Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут!

Работа со справочником контрагенты в 1С 8.3 Бухгалтерии 3.0

Контрагенты в 1С 8.3 — один из самых важных справочников практически во всех типовых конфигурациях. В этом справочнике хранится информация о покупателях, поставщиках и прочих юридических и физических лиц, с которым взаимодействует компания. Рассмотрим как завести нового поставщика или покупателя, произвести проверку контрагента по ИНН.

Создание нового контрагента в 1С

Рассмотрим как в 1С добавить контрагента. Для ведения списка контрагентов в 1С: Бухгалтерии существует справочник «Контрагенты». Где его найти? Нужно зайти в меню «Справочники», пункт «Контрагенты».

контрагенты в интерфейсе 1с

Откроется окно формы списка справочника. Чтобы добавить новый элемент справочника, нажмем кнопку «Создать» или клавишу «Insert» на клавиатуре. Откроется форма для заполнения и редактирования данных контрагента.

Работа с сервисом 1С Контрагент

В настоящее время в системе 1С: Бухгалтерия появилась возможность получения данных контрагента и проверке по его ИНН или наименованию. Досье на контрагентов берутся из государственных реестров ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Важно! Сервис 1С Контрагент доступен только тем, кто подписан на информационно-технологическое сопровождение (ИТС) и оплатил доступ к сервису «1С Контрагент». Стоимость сервиса 1С контрагент составляет 4800 рублей за 12 месяцев (заказать услугу можно у нас). Если ваша организация по каким либо причинам не подписана на ИТС, то данные можно ввести  вручную. Рассмотрим оба варианта.

Если вы являетесь подписчиком, но сервис «1С Контрагент» не работает или отображает ошибки при работе, необходимо проверить настройки подключение к нему. Для этого заходим в меню «Администрирование», пункт «Подключение интернет поддержки». Нажимаем кнопку «Подключить интернет-поддержку». В открывшемся окне вводим логин и пароль для подключения. Нажимаем кнопку «Войти» и если все правильно введено, происходит подключение к 1С Контрагент.

авторизация на users.1c

Теперь можно вернуться к вводу контрагента.

Вводим ИНН, нажимаем кнопку «Заполнить» и если контрагент с таким ИНН найден в государственном реестре, получаем следующую картину:

автоматический ввод контрагента по ИНН

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Как видно, все необходимые поля с данными контрагента заполнены, осталось их проверить на всякий случай и нажать кнопку «Записать». Строка «Адрес и телефон» раскрывается, если нажать на кнопку «>». Здесь мы увидим юридический, фактический и почтовый адреса. Если они совпадают, можно установить соответствующие флажки.

Если у вас нет интернет-поддержки, вы можете ввести реквизиты контрагента вручную, начиная с поля «Вид контрагента».

Если требуется завести иностранного контрагента в 1С, необходимо установить страну его регистрации. После этого станет доступны для заполнения иностранного поставщика или покупателя. При этом скроются поля ИНН и КПП.

Ввод договора или банковского счета контрагента

В 1С: Бухгалтерии 8.3 практически любой документ требует указания договора контрагента, поэтому следует сразу завести как минимум один договор. Каждый контрагент для нашей организации может являться покупателем, поставщиком, комитентом и т.д. Поэтому договора делятся на виды. Всего предусмотрены следующие виды договоров:

  • С поставщиком
  • С покупателем
  • С комитентом
  • С комиссионером
  • Прочее

выбор вида договора контрагента

Допустим, что с данным контрагентом в основном будут осуществляться операции по продаже товаров и услуг. Тогда по ссылке «Договора» перейдем к списку договоров и добавим там новый договор. Вид договора – «С покупателем», наименование «Основной договор». Теперь, например, в документе «Реализация товаров и услуг» при выборе этого контрагента поле «Договор» заполнится автоматически.

Для совершения банковских операций необходимо добавить контрагенту один или несколько банковских счетов (ссылка «Банковские счета»).

справочники договоры и банковские счета

Контрагент готов к работе.

Смотрите также наше видео по заполнению справочника «Контрагенты»:

Проверка ИНН контрагента

Поле ИНН не является обязательным для заполнения, но если оно заполнено, то система в первую очередь проверит правильность введенного значения. ИНН должен соответствовать формату, введенному ФНС РФ. Особенно актуальна проверка контрагентов по ИНН и КПП стала после недавних нововведений в декларации по НДС.

не корректно введенный контрагент

Кроме того, при вводе ИНН происходит проверка на уникальность значения в справочнике. Если в справочнике уже существует контрагент с таким ИНН, будет выдано предупреждение. Это необходимо для избежания дублей элементов.

проверка на дубли по инн и кпп

Данные проверки не требуют постоянного подключения к сети Интернет.

На данный момент в последних релизах 1С:Бухгалтерии появился новый сервис для проверки ИНН непосредственно в базе данных ФНС. Этот сервис требует постоянного подключения к сети Интернет. Включается он в меню «Администрирование», пункт «Поддержка и обслуживание».

проверка доступа к сервису проверки

Устанавливаем соответствующий флажок и нажимаем кнопку «Проверить доступ к веб-сервису».

Если доступ успешно пройден, программа сообщит нам об этом.

Теперь, если мы зайдем в форму списка справочника «Контрагенты», увидим следующую картину:

  • если ИНН не найден в базе, он будет выделен красным цветом
  • если предприятие прекратило свою деятельность (ликвидировано или банкрот) – ИНН выделен серым цветом
  • если с ИНН все нормально – черным

форма списка контрагентов

Массовая загрузка контрагентов

Если вы переходите с одной платформы 1С на другую, например с версии 7.7 на версию 8.3, в программе существуют инструменты для массового переноса данных. Таким образом вам не придется вбивать заново всех контрагентов.

На диске ИТС имеется внешняя обработка «Загрузка данных из табличного документа«. С ее помощью можно перенести данные из файла формата «xls». Для ее запуска нужно запустить 1С Бухгалтерия в режиме обычного приложения.

P.S. Наша компания предоставляет услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи на странице Услуги 1С или по телефону +7 (499) 350 29 00.

Остались вопросы?

Задайте ВОПРОС на нашем форуме 1С! ››

СПРОСИТЕ в комментариях!

Комментариев: 37 на “Работа со справочником контрагенты в 1С 8.3 Бухгалтерии 3.0
  1. Добрый день!
    При создании контрагента есть, функция заполнить-> из фаила.
    Скажите, можно загружать контрагентов с помощью это функции?

    Ответить

    • Здравствуйте!

      Если у вас есть файл xml формата 1С, то можно.

      Если я правильно вас понял, эта функция что бы ваш контрагент мог прислать свои реквизиты в xml, а вы их спокойно загрузить.

      Ответить

  2. Добрый день.Подскажите что необходимо сделать если при вводе контрагента по ИНН программа выдает ошибку:» Ошибка при работе с сервисом » Сделала проверку к веб-сервису все в порядке . При формировании отчетов котрагентов проверяет и при вводе по ИНН вручную тоже все хрошо -проверяет ,а автоматически реквизиты не заполняет по ИНН . В чем причина ?

    Ответить

    • Добрый день!

      Подробная ошибка должна быть в журнале регистрации. Посмотреть его можно на вкладке «администрировани» — «поддержка и обслуживание»

      Ответить

      • Я нашла эту ошибку но к сожалению не программист и если правильно поняла ошибка по работе с сервером ИФНС,это нужно в настройках проверять??и править ? или просто обновить хватит .Ведь раньше все грузилось и проблем не было

        ИНН 3702634451:
        {ОбщийМодуль.ДанныеЕдиныхГосРеестров.Модуль(31)}: Ошибка при вызове метода контекста (getCorporationRequisitesByINN)
        Ответ = Прокси.getCorporationRequisitesByINN(ВходныеПараметры);
        по причине:
        Ошибка вызова операции сервиса: {http://ws.orgregister.company1c.com/}:RequisitesWebServiceEndpointImpl5Service:getCorporationRequisitesByINN()
        по причине:
        Ошибка SOAP сервера: SERVER-12: Role [autoComplete, all] not configured (in section employee, option) or the appropriate option not available for user ‘hanter’ with options []

        Ответить

        • Очень похоже что у вас либо закончился сервис либо еще что то…

          Как видно из сообщения для пользователя «hanter» нет доступа 🙂

          А оплачивали 4800 дополнительно? С этого года данный сервис 1с предоставляет за отдельную плату.

          Лучше всего обратитесь в обслуживающую вас 1С

          Ответить

          • спасибо за комментарий , буду выяснять причину

            Ответить

  3. Добрый вечер! Скажите пожалуйста, 1с8.3 примет контрагента без расчетного счета? Он не нужен в 1с, только в клиент-банке. То же по перечислению зарплаты на р/с сотрудника..

    Ответить

    • Добрый вечер, Мария!

      Вообще создать контрагента без р/с можно. Если вам надо игнорировать загрузку таких платежек — просто снимайте с них флажок перед загрузкой.

      А вот для сотрудников там уже немного другой справочник, не контрагенты, а сотрудники.

      Платежку в 1С без р/с, если не ошибаюсь, создать не получится.

      Ответить

  4. Добрый день.8.3.7.1901 версия 3.0.43.124 При заполнении платежного поручения. выбираю контрагента по первой букве,выскакивают одновременно и поставщики и покупатели с таким названием,раньше можно было выбирать из группы «поставщики» или «Покупатели»

    Ответить

    • Пожалуйста,подскажите,как настроить выбор контрагента из конкретного справочника «поставщики» или «покупатели»? У нас одни и те же контрагенты являются и покупателями и поставщиками,трудно выбирать.

      Ответить

      • Добрый день, Светлана.

        «раньше можно было выбирать из группы «поставщики» или «Покупатели»» — такого в типовом функционале не было, так как группы настраиваются произвольно, как захотят пользователи на каждом предприятии.

        Если один и тот же контрагент и поставщик и покупатель, тогда нужно выбирать единственного. В 1С покупатель/поставщик определяется только лишь наличием договора — с покупателем или поставщиком.

        Если вы завели одно и то же юр.лицо как поставщик и как покупатель — это не верно.

        Ответить

  5. Здравствуйте

    Как правильно заполнить карточку контрагента Беларуси,
    при выгрузки декларации по НДС программа ругается, что не правильно заполнен ИНН и КПП, хотя этих реквизитов нет у контрагента, особенно КПП, его нет и в форме заполнения. Из-за этого не выгрузить декларацию.

    Ответить

  6. Добрый День! У Контрагента несколько адресов поставок, не могу найти куда вносить адреса в 1С 8,3. ПОДСКАЖИТЕ ПОЖАЛУЙСТА.

    Ответить

    • Добрый день!

      Если мы говорим про 1С бухгалтерия, то там это решается так:

      В документе есть гиперссылка «Реквизиты продавца и покупателя», там можно внести любой адрес доставки. Но по умолчанию адрес контрагента один.

      Ответить

      • Здравствуйте!Когда я только начала заводить контрагентов, то в заполнении адреса ЮЛ была вкладка «заполнить», а сейчас такая вкладка пропала и я никак не могу заполнить адрес у нового контрагента. Уже все настройки просмотрела, но не могу найти, как заново начать заносить адреса контрагентов. Помогите, пожалуйста!

        Ответить

        • Добрый день!

          Там снизу есть кнопочка, которая расскрывает, и рядом написано «Адреса»

          Ответить

      • Добрый день!
        Подскажите в каком именно месте находится гиперссылка «Реквизиты продавца и покупателя»? Я эту гиперссылку не могу найти. Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.43.236)

        Ответить

  7. нужно в БП 3.0 создать контрагента как физ лицо, но с ИНН юр лица. Программа ругается на количество символов в ИНН. Как отключить такой контроль?

    Ответить

  8. Здравствуйте,как завести контрагента-покупателя-банк,у которого нет расчетного счета?

    Ответить

    • Добрый день!

      Так же как обычно, просто не указывайте расчетный счет.

      Ответить

  9. Добрый день! Скажите, пожалуйста, раньше в 8.2 была такая вкладочка «Операции, введенные в ручную», где теперь в 8.3 этот документ? Фирма новая, хочу сформировать задолжность учредителей по взносам в УК. Да, и ранее делала в ней начисление налогов…? Спасибо.

    Ответить

  10. Добрый день!
    Изменились реквизиты одного банка у нескольких поставщиков поставщиков (ФК Открытие)ю Раньше я просто заходил в справочник «расчётные счета контрагентов», но в 1С: Бухгалтерия 8.3 я такого не найду. как отобрать контагентов именнос этим банком?

    Ответить

    • Добрый день!

      Если изменились реквизиты именно Банка, то правильнее править именно банк, а не банковские счета.

      А в банковских счетах установлена ссылка на нужный банк.

      Если не можете найти какой то справочник, рекомендую использовать мню «все функции». Вот тут инструкция — http://programmist1s.ru/ne-otobrazhaetsya-vse-funktsii-v-1s-8-2/

      Ответить

  11. здравствуйте, как при создании нового контрагента поменять организацию (при вводе данных договора)по умолчанию?

    Ответить

    • Здравствуйте!

      При заполнения справочной информацией, действует основная организация «по-умолчанию», которая установлена в форме списка организаций (над списком кнопка «Использовать как основную»).

      Ответить

  12. Подскажите!!!
    ИНН 7816316065:
    {ОбщийМодуль.ДанныеЕдиныхГосРеестров.Модуль(244)}: Ошибка при вызове метода контекста (checkCorporationTrustability)
    Ответ = Прокси.checkCorporationTrustability(ВходныеПараметры);
    по причине:
    При вызове веб-сервиса произошла ошибка. Ошибка вызова операции сервиса: {http://ws.orgregister.company1c.com/}:RequisitesWebServiceEndpointImpl7Service:checkCorporationTrustability()
    по причине:
    При вызове веб-сервиса произошла ошибка. Неизвестная ошибка. Ошибка преобразования данных XDTO:
    Чтение объекта типа: {http://company1c.com/orgregister/corporation}СвОКВЭД — [1,2766]
    Проверка дополнительного свойства:
    форма: Атрибут
    имя: ПрВерсОКВЭД
    по причине:
    Ошибка преобразования данных XDTO:
    Чтение объекта типа: {http://company1c.com/orgregister/corporation}СвОКВЭД — [1,2766]
    Проверка дополнительного свойства:
    форма: Атрибут
    имя: ПрВерсОКВЭД
    по причине:
    Ошибка проверки данных XDTO:
    Структура объекта не соответствует типу: {http://company1c.com/orgregister/corporation}СвОКВЭД

    Вот такая ошибка

    Ответить

    • Проблема в том что WSОпределения считываются их кэша. Нужно войти в регистр «Кэш программных интерфейсов» и очистить запись с идентификатором «https://api.orgregister.1c.ru/orgregister/v7?wsdl»

      Ответить

  13. Добрый день, после обновления программы не могу создать нового контрагента. Выдает ошибку
    {ОбщийМодуль.УправлениеКонтактнойИнформацией.Модуль(3622)}: Ошибка при получении значения атрибута контекста (СправочникКонтрагенты)
    ГруппаВидовКонтактнойИнформации = Справочники.ВидыКонтактнойИнформации[ИмяГруппыВидовКИ];
    по причине:
    Справочник.ВидыКонтактнойИнформации.СправочникКонтрагенты. Предопределенный элемент отсутствует в данных

    Ответить

    • Добрый день, Евгения!
      Скорее всего, это какая то ошибка при обновлении. Как обновляли, последовательно? Конфигурация типовая?

      Попробуйте открыть справочник «Виды контактной информации» — что там?

      Ответить

      • Где найти этот справочник?

        Ответить

Добавить комментарий:

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


*