Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут!

Как вести производственный учет в 1С 8.3 (Бухгалтерия)

В этой статье я дам пошаговую инструкцию «для чайников» по процессу учета простого производства в 1С Бухгалтерии 8.3.

Обычно весь производственный учет сводится к нескольким этапам:

  1. оприходование материалов;
  2. передача их в производство;
  3. возврат из производства готового изделия;
  4. расчет себестоимости продукции.

Поступление товара и ввод спецификации продукции

Как говорится, театр начинается с вешалки, а процесс производства, как не крути, начинается с хорошо известного документа «Поступления товаров и услуг«. Только приходовать мы будем материалы.

Я думаю, описывать оформление документа поступления не нужно, об этом уже написано в отдельной статье. Скажу лишь, что материалы приходуются на 10-й счет.

Производить мы будем светильник светодиодный «СИУС-3000-CXA». Заведем в справочнике 1С «Номенклатура» новую номенклатурную единицу с одноименным названием.

Теперь нам нужно указать, из чего будет производится наш светильник, а точнее создать спецификацию изделия (о спецификациях мы также говорили в статье Комплектация номенклатуры в 1С). Раскрываем в карточке товара раздел «Производство» и создаем новую спецификацию:

спецификация номенклатуры

Из чего состоит наш светильник, мы определились, нужные комплектующие оприходованы и лежат на складе. Можно начать производственный процесс в  1С 8.3. Рассмотрим вкратце, как это происходит, и какие документы нам придется создать.

Для списания материалов в собственное производство в программе 1С обычно используется два документа:

  • Требование-накладная служит для отражения общехозяйственных и общепроизводственных затрат. При этом расходы распределяются на продукцию с помощью регламентной процедуры «Расчет себестоимости» при «Закрытии месяца».
  • Отчет производства за смену позволяет распределять прямые затраты (материалы и услуги) на конкретные позиции готовой продукции, которые фиксируются на вкладках «Материалы» и «Услуги».

Ни в коем случае не стоит оформлять сразу два этих документа.

Требование-накладная: передача материалов в производство

Передадим материалы в производство на 20-й счет. При этом со склада они соответственно спишутся.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Для передачи материалов со склада в производство предназначен документ «Требование-накладная». Заходим в меню «Производство», и нажимаем ссылку «Требования-накладные».

Документ «Требование накладная» используется когда необходимо списывать материалы, которые нельзя привязать к конкретной продукции. Пример таких материалов — канцтовары, ГСМ, расходные материалы и прочие общепроизводственные или общехозяйственные затраты.

Создаем новый документ. Заполняем необходимые реквизиты шапки. В табличную часть документа подбираем нужные для производства материалы согласно спецификации. Количество может быть и больше, главное, чтобы хватило на производство запланированного  объема продукции:

требование накладная 1с

Проведем документ и посмотрим, какие проводки он сформировал в 1С:

проводки по передаче материалов в производство

Фактически, данный документ формирует (не считая косвенных затрат) себестоимость продукции, то есть с 10 счета переводит затраты на 20.01.

Для отражения прочих, косвенных издержек, в шапке документа «Требование-накладная» нужно убрать флажок «Счета затрат на закладке «Материалы»». Тогда появится еще одна закладка «Счет затрат». Указав его, можно списать расходы, не связанные на прямую с производством, но участвующие в формировании себестоимости.

Работу с документом Требование-накладная мы наглядно продемонстрировали в этом видео:

Документ «Отчет производства за смену» в 1С 8.3

Документ «Отчет производства за смену» чаще всего используется для отражения прямых затрат на производство конкретной единицы готовой продукции.

Заходим в меню 1С «Производство», и по ссылке «Отчет производства за смену» попадаем в форму списка документов. Нажимаем кнопку «Создать».

Заполняем шапку нового документа и переходим к табличной части «Продукция». Добавляем из справочника «Номенклатура» заведенный нами ранее светильник «СИУС-3000-CXA». Указываем количество и плановую цену. Почему плановую? Потому, что точную себестоимость светильника мы пока не знаем, она сформируется позже, в конце расчетного периода, а именно в конце месяца регламентной процедурой «Закрытие месяца«.

Далее указываем счет учета 43 – готовая продукция и выбираем спецификацию (у каждого готового изделия может быть несколько спецификаций, в зависимости от наличия тех или иных материалов или модификации изделия):

отчет производства за смену

На закладке «Услуги» отражаются услуги, оказываемые сторонними контрагентами и связанные с производственным процессом. Добавим сюда, например услугу по доставке материалов.

На закладке «Материалы», нажав кнопку «Заполнить», мы перенесем в табличную часть материалы из выбранной спецификации. Количество рассчитается автоматически исходя из указанного объема выпуска готовой продукции:

материалы использованные в производстве

Обратите внимание! Если уже списали материалы с помощью документа «Требования накладная», списывать его второй раз его не требуется. В противном случае у вас дважды спишутся материалы.

Проводим наш отчет за смену и смотрим, что он нам сформировал:

проводки отчет производства за смену

Переходим к подведению итогов. При проведении документа «Требование-накладная» формируются обороты по дебету 20-го счета. Это то, что «пошло» в производство.

Так же в результате наших действий со склада, с 10-го счета, списаны материалы. И в то же время на складе, на 43-м счете появилась готовая продукция – светодиодный светильник » СИУС-3000-CXA «.

Как я и упоминал выше, разница между дебетом и кредитом 20-го счета (то есть фактическая себестоимость) закрывается регламентной процедурой «Закрытие месяца«.

Смотрите также наше видео про оформление документа «Отчет производство за смену» в 1С 8.3:

P.S. Наша компания предоставляет услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи на странице Услуги 1С или по телефону +7 (499) 350 29 00.

Остались вопросы?

Задайте ВОПРОС на нашем форуме 1С! ››

СПРОСИТЕ в комментариях!

Комментариев: 50 на “Как вести производственный учет в 1С 8.3 (Бухгалтерия)
  1. Огромное спасибо.

    Ответить

  2. Большое спасибо за инструкцию! Но у меня остался вопрос. Подскажите пожалуйста где именно мне посмотреть себестоимость 1шт готовой продукции? В какой ОСВ это видно? Спасибо! жду ответ

    Ответить

    • Оборотно-сальдовая ведомость по 43 счету.

      Можно построить по номенклатуре и/или складу.

      Ответить

  3. При проведении отчета производства за смену у меня получаются проводки Д 43 К 20.01 и Д41.01 К 20.01 делаю все правильно, но почему то проводка лишняя получается. Подскажите что не так?

    Ответить

  4. Извините Д20.01 К41.01

    Ответить

    • Светлана, а в содержании проводки что пишет?

      Ответить

  5. Кирилл, скажите, пожалуйста, а как в себестоимость продукции включается зарплата и общепроизводственные расходы?

    Ответить

    • Ирина,
      Например — при поступлении услуги указывается нужный счет (25). Соответственно при закрытии месяца в проводках он ляжет на общую себестоимость.
      То же самое и с з/п.

      Ответить

  6. Кирилл, после проведения отчета производства и требования-накладной, у меня задваиваются проводки. Треб-накладная: Дт20-Кт10, Дт20-Кт21. Отчет: Дт20-Кт10, Дт20-Кт21, Дт43-Кт20. Получаются двойные проводки на 10 и 20 счетах.Что я не так делаю?

    Ответить

    • Светлана, так сложно сказать.

      Можете скриншоты документов и проводок показать? По количеству тоже два раза списывается или количество в сумме получается правильно?

      Ответить

      • Та же проблема.
        Получается, что требование-накладная дублирует то, что и так есть в отчете.

        Ответить

      • У меня тоже идет двойное количество списывается.

        Ответить

        • Да, это видимо ошибка в статье. Подправим

          Если вы сразу списываете товар на конкретную продукцию — то следует указывать материалы в «отчете». Если просто передаете в производство — то в требовании-накладной.

          И там и так указывать нет смысла, товары спишутся повторно

          Ответить

  7. Кирилл, а если у нас стоматология, то отчет производства за смену, создавать не нужно, мы же ничего не выпускаем, а просто списываем в производство? От этого не нарушиться общая картина по бух.учету? Нужно ли нам создавать документ отчет о розничных продажах или достаточно п/о и опл. плат. картами? Заранее спасибо.

    Ответить

    • Ирина,

      Да, отчет производства не требуется. Вы просто списываете «на нужды производства».

      По поводу отчета о розничных продажах — судя по проводкам, должно хватить только поступления по эквайрингу. Но я тут не до конца уверен, лучше проконсультироваться с бухгалтером. Возможно есть какие то нюансы.

      Ответить

  8. Добрый день, подскажите пожалуйста Учет давальческого сырья. Поступление ДТ 003,01 КТ —
    Передача в производство Дт 003.02 КТ 003.01 (требование накладная)
    Выпуск Дт, 20.02 КТ 20.01 (отчет производства за смену) и после этой проводки у меня в балансе 20.01 Красным по ДТ?? Что я делаю не так??
    Далее реализация услуг по переработке
    Списание давальческих мат Дт — КТ 003.02
    Дт 62.01 Кт 90.001.1
    НДС ДТ 90.03 Кт 68.02.
    Списана себ-ть ДТ 90.02.1 КТ 20.02

    Ответить

  9. Кирилл, добрый день, подскажите пожалуйста у меня при закрытии месяца материалы не легли на себестоимость произведенного товара, а списались на счет 90.02, в чем ошибка. Отчет производства за смену, проводки правильные с 10 на 20, а вот с 20 уже ложится в 90.02.

    Ответить

    • Добрый день!

      Проверьте в первую очередь учетную политику организации на вкладке «Запасы».

      Ответить

  10. Кирилл, добрый день!
    Подскажите, а статью уже поправили, там в всё верно? ( это я про двойные проводки, о которые писали выше)

    Ответить

    • Анастасия, добрый день!

      В статье всё верно, там рассматривается два вида списания — непосредственно в момент выпуска (отчет производства) и просто передача в общий «котёл» (требование-накладная).

      Почему то просто люди делают всё последовательно и дублируют дважды списание )

      Ответить

  11. А как отразить НЗП? по Статьям. инвентаризация НЗП предусматривает только общие суммы

    Ответить

    • Об этом мы уже пишем статью 🙂

      Ответить

  12. Кирилл, добрый день подскажите пожалуйста, у нас производство кондитерского изделия. Покупаем сырье, изготавливаем продукцию и потом ее продаем. Вот в чем вопрос, есть отчет где можно посмотреть, мы продали за 3 дня контрагентам определенную продукцию сколько пошло сырья конкретно на эту продукцию

    Ответить

    • Добрый день, Анна!

      Боюсь в привязке к продажам контрагентов посмотреть достаточно сложно. Если у вас 1С Бухгалтерия, то там отсутствует по-заказный учет затрат.

      Ответить

  13. Нет у нас комплексная 1С

    Ответить

    • А задумался и, возможно, предложу решение — используйте номенклатурную группу как разделитель по контрагентам. Когда списываете сырье в производство — указывайте нужно ном. группу (как контрагент).

      Ответить

  14. Кирилл, прощу помощи! У нас производство колбасы. Если коротко о процессах — из мяса на костях делаем говядину разных сортов, кости, жилки (т.е. как я понимаю полуфабрикаты для дальнейшего производства), а потом эти полуфабрикаты пускаем на колбасу. Делаю оба процесса через Отчет производства за смену. Всё равно дважды включаются в 20 счете расходы — и в сырье (мясе на костях), и в полуфабрикатах (разносортной говядине)…

    Ответить

    • нашла ошибку!

      Ответить

      • Ирина, спасибо что отписались. Я два дня не знал что вам ответить, уже стыдно было)))

        Что в итоге было? 🙂

        Ответить

  15. При заполнении расходной накладной в графе «счета учета» в выпадающем справочнике нет некоторых позиций справочника. Вот я создала «Деталь», это Продукция, счет учета 43. В первую графу расходной накладной (Номенклатура) выбрала эту Деталь, а в графе «счета учета» в выпадающем списке в разделе «Номенклатурные группы» её нет. Что я делаю не так?

    Ответить

    • Расходная накладная — это документ «Реализации товаров и услуг» (продажа товара)?

      На 43 счете отсутствует аналитика «Номенклатурные группы».

      Ответить

      • Документ Реализация товаров. У нас 1-С 3.0.43.148 конфигурация Такси. мы занимаемся производством. на счет 41 ничего не приходуем, товаров у нас нет. Продаем только готовую продукцию документом Реализация товаров. В графу Наименование выбираю свою продукцию, доступен весь справочник Номенклатуры, а в графу счета учета 9соответствующие выбранному товару) тоже нужно выбрать ту же самую единицу товара(в нашем случае-продукции). А открывается обрезанный справочник. Вообще не понятно, по какому принципу в нем подобраны элементы. Кирилл, помогите, пожалуйста, разобраться.

        Ответить

      • Кирилл, да, документ Реализация товаров. В списке доступных документов, которые могут отражать реализацию, он называется Товары(накладная). У нас 1-С 3.0.43.148 Такси. В этом документе в графе Наименование доступен весь справочник, после суммы итоговой в табличной части для каждого выбранного товара есть графа «Счета учета». Т.е. мы сами выбираем, с какого счета списывать ТМЦ, (41,43,10) на какой(90.) И там же мы должны выбрать то же самое ТМц, что в графе наименование. Но в этой колонке справочник усеченный. По какому принципу в нем отражаются ТМЦ, непонятно.

        Ответить

        • Людмила, в типовой конфигурации на 43 счете нет аналитики «Номенклатурные группы». Это видимо ваша доработка.

          Но если используете на предприятии такую схему учета — всегда можно создать в справочнике «номенклатурные группы» новые позиции, продублировав их из «номенклатуры».

          Но только будьте внимательны, приходовать товар из производства нужно по такой же номенклатурной группе, в противном случае 43 счет по субконто не сойдется.

          Кстати, посмотрите сейчас в ОСВ остатки на 43 счете хранятся в разрезе ном. групп?

          Ответить

          • Спасибо за ответ, Кирилл. В оборотно-сальдовой по 43 счету наверху пишется: номенклатура, а перечень оборотов и остатков идет сплошным списком без разделения на группы. Мы не дорабатывали конфигурацию. В док-те расходная накладная изначально была графа Счета учета, автоматически там стоят счета, но их можно править. Редактируется это дело в диалоге, раскрывается окно с 5-ю окнами, в которых выпадающие списки. Если не заполнить,а точнее, не продублировать то, что уже записано в графе Наименование, документ не проводится. Но выпадающий список в окне Номенклатурные группы не совпадает с уже введенными наименованиями. Позвонила в фирму, где покапали 1-С, ответили, что это дополнительный внутренний справочник, содержимое которого скрыто от пользователя. Т.е. я нигде не могу увидеть его содержимое, кроме как в этом окошке, и что это так стало после последнего обновления. Может, есть какой-то секрет, как обойти заполнение,а точнее, ненужное дублирование того, что уже вписано в колонку Наименование?

            Ответить

  16. Кирилл, добрый день, подскажите, пожалуйста, как в конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0 при формировании спецификации на конкретный вид производимой продукции добавить или определить материал, как аналог? То есть в связи с тем что от поставщиков разных приходят материалы однотипные, но с разными наименованиями, и чтобы списание материалов документом «Отчет производства» корректно производило списание материалов непрерывно, когда заканчивалась одна партия, и подтягивалась другая? Спасибо

    Ответить

    • Добрый день, Ирина!

      К сожалению, такой возможности нет. И честно говоря более-менее хорошего решения в типовой конфигурации тоже нет. Скорее всего для решения этой задачи нужно дорабатывать в программе заполнение документа отчета производства по остаткам материалов.

      Ответить

      • Присоединяюсь к вопросу ирины. Вернее, встречный вопрос. В документе Отчет производства за смену мы выбираем спецификацию, но в настройках программы мы установили возможность править руками списываемые материалы. Так в этой вкладке, когда выбираем материал, который надо списать, есть ли возможность добавить дополнительную колонку Остатки, чтобы видеть, что осталось на складе? или ответ такой же, как Ирине, что нужна дополнительная обработка по отслеживанию остатков7

        Ответить

        • В типовом варианте нет. Но можно включить контроль остатков. По крайней мере в минус не спишете.
          Всё таки Бухгалтерия это не производственная программа, а бухгалтерская.

          Производственный учет реализован «как надо» в УПП и ЕРП.

          Ответить

  17. Кирилл, извините, возможно вопрос не совсем по теме. Но, может, вы подскажете адрес, куда можно писать пожелания по доработке программы? Понятно, что есть возможность доработки конкретно купленной программы, но, может быть, есть какой-то адрес основных разработчиков, которые разрабатывают обновления&

    Ответить

    • Людмила, конечно.

      На в «администрирование» — «интернет поддержка пользователей» есть пункт «сообщение в службу технической поддержки». Кстати довольно часто реализуют просьбы пользователей 🙂

      Ответить

  18. Кирилл добрый день, у меня не проводится Отчет производства за смену. Требование-накладная провелась, а вот отчет не проводится. Поступление от поставщика приняла на 10.1 Сырье и материалы, далее сделала требование накладную провела, а вот отчет не проводится пишет что некорректно заполнена колонка количество в строке списка Материалы , хотя я все приняла к учету

    Ответить

    • Оксана, добрый день!

      А какое сообщение выводит?

      Вы пытаетесь списать один и тот же материал двумя этими документами?

      Ответить

  19. Здравствуйте, у меня с 43сч не списывается сумма на себестоимость,1 С8 3.0.Делаю проводки Кт 10 Дт 20, потом Кт 20 Дт 43, с 42 формирую реализацию, 90.02 вообще не открывается, т.е проводка есть, кол-во есть , а суммы нет.пожалуйста помогите.

    Ответить

  20. Добрый вечер! А как обстоят дела с пищевым производством? Есть энное количество кондитеров, каждому из них ежедневно нужно получить множество единиц сырья для изготовления полуфабрикатов. Как автоматически выбить потребность в сырье под определенное количество и вес П/Ф, чтобы не высчитывать и не выбивать это вручную? Заранее большое спасибо!

    Ответить

    • Здравствуйте, Екатерина!
      Тут всё зависит от нужной детализации учета. Сама по себе 1С Бухгалтерия всё-таки программа для бухгалтерского учета и «сильного функционала» по производству в ней нет.

      В вашем случае наверно либо необходимо доработать программу для удобства вашего учета, либо воспользоваться каким либо специализированным решением, вроде 1С Хлебобулочное и кондитерское производство (http://programmist1s.ru/programs/1s-hlebobulochnoe-i-konditerskoe-proizvodstvo-8/).

      Ответить

  21. Здравствуйте, Кирилл! Спасибо вам за полезные статьи! Вопрос по производству в Бухгалтерии 3.0. Изначально при первоначальном заполнении базы мы сделали 1 склад и 1 подразделение, теперь возникла потребность в разделении либо по складам либо по подразделениям, для того чтоб видеть сколько материалов в производстве в данный момент времени закреплено за определенным производственным цехом (пусть это будет либо склад либо подразделение нам без разницы). Подскажите пожалуйста возможно ли сейчас создать склад или подразделение и формировать уже в их разрезе требования-накладные и отчеты производства за смену? Будет ли конкретное разделение и каким отчетом это будет удобнее всего смотреть? Заранее спасибо.

    Ответить

    • Алексей, не вижу никаких подводных камней в этом деле. Но на всякий случай всегда лучше сделать тестовый пример в копии базы. То есть внесите еще одну аналитику, сделайте пару операций с её участием и попробуйте закрыть месяц.

      Ответить

Добавить комментарий:

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


*