Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут!

Поиск и удаление дублей в 1С 8.3

В последних редакциях конфигурации на базе 1С 8.3 появилась отличная возможность автоматизировать поиск и замену дублей справочников. Это делается в помощью специальной обработки 1С — Поиск и замена дублей. Она встроена в такие прикладные решения на управляемых формах как: Бухгалтерия 3.0, Управление торговлей (УТ) 11, Управление небольшой фирмой, ЗУП 3.0, ERP 2.0.

Рассмотрим небольшую инструкцию: как найти обработку в интерфейсе, как с помощью неё свернуть дублирующиеся элементы номенклатуры, контрагентов и других справочников.

Внимание! Перед работой с обработкой обязательно сделайте резервную копию базы данных.

Обработка для поиска дублей

Обработка Поиск и удаление дублей расположена на вкладке «Администрирование», в разделе «Поддержка и обслуживание»:

Поддержка и обслуживание

В самом низу:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Расположение в интерфейсе

В обработке необходимо указать, какой справочник мы хотим «просканировать» (в нашем случае — номенклатура), по какому отбору (не помеченные на удаление) и что для нас будет являться фактом дубля (возьмем совпадение наименования по походим словам). После настройки нажимаем «Найти дубли».

1С предложит варианты дублей:

найденные дубли

На примере холодильника «СТИНОЛ»: система отметила элемент с окончанием «101» как оригинал, а элемент «103» как дубль. В окне справа мы видим в каких документах участвует данных элемент номенклатуры.

Вы можете переназначить «оригинал» с помощью кнопки «Отметить как оригинал», исходя из своих убеждений. Я рекомендую выбирать эталоном тот объект, на котором больше «мест использования», что бы ускорить процесс склейки дублей:

установка эталонного значения

Если мы считаем что данная группа элементов не является дублей — просто снимите галочку у родительского элемента:

не является дублем

Поиск дублей 1С 8.3 подсветит эти объекты серым, это значит что они не будут участвовать в процедуре склеивания.

После всех настроек необходимо нажать на кнопку «Удалить дубли». Будьте внимательны, процедура не обратимая, не забудьте сделать резервную копию!

По окончанию процедуры обязательно проверьте базу на предмет ошибок: постройте основные отчеты, проверьте дату закрытия периодов и т.д.

P.S. Наша компания предоставляет услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи на странице Услуги 1С или по телефону +7 (499) 350 29 00.

Остались вопросы?

Задайте ВОПРОС на нашем форуме 1С! ››

СПРОСИТЕ в комментариях!

Комментариев: 6 на “Поиск и удаление дублей в 1С 8.3
  1. Спасибо, пригодилось)

    Ответить

    • Всегда пожалуйста 🙂

      Ответить

      • Подскажите как правильно сделать. Я подгрузила файл с платежками из банка в 1с, у меня появились 2 контрагента (по сути это один контрагент-но так, как перечисления у него были с разных счетов, то появились два контрагента). Я объединила их в одного, но теперь у меня выходит 2 договора и по ним разные платежки, как мне объединить все платежки вместе и чтобы был только один договор у одного контрагента. Спасибо.

        Ответить

  2. мне нужна эта обработка для документооборота, чтобы корреспондентов почистить.
    можете ли вы её выгрузить в файл либо из бухгалтерии 3.0 либо из ЗУП 3.0 (из любой) и выложить на яндекс.диск или ещё куда.
    спасибо

    Ответить

    • Если не ошибаюсь поиск и удаление дублей есть в документообороте. Она построена на той же библиотеке стандартных подсистем что и БП/ЗУП. Посмотрите на вкладке администрирование. Если в интерфейсе не находится — можно поискать через «все функции«.

      Ответить

      • нет. я уже всё перерыл.
        у меня проф версия. может в корп и есть, но у меня нет

        Ответить

Добавить комментарий:

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


*