Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут!

Путевые листы в 1С 8.3 Бухгалтерия — учет ГСМ в программе

Путевой лист – документ, на основании которого учитываются затраты на ГСМ (горюче-смазочные материалы). Печатная форма (форма по ОКУД  № 0345001) не является обязательной для всех организаций, кроме транспортных компаний. В типовых конфигурациях 1С 8.3 нет печатной формы путевого листа (можно добавить как внешнюю), но  реализовано несколько способов учета затрат на ГСМ:

  • По авансовым отчетам
  • По талонам
  • По топливным картам

Рассмотрим некоторые особенности каждого из них.

Учет ГСМ по авансовым отчетам

Схема учета выглядит следующим образом:

  • Выдача наличных денег подотчетнику
  • Оформление авансового отчета
  • Возврат наличных в кассу
  • Списание затрат на ГСМ

На рис.1 изображен авансовый отчет, в котором отражены сразу несколько операций – отчет о выданном авансе, оприходование бензина на склад, данные о счете-фактуре (если такой имеется).

авансовый отчет 1С 8.3

Рис.1

На рис.2 можно видеть проводки документа. Чтобы счета учета по номенклатуре «Бензин АИ-92» заполнились автоматически, необходимо в регистре сведений «Счета учета номенклатуры» добавить строчку для группы «ГСМ»  (см. рис.3)

проводки авансового отчета по покупке бензина

Рис.2

счета учета ГСМ

Рис.3

Печатную форму путевого листа можно подключить как внешний отчет или обработку в справочник «Дополнительные отчеты и обработки» (см. рис.4). Сам отчет придется заказывать у специалистов, либо приобретать на Инфостарте.

печатная форма путевого листа

Рис.4

Возврат денег по авансовому отчету (в нашем примере это 8 руб.) оформляется документом «Приходный кассовый ордер», который заполняется автоматически в режиме «Ввести на основании» из документа «Авансовый отчет».

Документ «Требование-накладная» используется для списания бензина на затраты.

Учет ГСМ в 1С 8.3 по талонам

Схема учета в данном случае выглядит так:

  • Покупка талонов
  • Выдача талонов
  • Учет использованных талонов
  • Списание затрат

Покупка талонов оформляется документом «Поступление денежных документов», который находится в разделе «Банк и касса». Расчеты ведутся в корреспонденции со счетом 76.05.

поступление денежных документов

Рис.5

проводки по поступлению талонов на ГСМ

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Рис.6

Выдача талонов оформляется документом «Выдача денежных документов», который находится также в разделе «Банк и касса» (см. рис.7 и рис.8).

выдача талонов на бензин

Рис.7

проводки по выдаче денежных документов

Рис.8

Использованные талоны учитываются в документе «Авансовый отчет» (см. рис.9 и рис.10).

использование талонов на ГСМ

Рис.9

табличная часть товары

Рис.10

Использованный бензин списывается на счета затрат документом «Требование-накладная» как и в первом пункте. Путевой лист также можно вызывать как внешний отчет из справочника «Дополнительные отчеты и обработки».

Учет ГСМ по топливным картам

В отличие от талонов топливные карты учитываются не как денежные документы, а как бланки строгой отчетности на забалансовом счете 006.

В общем виде схема учета состоит из следующих пунктов:

  • Оприходование топливной карты
  • Оприходование бензина, поступившего по топливной карте
  • Списание затрат.

Оприходование стоимости топливной карты можно оформить как поступление услуги – см. Рис.11 и рис.12.  А саму карту учесть на счете 006 ручной операцией (рис.13)

поступление услуг по изготовлению топливной карты

Рис.11

проводки

Рис.12

операция по учету топливной карты на забалансовом счете

Рис.13

Поступление топлива оформляется документом «Поступление товаров, услуг» (см. рис.14, рис.15).

поступление топлива

Рис.14

поступление гсм

Рис.15

Списание ГСМ в 1С 8.3

Списание бензина и других горюче-смазочных материалов оформляется одинаково для всех вариантов учета ГСМ документом «Требование-накладная» (рис.16, рис.17).

списание гсм в 1С 8.3 первым способом

Рис.16

проводки по списанию ГСМ

Рис.17

Стоимость бензина, списываемого на затраты, учитывается по средней.

В заключение – небольшой совет, как списывать ГСМ по путевым листам по каждому транспортному средству. Во всех вышеприведенных примерах использовался один склад  для оприходования топлива. Если создать свой склад на каждый автомобиль, то можно учитывать остатки и обороты по каждой единице транспорта.

P.S. Наша компания предоставляет услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи на странице Услуги 1С или по телефону +7 (499) 350 29 00.

Остались вопросы?

Задайте ВОПРОС на нашем форуме 1С! ››

СПРОСИТЕ в комментариях!

Добавить комментарий:

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


*

Получите 267 видео уроков по 1С бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!