Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут!

Расчет и начисление зарплаты в 1С Зарплата и управление персоналом 3.0 (8.3) по шагам

Рассмотрим как начислить зарплату в 1С 8.3 ЗУП пошагово для начинающих. На примере демо-базы, которая входит в комплект поставки. В демонстрационной базе уже занесены пользователи: «Генеральный директор», «Начальник отдела кадров», «Начальник расчетного отдела» и «Системный программист». У каждого из пользователя имеется свой интерфейс  «Начальной страницы».

Не редкость, что в некоторых организациях кадровый учет и расчет зарплаты ведет один человек и ему нужно иметь доступ ко всем разделам учета одновременно.

Настройка прав пользователя для расчета

В предыдущей статье Прием на работу сотрудника в 1С ЗУП 8.3 я пошагово рассматривал стандартный вариант, где пользователь заходил как «Начальник отдела кадров». Теперь рассмотрим вариант, когда одному сотруднику нужны все функции программы 1С. Заодно изменим там дату приема сотрудника и добавим ему вычет на ребенка, но об этом ниже.

Если ваши настройки учета зарплаты в 1С 8.3 внедрены правильно — можете переходить сразу к следующему пункту инструкции — начисление заработной платы в 1С 8.3.

Для этого зайдем в систему под «Системным программистом» (на данный момент только у него есть право на редактирование пользователей). Идем в меню «Администрирование», пункт «Настройка пользователей и прав»:

настройка прав в интерфейсе 1С

Нажимаем на ссылку «Пользователи». Выбираем двойным щелчком мышки строку «Савинская З.Ю.(Системный программист)» и переходим по ссылке «Права доступа» к таблице «Группы доступа». Добавим сюда еще две группы: «Старшие кладовщики» и «Старшие расчетчики»:

назначение прав в 1С ЗУП

Вернемся в «Главное» и нажмем кнопку «Записать и закрыть».

Закроем все ранее открытые окна, кроме окна «Начальная страница». Следующий наш шаг — начисление зарплаты, для последующей выгрузки в бухгалтерию.

Как в 1С 8.3 начислить зарплату и рассчитать вычет за ребенка

Как видим, нам доступны и режим «Работа с кадрами» и режим «Расчеты и выплаты»:

интерфейс начисления

В прошлой статье мы 20.09.2015 года приняли на работу сотрудника – Борового Дмитрия Валентиновича. Давайте исправим дату принятия его на работу на 20.08.2015 года, а в сентябре начислим ему зарплату за август.

Чтобы найти нужный нам документ, в меню «Кадры» выберем «Приемы, переводы, увольнения»:

приемы переводы и увольнения

Найдем в списке документ о приеме Борового Дмитрия Валентиновича, и исправим его дату на 20.08.2015 года:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

как перейти в карточку сотрудника

Из документа зайдем в «Карточку сотрудника» и по ссылке «Налог на доходы» создадим «Заявление на стандартные вычеты». Допустим, что у Бурового Д.В. один ребенок до 18 лет. Проводим и закрываем документ.

Теперь можно приступить к расчету з/п в 1С ЗУП 8.3. В главном меню нажимаем «Зарплата», пункт «Начисление зарплаты и взносов»:

начисление взносов

В форме списка документов по начислению нажимаем кнопку «Создать».

Откроется форма документа «Начисление зарплаты и взносов». Установим в поле «Месяц» – «Август», дату документа поставим 31.08.2015 года.

В документе есть кнопка «Заполнить», нажав на которую, программа сама проверит, кому не делались начисления в предыдущие периоды и заполнит таблицу с сотрудниками. Так как мы используем демонстрационную конфигурацию 1С, нам выйдут все сотрудники, которым нужно начислять зарплату за август. Нам для наглядности нужен только «Буровой Д.В.». Воспользуемся кнопкой «Подбор», и выберем из списка только его.

Если все верно, увидим такую картину:

начислен оклад сотрудника

Сразу можно посмотреть «Расчетный листок» сотрудника. Нажмем на кнопку «Расчетный листок»:

печать расчетного листа

Проверим данные: Всего начислено к выплате заработной плате 24761,90 руб. Вычтем Вычет по НДФЛ на ребенка 1400 руб. и возьмем 13%. Все верно, получаем 3037 руб.

Нажимаем «Провести и закрыть». Вот и всё, Заработная плата в 1С ЗУП 8.3 начислена и рассчитана.

Начисление переработки (сверхурочных) часов в 1С ЗУП 3.0

В конфигурации ЗУП 3.0 для отражения сверхурочных часов предусмотрен соответствующий документ «Работа сверхурочно». Зайдем в меню «Зарплата» и выберем «Работа сверхурочно»:

сверхурочные в 1с

В форме списка документов нажмем «Создать». Откроется форма создаваемого документа.

Допустим, что наш сотрудник отработал 25.08.2015 г. 5 часов и 28.08.205 г. 4 часа внеурочно. Месяц ставим «Август 2015», указываем даты в разделе «Дни работы». Причину переработки напишем «Производственные нужды».

Ниже, в таблице «Часы сверхурочной работы» выбираем кнопкой «Подбор» сотрудника и в колонках с нашими датами ставим количество переработанных часов. Вот что у меня получилось:

начисление сверхурочных

Обратите внимание на флажки «Согласие на сверхурочную работу получено» и «Время учтено». Они должны быть установлены.

Нажимаем «Записать и провести».

Вернемся к нашему документу «Начисление зарплаты и взносов» (главное меню «Зарплата», пункт «Начисление зарплаты и взносов»). Зайдем в него:

доначисление после перерасчета

Программа сразу «видит», что произошли изменения для одного сотрудника и предлагает сделать пересчет. Нажимаем кнопку «Пересчитать сотрудника».

В результате, в табличной части документа, видим уже две строки по сотруднику:

после пересчета часов

Посмотрим расчетный листок:

расчетный лист с пересчетом

Как видим, все рассчитано верно. Аналогично оформляются и документы «Работа в выходные и праздники». Заходим в «Главное меню» – «Зарплата», пункт  «Работа в выходные и праздники».

Закроем расчетный листок.

На вкладках «НДФЛ» и «Взносы» отражены расчеты данных показателей:

карточка учета

Тут же можно распечатать «Карточку учета по страховым взносам».

Нажимаем «Провести и закрыть».

Выплата зарплаты в 1С ЗУП описана в следующей статье.

P.S. Наша компания предоставляет услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи на странице Услуги 1С или по телефону +7 (499) 350 29 00.

Остались вопросы?

Задайте ВОПРОС на нашем форуме 1С! ››

СПРОСИТЕ в комментариях!

Комментариев: 6 на “Расчет и начисление зарплаты в 1С Зарплата и управление персоналом 3.0 (8.3) по шагам
  1. Какую операцию нужно выполнить в ЗУП 3.0 для того, чтобы закрыть отчетный месяц по всем начислениям компании с налогами и взносами?

    Ответить

    • Какую операцию нужно выполнить в ЗУП 3.0 для того, чтобы закрыть отчетный месяц по всем начислениям компании с налогами и взносами?

      Ответить

  2. Администрирование -> Поддержка и обслуживание -> Регламентные операции -> Дата запрета изменения

    Ответить

  3. как в 1с8.3 в начисление добавить территориальный коэффицент чтобы программа считала автоматически

    Ответить

  4. можно ли в 1с зуп 8.3 ввести остатки на 68 и 69 счетам? и расчеты по алиментам? и как это сделать?

    Ответить

  5. Как в 1С 8.3 ЗУП завести расчетный счет предприятия?

    Ответить

Добавить комментарий:

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


*