Групповое перепроведение документов в 1С 8.3 Бухгалтерия

При исправлении документов задним числом почти всегда в 1С 8.3 требуется перепроведение документов, имеющих дату и время больше, чем у документа, который исправляли. Рассмотрим, как исправить это и как перепровести документы в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Перепроведение документов в 1С 8.3 Бухгалтерия специальной обработкой

Обработка группового перепроведения находится в меню «Все функции«:

Обычно по умолчанию, даже если у пользователя есть полные права, этот пункт меню не виден. В этом случае нужно зайти в меню «Сервис», далее «Параметры»:

И установить соответствующий флажок:

Если «Сервис» недоступен, обратитесь к специалисту, который настраивал права доступа.

Итак, выбираем команду «Все функции». В открывшемся окне выбираем в разделе «Стандартные» строку «Проведение документов»:

Откроется окно обработки проведения:

На закладке «Проведение документов» выбираются типы документов, которые нужно провести или перепровести (в зависимости от настройки флажков).

Внимание! Если Вы планируете только перепровести уже проведенные документы, но не желаете проводить не проведенные документы, обязательно снимите флаг «Проводить проведенные»:

Очень важно правильно установить период, за который будут выбраны документы, особенно если база данных большая. Процедура проведения длительная и оказывает большую нагрузку на сервер. Желательно перепроведение запускать, когда в программе больше никто не работает.

Кроме этого, желательно знать, какие виды документов связаны.

Например, если следует перепровести документы, связанные с товародвижением, не стоит добавлять в список документов на перепроведение связанные с зарплатой.

Для удобства программа может сама отслеживать изменение границы последовательности документов (при проведении/перепроведении автоматически устанавливается на этот документ). Причем их можно настроить несколько, в зависимости от типов документов. Восстановить границу последовательности можно  на закладке «Восстановление последовательностей»:

Перепроведение при закрытии месяца

При выполнении регламентной операции «Закрытие месяца» программа проверяет актуальность границы последовательности проведения. Она должна стоять на последнем документе месяца, по которому идет закрытие. Если это не так, будет предложено перепровести документы и таким образом восстановить последовательность.

Иногда бывают случаи, когда документ не меняли, но случайно перепровели. Граница установится на этот документ. К сожалению, в 1С: «Бухгалтерии 3.0» нет штатной возможности вручную вернуть границу на нужное место, хотя в прежней версии была. Но в интернете можно найти внешние обработки, позволяющие это сделать.