Задачи решаемые 1С ЗУП
Программный продукт дает возможность автоматизировать выполнение нескольких задач:
- расчет зарплаты, отпускных, больничных выплат;
- начисление налогов и взносов;
- управление взаиморасчетами с сотрудниками, в частности, депонирование заработной платы;
- ведение учета кадров, анализ их состава, позволяет следить за загруженностью работников, их квалификацией, оценить возможность замены одного человека другим на время отпуска, болезни;
- планирование занятости работников;
- автоматизация делопроизводства, связанного с кадрами и т.д.
В одной базе данных можно ввести учет сразу же по нескольким юридическим лицам с разными системами налогообложения. Предусмотрено раздельное ведение регламентированного и управленческого учета.
«1С ЗУП ПРОФ» помогает не только рассчитывать з/п.
Руководитель компании с помощью специализированных отчетов может осуществлять контроль, анализировать состав кадров, фонда оплаты труда, определять структуру организации, принимать решения, основываясь на достоверных сведениях.
Отдел кадров сможет с помощью программы автоматизировать свои ежедневные обязанности. Они могут подготовить отчеты по сотрудникам, задавая при этом необходимые условия отбора информации.
Работники организации могут в любое время взять требуемые справки, получить сведения о начале отпуска, узнать информацию персонифицированном учете в ПФР и т.д. Программа позволяет значительно упростить процедуру управления сведениями даже о большом количестве сотрудников (самое большое внедрение 1С ЗУП - учет более 20 тысяч сотрудников).
Функционал программы 1С 8.3
1С ЗУП Является одним из типовых решений (конфигураций), построенным на платформе «1С». Программный продукт «1С Зарплата и управление персоналом » разработан специально для автоматизации процессов, связанных с начислением заработной платы сотрудникам и реализации в компании политики по кадрам. Рассчитан на использование, как в бухгалтерских отделах предприятия, так и в компаниях, специализирующихся на работе с персоналом.
Программа создана для решения таких задач:
- Долговременное и краткосрочное планирование потребностей компании в персонале;
- Решение текущих задач, связанных с подбором кадров (анкетирование и оценка компетентности соискателей);
- Управление обучением и сертификацией;
- Планирование и реализация денежной мотивации работников;
- Планирование и управление занятностью персонала;
- Выплата и начисление зарплат;
- Учет и глубокий анализ «качества» кадрового состава предприятия;
- Автоматический расчет налоговых выплат и начислений с зарплатного фонда;
- Расчет, анализ и мониторинг затрат предприятия на заработную плату и налоговые выплаты.
Цена на 1С Зарплата и управление персоналом фиксирована - 22600, за исключением базовой версии программы.
Существующие версии продукта и их различия
Программ «1 С Зарплата и управление персоналом» выпускается в трех вариантах поставки:
I. «Базовая» - подойдет для небольших по размерам компаний и предприятий. Эта версия приложения позволяет с одного рабочего места (за счет автоматизации) вести начисление заработной платы и всех налоговых выплат. А также организовать автоматический учет кадрового состава.
II. «ПРОФ» - версия позволяет вести начисление оплаты за труд и учет сотрудников в небольших компаниях и средних по размеру предприятиях, состоящих из нескольких филиалов. В отличие от предыдущей версии («Базовой») эта обладает дополнительными функциональными возможностями:
- Ведение отчетности по нескольким организациям.
- Конфигурирование решения прикладного уровня.
- Поддержка работы приложения в режиме «клиент-сервер».
- Поддержка распределенных источников информации.
III. «КОРП» - идеально подходит для больших и средних (по масштабам) компаний, состоящую из разветвленной сети самостоятельных подразделений или филиалов. В отличие от версии 1C «ПРОФ» в ней реализовано несколько дополнительных функций:
- Организация поиска персонала через сеть.
- Начисление социальных льгот и компенсаций.
- Автоматизация мероприятий по обучению и повышению квалификации кадрового состава.
- Создание резерва кадров.
- Отчетность расходов по каждому из направлений и проекту.
- Система удаленного доступа для руководящего состава.
- Организация прохождения персоналом медосмотров и инструктажей, оформление допусков к работе.
Сравнение 1С 7.7 и 8.3
По сравнению с более ранней версией «7.7» в «1С ЗУП 8.3» можно вести как регламентированный, так и управленческий учет зарплаты с многочисленными надбавками и бонусами. Она обеспечивает более совершенный механизм учета рабочего времени, так как можно использовать:
- индивидуальные рабочие графики, в том числе «скользящие»;
- ввод табелей рабочего времени в качестве первичной документации, эти сведения будут использованы при расчете заработной платы, многое другое
Предложены инструменты управления персоналом, в частности аттестациями, обучением и т.д. Существуют аналитические отчеты по кадрам, все требуемые унифицированные формы, в том числе Т-7, Т-10, Т-54.
Программный продукт позволяет формировать разнообразные отчеты, пользователи при этом имеют возможность сами устанавливать параметры и критерии отбора информации исходя от конкретной задачи.
Начисленная заработная плата, налоги, взносы будут отражаться в затратах организации. Можно выгрузить всю информацию из программы по зарплате в «1С бухгалтерию 8.3», где она будет обработана и использована для формирования финансовой отчетности.
Партнеры фирмы «1С» осуществляют расширенную поддержку и техническое сопровождение всех зарегистрированных пользователей ПО. Условия поддержки зависят от версии программы.
Пользователям «1С ЗУП» в редакции 8.3 все услуги по сопровождению и сервису оказываются только при наличии заключенного договора «1С ИТС» (договор об информационном и технологическом сопровождении).
Если вы решите купить 1С ЗУП 8 ПРОФ у нас, помимо бесплатной доставки и установки, вы получите 3 месяца обслуживания программы бесплатно!
- Планируем купить 1С ЗУП, какую версию выбрать ?
Программа существует в трех версиях - Базовая, ПРОФ и КОРП. Базовый вариант подойдет небольшим организациям, лишена возможности доработки и имеет только однопользовательский режим, купить базовую 1С Зарплата и кадры 8.3 можно недорого, всего 8100 рублей. ПРОФ версия позволяет работать системе в сетевом режиме и становится возможна доработка программы, стоимость 1С ЗУП ПРОФ - 22600 рублей. КОРП - это та же версия ПРОФ, только с возможностью вести учет по обособленным подразделениям (филиалам), цена КОРП версии - 109 000 рублей.
- Как происходит обновление программы?
Обновлять «1С: Зарплата и управление персоналом 8.3» можно самостоятельно по инструкции, которая идёт в комплекте или с помощью специалистов обслуживающей компании.
- Что дает договор ИТС?
Заключенный договор ИТС позволяет получать обновления ПО и техническую помощь от специалистов партнеров фирмы 1С. А также открывает доступ к информационной системе поддержки, интегрированной в само приложение.
- Какой ИТС лучше?
Наиболее обширным является договор «ПРОФ», так как «ТЕХНО» разрешает доступ лишь к нескольким разделам системы поддержки. Вариант ТЕХНО подразумевает самостоятельное обновления силами компании.
Комплект поставки «1С Управление персоналом» включает в себя:
- Установочный дистрибутив на фирменном компакт диске 1С
- Руководство пользователя 1С ЗУП для самообучения
- Регистрационная анкета программы
- Конверт с программным ключом защиты или аппаратный token
- Пин-код для регистрации на сайте 1С-ИТС
Видео презентация по работе в программе:
1С ЗУП 3.0:
