Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут!

Отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП 8.3 (3.0) и 8.2 (2.5)

Рассмотрим, как в программах 1С ЗУП 8.3 и 8.2 отразить отпуск и пособие по уходу за ребенком.

Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет в 1С ЗУП 3.0

Основные операции при оформлении в 1С ЗУП отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет:

  • предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет;
  • расчет и начисление ежемесячного пособия.

Кадры -> Отпуска по уходу за ребенком -> Создать

отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП 3.0

Заполняем реквизиты документа 1С ЗУП 3.0:

  • Месяц — выбираем месяц, в котором предоставляется отпуск;
  • Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько);
  • Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе;
  • Номер — заполняется автоматически;
  • Сотрудник — выбираем сотрудника, которому предоставляем отпуск;
  • Дата начала и Дата окончания — указывается период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет;
  • Выплачивать по — устанавливаем крайнюю дату начисления пособия;
  • Количество детей — минимальный размер пособия определяется на одного ребенка;
  • Районный коэффициент — устанавливается, если он указан в настройках (раздел Настройка -> Предприятие -> Организации-> закладка Основные сведения и раздел Настройка -> Предприятие -> Подразделения) или устанавливается для отдельных категорий граждан.

На закладке «Начисления» по умолчанию установлено Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска. При необходимости начисления зарплаты при условиях неполного рабочего дня есть возможность убрать флажок и скорректировать начисления.

корректировка начислений

Расчет и начисление ежемесячного пособия в 1С ЗУП 8.3 осуществляется с помощью документа «Начисление зарплаты«. Результат начисления отображается на закладке «Пособия».

пособия к выплате

Отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП 2.5 (8.2)

Основные операции при оформлении отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет в 1С ЗУП 8.2:

  • настройка параметров учета;
  • оформление отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет;
  • расчет и начисление ежемесячного пособия.

Настройка параметров в программе осуществляется:

Сервис -> Параметры учета

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

на закладке Гос. пособия в подразделе Размеры государственных пособий:

установка размера пособия в 1С 8.2

Для начисления используется предопределенный вид расчета Пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (основные начисления расположены  Расчет зарплаты по организациям -> Настройка расчета зарплаты -> Основные начисления организаций)

вид начисления - пособие по уходу за ребенком

взносы

Предоставление отпуска в 1С ЗУП 8.2 осуществляется документом «Отпуск по уходу за ребенком»

Расчет зарплаты по организациям ->Неявки -> Отпуска по уходу за ребенком

отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП 8.2

Заполняем реквизиты документа:

  • Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько);
  • Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе;
  • Номер — заполняется автоматически;
  • Сотрудник — выбираем сотрудника, которому предоставляем отпуск;
  • Период с … по … — указывается период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет;
  • Освободить на период отпуска ставку в штатном расписании — ставится, если кадровый учет контролируется штатным расписанием и необходимо принять сотрудника на данное рабочее место;
  • Выплачивать по — устанавливаем крайнюю дату начисления пособия;
  • Количество детей — минимальный размер пособия определяется на одного ребенка.

На закладке «Плановые начисления» автоматически производятся действия прекращения начислений по окладу.

плановые начисления

После проведения документа сотруднику будут назначены:

  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • пособие по уходу за ребенком до 3 лет;
  • отпуск по уходу за ребенком без оплаты — для учета использования рабочего времени.

Если в документе «Отпуск по уходу за ребенком» нажать меню «Перейти», то можно увидеть результат проведения документа в регистре сведений «Плановые начисления сотрудников организаций»:

регистр плановых начислений

Расчет и начисление пособия производится документом «Начисление зарплаты»

Расчет зарплаты по организациям -> Начисление зарплаты сотрудникам

основные начисления по сотрудникам

При досрочном выходе работника из отпуска необходимо в документе «Отпуск по уходу за ребенком» нажать кнопку «Ввести на основании» и создать документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком», где в строке Прекратить отпуск с указать дату выхода на работу.

изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком

Также необходимо проверить плановые начисления работника на закладке «Плановые начисления».

P.S. Наша компания предоставляет услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи на странице Услуги 1С или по телефону +7 (499) 350 29 00.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

Комментариев: 2 на “Отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП 8.3 (3.0) и 8.2 (2.5)
  1. Подскажите, пожалуйста как сделать, чтоб при расчёте за первую половину месяца не расчитывался аванс тем кто находиться в отпуске до 1,5 лет в ЗУП 2.5. Спасибо.

    Ответить

    • Плановые начисления, которые были у сотрудника, который сейчас в ОЖ, нужно прекратить, а пособие по уходу за ребенком назначить и Начать. И тогда раз в месяц будет начисляться

      Ответить

Добавить комментарий: