Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут! (в рабочие часы)

Как принять на работу сотрудника в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Произвести прием сотрудника на работу в программе 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0) достаточно просто, ниже мы рассмотрим пошаговую инструкцию, как это сделать.

Заходим в меню программы 1С — «Зарплата и кадры» и в разделе «Кадровый учет» нажимаем на ссылку «Приемы на работу».

В открывшемся окне создаем новый документ.

Заполняем поля:

  • Организация (если в программе ведется учет по нескольким организациям);
  • Подразделение;
  • Должность – «Администратор»;
  • Сотрудник.

Здесь я прервусь, так как нужно кое-что пояснить. Дело в том, что один и тот же человек может одновременно работать в организации на нескольких должностях. Например, на основной и по совместительству. Начисления происходят по-разному, а НДФЛ мы должны удержать с одного физического лица.

Поэтому в программе 1С 8.3 существует два справочника: «Физические лица» и «Сотрудники».

Вводим в 1С нового сотрудника. После создания карточки сотрудника физическое лицо создастся автоматически. Сделаем это здесь же, из поля «Сотрудник»:

создать нового сотрудника

Нажимаем «Создать».

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Укажем Ф.И.О. Например, Сазонов Михаил Юрьевич.

В 1С Бухгалтерии 8.3 обязательно нужно «привязать» сотрудника к организации, даже если она одна.

Реквизиты:

  • Подразделение;
  • Должность;
  • Вид занятости;
  • Оклад;

заполнятся автоматически после проведения документа «Прием на работу».

Нажимаем «Записать и закрыть». Поле в документе заполнится автоматически.

Даты документа и приема поставим месяцем раньше, чтобы в текущем месяце уже сделать начисление.

В табличной части для примера укажем оклад 40 000 руб. Остальные реквизиты оставим как есть. Проводим документ:

прием на работу сотрудника в 1С Бухгалтерия 8.3

Вот и всё — сотрудник принят, с этого дня на него можно производить начисления и выплату заработной платы.

Смотрите наше видео про прием работника в 1С Бухгалтерии:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

Комментариев: 10 на “Как принять на работу сотрудника в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
  1. Как удалить сотрудника если дата была поставлена на месяц позже

    Ответить

    • Дата приема на работу?

      Проще просто изменить дату приема и всё должно отработать как надо.

      Ответить

      • КАК ИЗМЕНИТЬ ДАТУ ПРИЕМА ?

        Ответить

  2. каким образом в приеме сотрудника проставить вместо оклада тарифную ставку? или же начальные настройки не верно установлены?

    Ответить

  3. как в 8.3 Бухгалтерия предприятия указать полставки? У меня гендир как внешний совместитель оформлен, но полставки никак само не вставляется. Только ручками

    Ответить

    • Уменьшить в два раза число часов при начислении

      Ответить

  4. как можно удалить сотрудника?

    Ответить

  5. при смене фамилии (замужество) изчезла вся запись в «Сотрудниках»

    Ответить

  6. Не выходить в накладной имя руководителя имя бухгалтера и ответственного лица

    Ответить

Добавить комментарий:

Ваш адрес email не будет опубликован.