Производственный календарь в 1С 8.3 Бухгалтерия: где найти и как настроить

В данной статье мы рассмотрим, каким образом за 5 минут заполнить производственный календарь (или график работы) на 2018 год в программе 1С Бухгалтерия 3.0 на платформе 8.3. Механизм работы в календарными графиками аналогичен для всех конфигураций, поэтому инструкция подойдет и для Управление торговлей 11, ЗУП 3.0, ERP 2.0, Управление небольшой фирмой и т.д.

Начнем с того, зачем вообще нужен производственный календарь в 1С? А нужен он, например, для того, чтобы рассчитать количество банковских дней для займов или работать с табелем учета рабочего времени и других функций.

Если игнорировать заполнение графика работы в 1С, можно получить такие ошибки системы:

• Невозможно определить ближайшую рабочую дату для даты ….., возможно, график работы не заполнен.
• График работы «Российская Федерация» не заполнен с даты ….
• Нет рабочих дней в заданном периоде.

Смотрите также:

• Самоучитель по 1С бухгалтерия 8.3
• Раздел со статьями нашего сайта по работе с 1С

Инструкция по заполнению графика работы в 1С

Найти календарь в интерфейсе программе 1С Бухгалтерия 8 достаточно трудно для простого пользователя, поэтому рекомендуем воспользоваться меню «Все функции», которое располагается в главном меню программы:

Если данное меню отсутствует, включить его можно с помощью данной инструкции. Все функции — это список всех объектов системы 1С, отсортированных в алфавитном порядке.

Найдем в группе «Справочники» нужный объект  «Производственные календари»:

Откроется нужный нам интерфейс для работы с заполнением календаря. По умолчанию уже может быть создан календарь — используйте его. Если в справочнике пусто, нажмите кнопку «Создать». Откроется интерфейс настройки:

Указываем необходимый нам год в правой части интерфейса и переходим к заполнению календаря.

Рекомендуется использовать кнопку «Заполнить по умолчанию». Программа заполнит его правильными данными, которые необходимо будет только отредактировать. Данные для заполнения можно найти на специализированных сайтах. Например — графики на сайте Консультант плюс.

Например, 9 января в 2018 году — праздничный день, который перенесен с 3 января. Для отражения этого нажимаем правой кнопкой на третье января и выбираем «Перенести день»:

Выбираем для переноса 9 число. Получаем, что 3 число стало «рабочим» днем. Для того чтобы исправить ситуацию, также нажимаем опять правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Изменить день», где указываем что это «суббота».

В итоге мы сможем увидеть все переносы в правой колонке окна:

После несложных манипуляций по установке верных значений для 2018 года необходимо сохранить, нажав на кнопку «Записать».

Вот и всё. Теперь все табели и расчеты в программе 1С 8 будут производиться корректно.

Видео по загрузке графиков работы в 1С Бухгалтерия 3.0: