1С Государственные и муниципальные закупки

Функциональные возможности

В программе предусмотрен классификатор продукции, с возможностью описания потребительских свойств и характеристик услуг, товаров, работ. Вводить данные можно как в разделе Продукция, так и в документах, видимость элементов справочника настаивается для всех пользователей или конкретно под учреждение, с установкой прав пользователей.

Подготовка заказа с последующим размещением:

• весь процесс размещения заказа, проведение аукционов, конкурсов, запрос котировок автоматизирован: от создания комиссии по закупкам до печати документов;
• информация в систему вносится структурировано, отражается состояние документов, отслеживаются все этапы, связанные с процедурой размещения заказов;
• 1С Государственные и муниципальные закупки позволяет формировать сводные лоты аукционов и конкурсов, объединяя несколько лотов, или лотов, которые совпадают по каким-либо параметрам. Выбор параметров для объединения предоставлен пользователям. Весь процесс объединения продукции автоматизирован;
• предусмотрена возможность переносить продукцию из одного лота в другой. Объединение и перенос позволяют заказчику или органу на то уполномоченному, сформировать оптимально для аукциона предмет закупки;
• документация формируется автоматически на основании данных, предоставленных в системе, в том числе аукционной и конкурсной документации, запроса котировок, механизм шаблонов-настраиваемый;
• системные настройки каждый пользователь может изменить вручную. Используя автоматические расчёты, в печатной форме документации отражается оптимальный отчётный вариант. 

Стадия предварительного отбора, выбор поставщиков:

• регистрация и детальное рассмотрение заявок участников в 1С Государственные и муниципальные закупки, с последующим размещением заказов в системе;
• формирование материалов для работы комиссии с выработкой предварительных решений, основанных на занесённых в систему информационных данных;
• автоматизированный расчёт оценок в баллах для количественных критериев, которые установлены в документации, представленной в конкурсе. В том числе проводится фиксация экспертных оценок, с автоматическим присвоением мест заявкам;
• табло аукциона с автоматической фиксацией ставок в системе. В 1C Государственные и муниципальные закупки так же автоматически формируются все возможные виды протоколов, включая вскрытие, оценки, рассмотрения. Предусмотрен механизм настройки шаблонов. 

Система состояний:

• предусмотрена возможность упорядочивания процесса визирования и согласования поданных документов;
• возможны переходы между состояниями, по решению пользователей или в автоматическом режиме;
• данная программа позволяет контролировать корректность заполнения документа при каждой смене состояния, привязывать операции, проводимые в документе, к каждому из состояний;
• в 1С Государственные и муниципальные закупки настройка системы состояний проводится, исходя из требований пользователей. А пользователи, которым предоставлены права администратора системы, могут корректировать состояния, подстраиваясь по конкретного пользователя. 

Преимущества контроля в 1С Закупки

В программном решении 1С Государственные и муниципальные закупки реализован механизм строгого контроля документов, который существенно уменьшает количество ошибок при вводе данных. Контроль возможен как в автоматическом режиме, так и по инициативе пользователей.

В системе предусмотрены возможности уведомления участников аукционов при вводе некорректных данных и при переходах в другие состояния. Пользователи в любой момент из окна системного сообщения могут пройти к месту ошибки и внести новые данные.

P.S. Если Вы ищете партнера для внедрения данного решения – просто обратитесь к нам! Подробности - услуги по программе 1С Предприятие.

Мы уверены в своих ценах: найдете дешевле - вернем разницу.

Если вы решите купить 1С Государственные и муниципальные закупки у нас сегодня Вы бесплатно получите:

• первые 3 месяца поддержки, консультаций и обновлений
• доставку по Москве и регионам
• установку