Поиск и удаление дублей в 1С 8.3
В последних редакциях конфигурации на базе 1С 8.3 появилась отличная возможность автоматизировать поиск и замену дублей справочников. Это делается с помощью специальной обработки 1С — Поиск и замена дублей. Она встроена в такие прикладные решения на управляемых формах, как: Бухгалтерия 3.0, Управление торговлей (УТ) 11, Управление небольшой фирмой, ЗУП 3.0, ERP 2.0.
Рассмотрим небольшую инструкцию: как найти обработку в интерфейсе, как с помощью неё свернуть дублирующиеся элементы номенклатуры, контрагентов и других справочников.
Внимание! Перед работой с обработкой обязательно сделайте резервную копию базы данных.
Обработка для поиска дублей
Обработка Поиск и удаление дублей расположена на вкладке «Администрирование», в разделе «Поддержка и обслуживание»:
В самом низу:
В обработке необходимо указать, какой справочник мы хотим «просканировать» (в нашем случае — номенклатура), по какому отбору (не помеченные на удаление) и что для нас будет являться фактом дубля (возьмем совпадение наименования по похожим словам). После настройки нажимаем «Найти дубли».
1С предложит варианты дублей:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
На примере холодильника «СТИНОЛ»: система отметила элемент с окончанием «101» как оригинал, а элемент «103» как дубль. В окне справа мы видим, в каких документах участвует данных элемент номенклатуры.
Вы можете переназначить «оригинал» с помощью кнопки «Отметить как оригинал», исходя из своих убеждений. Я рекомендую выбирать эталоном тот объект, на котором больше «мест использования», чтобы ускорить процесс склейки дублей:
Если мы считаем, что данная группа элементов не является дублем, просто снимем галочку у родительского элемента:
Поиск дублей 1С 8.3 подсветит эти объекты серым, это значит, что они не будут участвовать в процедуре склеивания.
После всех настроек необходимо нажать на кнопку «Удалить дубли». Будьте внимательны, процедура необратимая, не забудьте сделать резервную копию!
По окончании процедуры обязательно проверьте базу на предмет ошибок: постройте основные отчеты, проверьте дату закрытия периодов и т.д.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
СПРОСИТЕ в комментариях!
Ella:
Спасибо, пригодилось)
Кирилл:
Всегда пожалуйста 🙂
Людмила:
Подскажите как правильно сделать. Я подгрузила файл с платежками из банка в 1с, у меня появились 2 контрагента (по сути это один контрагент-но так, как перечисления у него были с разных счетов, то появились два контрагента). Я объединила их в одного, но теперь у меня выходит 2 договора и по ним разные платежки, как мне объединить все платежки вместе и чтобы был только один договор у одного контрагента. Спасибо.
Евгений:
мне нужна эта обработка для документооборота, чтобы корреспондентов почистить.
можете ли вы её выгрузить в файл либо из бухгалтерии 3.0 либо из ЗУП 3.0 (из любой) и выложить на яндекс.диск или ещё куда.
спасибо
Кирилл:
Если не ошибаюсь поиск и удаление дублей есть в документообороте. Она построена на той же библиотеке стандартных подсистем что и БП/ЗУП. Посмотрите на вкладке администрирование. Если в интерфейсе не находится — можно поискать через «все функции«.
Евгений:
нет. я уже всё перерыл.
у меня проф версия. может в корп и есть, но у меня нет
Аноним:
Пройти по порядку /Администрирование/- /Поддержка и обслуживание/-/Корректировка данных/- немного правее /Поиск и удаление дублей/
Аноним:
нажмите все функции (сверху слева), выберите обработки и затем поиск и удаление дублей
Мелкий:
Доброго дня. Есть такая же обработка, только инструмента ИИР. Вот было бы здорово увидеть описание по ее работе. Уж больно она запудренная. Ценности, правильные элементы и данные, не понятно чем отличаются
Иван:
Столкнулись с проблемой. В ЗУП 3.1.10.78 на платформе 8.3.14.1779 на справочнике Справочник.СтрокиОтчетностиМониторингаРаботниковСоциальнойСферы
выдает ошибку при попытке эксплуатации ПолеОбъектаНеОбнаружено «Ключ»
Помогите. Очень нужно избавиться от дублей
Катя:
Здравствуйте.
Сохраняются ли логи или журнал событий, этой обработки
Илья:
Добрый день! У меня не типовая конфигурация. Где я могу скачать данную обработку?