» к таблице «Группы доступа». Добавим сюда еще две группы: «Старшие кладовщики» и «Старшие расчетчики»:

назначение прав в 1С ЗУП

Вернемся в «Главное» и нажмем кнопку «Записать и закрыть».

Закроем все ранее открытые окна, кроме окна «Начальная страница». Следующий наш шаг — начисление зарплаты для последующей выгрузки в бухгалтерию.

Как в 1С 8.3 начислить зарплату и рассчитать вычет за ребенка

Как видим, нам доступны и режим «Работа с кадрами», и режим «Расчеты и выплаты»:

интерфейс начисления

В прошлой статье мы 20.09.2015 года приняли на работу сотрудника – Борового Дмитрия Валентиновича. Давайте исправим дату принятия его на работу на 20.08.2015 года, а в сентябре начислим ему зарплату за август.

Чтобы найти нужный нам документ, в меню «Кадры» выберем «Приемы, переводы, увольнения»:

приемы переводы и увольнения

Найдем в списке документ о приеме Борового Дмитрия Валентиновича и исправим его дату на 20.08.2015 года:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

как перейти в карточку сотрудника

Из документа зайдем в «Карточку сотрудника» и по ссылке «Налог на доходы» создадим «Заявление на стандартные вычеты». Допустим, что у Борового Д.В. один ребенок до 18 лет. Проводим и закрываем документ.

Теперь можно приступить к расчету з/п в 1С ЗУП 8.3. В главном меню нажимаем «Зарплата», пункт «Начисление зарплаты и взносов»:

начисление взносов

В форме списка документов по начислению нажимаем кнопку «Создать».

Откроется форма документа «Начисление зарплаты и взносов». Установим в поле «Месяц» – «Август», дату документа поставим 31.08.2015 года.

В документе есть кнопка «Заполнить», при нажатии на которую программа сама проверит, кому не делались начисления в предыдущие периоды, и заполнит таблицу с сотрудниками. Так как мы используем демонстрационную конфигурацию 1С, нам выйдут все сотрудники, которым нужно начислять зарплату за август. Нам для наглядности нужен только «Боровой Д.В.». Воспользуемся кнопкой «Подбор» и выберем из списка только его.

Если все верно, увидим такую картину:

начислен оклад сотрудника

Сразу можно посмотреть «Расчетный листок» сотрудника. Нажмем на кнопку «Расчетный листок»:

печать расчетного листа

Проверим данные: всего начислено к выплате заработной плате 24761,90 руб. Вычтем Вычет по НДФЛ на ребенка 1400 руб. и возьмем 13%. Все верно, получаем 3037 руб.

Нажимаем «Провести и закрыть». Вот и всё, заработная плата в 1С ЗУП 8.3 начислена и рассчитана.

Начисление переработки (сверхурочных) часов в 1С ЗУП 3.0

В конфигурации ЗУП 3.0 для отражения сверхурочных часов предусмотрен соответствующий документ «Работа сверхурочно». Зайдем в меню «Зарплата» и выберем «Работа сверхурочно»:

сверхурочные в 1с

В форме списка документов нажмем «Создать». Откроется форма создаваемого документа.

Допустим, что наш сотрудник отработал 25.08.2015 г. 5 часов и 28.08.205 г. 4 часа внеурочно. Месяц ставим «Август 2015», указываем даты в разделе «Дни работы». Причиной переработки укажем «Производственные нужды».

Ниже, в таблице «Часы сверхурочной работы» выбираем кнопкой «Подбор» сотрудника и в колонках с нашими датами ставим количество переработанных часов. Вот, что у меня получилось:

начисление сверхурочных

Обратите внимание на флажки «Согласие на сверхурочную работу получено» и «Время учтено». Они должны быть установлены.

Нажимаем «Записать и провести».

Вернемся к нашему документу «Начисление зарплаты и взносов» (главное меню «Зарплата», пункт «Начисление зарплаты и взносов»). Зайдем в него:

доначисление после перерасчета

Программа сразу «видит», что произошли изменения для одного сотрудника, и предлагает сделать пересчет. Нажимаем кнопку «Пересчитать сотрудника».

В результате, в табличной части документа видим уже две строки по сотруднику:

после пересчета часов

Посмотрим расчетный листок:

расчетный лист с пересчетом

Как видим, все рассчитано верно. Аналогично оформляются и документы «Работа в выходные и праздники». Заходим в «Главное меню» – «Зарплата», пункт  «Работа в выходные и праздники».

Закроем расчетный листок.

На вкладках «НДФЛ» и «Взносы» отражены расчеты данных показателей:

карточка учета

Тут же можно распечатать «Карточку учета по страховым взносам».

Нажимаем «Провести и закрыть».

Выплата зарплаты в 1С ЗУП описана в следующей статье.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

Комментариев: 8 на “Расчет и начисление зарплаты в 1С Зарплата и управление персоналом 3.0 (8.3) по шагам
  1. Какую операцию нужно выполнить в ЗУП 3.0 для того, чтобы закрыть отчетный месяц по всем начислениям компании с налогами и взносами?

    Ответить

    • Какую операцию нужно выполнить в ЗУП 3.0 для того, чтобы закрыть отчетный месяц по всем начислениям компании с налогами и взносами?

      Ответить

  2. Администрирование -> Поддержка и обслуживание -> Регламентные операции -> Дата запрета изменения

    Ответить

  3. как в 1с8.3 в начисление добавить территориальный коэффицент чтобы программа считала автоматически

    Ответить

  4. можно ли в 1с зуп 8.3 ввести остатки на 68 и 69 счетам? и расчеты по алиментам? и как это сделать?

    Ответить

  5. Как в 1С 8.3 ЗУП завести расчетный счет предприятия?

    Ответить

  6. При расчете компенсации за неиспользованный отпуск , если сотрудник отработал полное количество месяцев и 14 дней программа прибавляет ему еще три дня отпуска, хотя по правилам расчета если сотрудником отработано меньше 15 дней эти дни отбрасываются, хотелось бы понять логику 1с, при таком расчете

    Ответить

  7. Помогите решить!!! Проблема: почему то в ЗУП 8.3 в начислениях после обновления/перехода на 3.1 стал появляться уволенный в мае 2016 сотрудник, ему упорно начисляет в районе 1500 тыс руб и налоги и взносы, помогите плиззз.
    до этого такого не было, прошлые расчеты не трогала. КАК исправить??

    Ответить

Добавить комментарий:

Ваш e-mail не будет опубликован.