Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут!

Отправка счетов, счет-фактур, ТОРГ12 из 1С 8.2 (8.3) по email

Отправка документов из 1С по средствам e-mail не так уж сложна, но почему то пользователи редко пользуются данной очень удобной возможностью. Рассмотрим настройку отправки почты из 1С в конфигурациях Управление торговлей 10.3, Комплексная автоматизация и Управление производственным предприятием 1.3.

Отправка документов в 1С

Шаг первый

Отправка документов из 1С почтой

Каждая печатная форма: счет, торг-12 или счет-фактура, в программе 1С имеют специальную кнопку — отправка электронной почтой:
Кнопка отправки счета по e-mail

Если всё настроено правильно —  система предложит варианты отправки сообщения, где можно выбрать в каком формате отослать файл, выберем XLS:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Настройка отправки

После нажатия ОК, система предложит нам заполнить остальную информации будущего письма:

Заполнение письма

Кому — можно выбрать из списка, если у выбранного в документе контрагента установлен емейл.

На вкладке «письмо» можно указать сопровождающее сообщение. Для отправки осталось нажать «Отправить».

Однако! Если у вас не настроен почтовый клиент, у вас выскочит вот такое сообщение:

Создание новой учетной записи

В этом нету ничего страшного, рассмотрим настройку отправки почты из 1c подробнее:

Настройка почтового клиента в 1С

Для отправки документов Счет, Счет-фактура, ТОРГ12 и других по почте, первым делом необходимо произвести настройку почты в 1С 8.3. После попадания в меню настройки мы увидим следующее:

Настройка учетной записи

Здесь вы должны указать ваши настройки учетной записи. Если вы их не знаете — узнайте у вашего провайдера или обслуживающего информационную систему сотрудника.

После того, как настройки введены, можно проверить их правильность нажав кнопку Проверить настройку учетной записи.

Настройка готова!

Другие статьи по 1С:

P.S. Наша компания предоставляет услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи на странице Услуги 1С или по телефону +7 (499) 350 29 00.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

Комментариев: 19 на “Отправка счетов, счет-фактур, ТОРГ12 из 1С 8.2 (8.3) по email
  1. Полезный материал, спасибо! А как сделать так, чтобы в одно письмо попадали несколько документов-вложений, например ТОРГ-12 и счет-фактура?

    Ответить

    • Алексей, спасибо за комментарий!

      На сколько я знаю прямой привязки нескольких документов нет.
      Для того, что бы в одно письмо попало несколько печатных форм документов, можно их предварительно сохранить(любую печатную форму можно сохранить во внешний файл, например как эксель), а потом привязать к другому письму.

      Ответить

  2. Спасибо за материал. Подскажите где найти процедуру которая ответственна за непосредственно отправку письма. Поясню — мне нужно по отправке письма присвоить статус «Отправлено» соответствующему документу.

    Ответить

    • А чем вам кнопка «Отправить» не такая процедура?

      Или вам для всех документов?

      Ответить

  3. Добрый день.
    У меня такой вопрос — есть необходимость отправки счета или других документов нескольким адресатам. Если прописываю несколько адресов для контрагента через запятую или точку с запятой — при отправке 1С ругается на неправильно указанный адрес. Подскажите что можно сделать в данной ситуации? Спасибо

    Ответить

    • Здравствуйте, Сергей!

      Если не путаю: надо нажать на «…» справа от поля ввода адресата и можно будет выбрать нескольких адресатов

      Ответить

  4. Добрый вечер, не могу настроить отправку почты из 1С 8.3. Пишет, что не удалось соединиться с сервером. Я уже и настройки на почте все раскрывала и POP добавила, но результат тот же. Кто-то пишет что надо поднять почтовые сервер-посредник который будет работать с 1С по pop3 и smtp, а с гуглом по более защищенным протоколам. Но я не понимаю о чем речь? Может кто сталкивался с такой проблемой?

    Ответить

    • Добрый!

      А более подробно ошибку не пишет ?

      Ошибка появляется на корпоративной машине? Часто бывает администраторы закрыли какие-либо порты. Попробуйте проверить на «домашнем» компьютере.

      Почта гугл? Я не раз настраивал — работало на ура. Давайте больше подробностей — как настраиваете, какие указываете параметры. С радостью поможем)

      А по поводу «посредника» смысл такой: заводите почту на мейл.ру (например) и делаете на gmail периодическое получения почты с мейла.

      Ответить

  5. Это все хорошо конечно, вот обычно все счета в формате pdf выставляются, чтобы на локальном компьютере его хотя бы смогли нормально распечатать. А то знаете ли excel у всех разные и вероятность того, что у всех ваш счет отобразиться в нормальном виде, очень мала. Есть ли возможность отправлять в pdf?

    Ответить

    • В новой редакции программы — можно.

      Если используете старую — можно доработать. Так не сложная доработка.

      Ответить

  6. Настроил в базе несколько учетных записей. Теперь при отправке почты подставляет всегда первую попавшуюся. Помогите разобраться, как конкретному пользователю назначить конкретную учетную запись без возможности выбора учетки. И будет ли на рабочем столе во взаимодействиях отображаться только эта почта, а не всех пользователей. Заранее спасибо.

    Ответить

    • Какая у вас конфигурация?

      Обычно в конфигурациях в настройках пользователя (в разделе администрирования) есть привязка к учетной записи.

      Ответить

      • 1С:Предприятие 8.3 (8.3.6.2152) Управление торговлей, редакция 11.1 (11.1.10.185) В настройках учетной записи ставил галочку «»Персональная учетная запись» и привязывал к конкретному пользователю. После этого учетка отражается у пользователя, но право выбора на использование других учетных записей остается, а этого не нужно

        Ответить

  7. 1С:Предприятие 8.3 (8.3.6.2014)
    Пытаюсь настроить почтовый менеджер, сама почта на гугле, разрешения даны, проверка — удачна.
    Отправляет почту без проблем, но при получении почты выдает: Получено — 0 писем.
    В конфигураторе, в журнале регистрации выдает:

    Ошибка при получении электронного письма: {ОбщийМодуль.CRM_УправлениеЭлектроннойПочтой.Модуль(355)}: Метод объекта не обнаружен (ПолучитьСоответствиеФайловИПодписей)
    СоответствиеВложенийИПодписей = ФайловыеФункцииСлужебныйКлиентСервер.ПолучитьСоответствиеФайловИПодписей(МассивИменВложений, РасширениеДляФайловПодписи);

    Как победить ?

    Ответить

    • Конфигурация доработанная?
      Очень сильно похоже что потеряли какую то функцию просто. Либо у функции не стоит признак «Экспорт».

      Посмотрите общий модуль ФайловыеФункцииСлужебныйКлиентСервер, есть ли там этот код?

      Ответить

  8. Здравствуйте!
    При переезде файловой базы в SQL вариант у пользователей пропала кнопка «Отправить/Получить почту». Как её вернуть обратно?
    P.S. Погуглив нашёл пару тем с такой же проблемой, но решения там нет.
    P.P.S. 1С:Предприятие 8.3 (8.3.7.1759). Управление торговлей, редакция 11.1 (11.1.5.8)

    Ответить

    • Здравствуйте!

      На сколько я знаю, в клиент-серверном варианте почта забирается с почтового сервера с помощью регламентного задания, то есть без участия человека.

      А почта новая приходит? Если не приходит — гляньте в меню «поддержка и обслуживание» состояние регламентного задания получения e-mail.

      Ответить

  9. Здравствуйте! а есть ли возможность автоматической отправки почты? у нас каждый месяц куча квитанций (тсж) и хотелось что-бы каждый жилец получал свою квитанцию по емейл. или нужно в каждом документе нажать отправку, вбить емейл и отправить?

    Ответить

  10. Возможно ли сразу же отправить в одном письме несколько документов нажатием пары кнопок , например счет+акт+ счет фактуру можно было отправить одним письмом, еще вариант интересует если счет фактура отсканированная,то можно ли ее приложить файлом в 1с и дальше отправить так же одним нажатием кнопки вместе с актом и счетом ? Спасибо

    Ответить

Добавить комментарий:

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


*

Получите 267 видео уроков по 1С бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!