Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут!

Отправка счетов, счет-фактур, ТОРГ12 из 1С 8.2 (8.3) по email

Отправка документов из 1С по средствам e-mail не так уж сложна, но почему-то пользователи редко пользуются данной очень удобной возможностью. Рассмотрим настройку отправки почты из 1С в конфигурациях Управление торговлей 10.3, Комплексная автоматизация и Управление производственным предприятием 1.3.

Отправка документов в 1С

Шаг первый

Отправка документов из 1С почтой

Каждая печатная форма: счет, торг-12 или счет-фактура, — в программе 1С имеет специальную кнопку — отправка электронной почтой:
Кнопка отправки счета по e-mail

Если всё настроено правильно, система предложит варианты отправки сообщения, где можно выбрать, в каком формате отослать файл, выберем XLS:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Настройка отправки

После нажатия ОК система предложит нам заполнить остальную информацию будущего письма:

Заполнение письма

Кому — можно выбрать из списка, если у выбранного в документе контрагента установлен е-мейл.

На вкладке «письмо» можно указать сопровождающее сообщение. Для отправки осталось нажать «Отправить».

Однако! Если у Вас не настроен почтовый клиент, выскочит вот такое сообщение:

Создание новой учетной записи

В этом нет ничего страшного, рассмотрим настройку отправки почты из 1С подробнее:

Настройка почтового клиента в 1С

Для отправки документов Счет, Счет-фактура, ТОРГ12 и других по почте первым делом необходимо произвести настройку почты в 1С 8.3. После попадания в меню настройки мы увидим следующее:

Настройка учетной записи

Здесь Вы должны указать Ваши настройки учетной записи. Если Вы их не знаете, узнайте у Вашего провайдера или обслуживающего информационную систему сотрудника.

После того как настройки введены, можно проверить их правильность, нажав кнопку Проверить настройку учетной записи.

Настройка готова!

Другие статьи по 1С:

P.S. Наша компания предоставляет услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи на странице Услуги 1С или по телефону +7 (499) 350 29 00.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

Комментариев: 21 на “Отправка счетов, счет-фактур, ТОРГ12 из 1С 8.2 (8.3) по email
  1. Полезный материал, спасибо! А как сделать так, чтобы в одно письмо попадали несколько документов-вложений, например ТОРГ-12 и счет-фактура?

    Ответить

    • Алексей, спасибо за комментарий!

      На сколько я знаю прямой привязки нескольких документов нет.
      Для того, что бы в одно письмо попало несколько печатных форм документов, можно их предварительно сохранить(любую печатную форму можно сохранить во внешний файл, например как эксель), а потом привязать к другому письму.

      Ответить

  2. Спасибо за материал. Подскажите где найти процедуру которая ответственна за непосредственно отправку письма. Поясню — мне нужно по отправке письма присвоить статус «Отправлено» соответствующему документу.

    Ответить

    • А чем вам кнопка «Отправить» не такая процедура?

      Или вам для всех документов?

      Ответить

  3. Добрый день.
    У меня такой вопрос — есть необходимость отправки счета или других документов нескольким адресатам. Если прописываю несколько адресов для контрагента через запятую или точку с запятой — при отправке 1С ругается на неправильно указанный адрес. Подскажите что можно сделать в данной ситуации? Спасибо

    Ответить

    • Здравствуйте, Сергей!

      Если не путаю: надо нажать на «…» справа от поля ввода адресата и можно будет выбрать нескольких адресатов

      Ответить

  4. Добрый вечер, не могу настроить отправку почты из 1С 8.3. Пишет, что не удалось соединиться с сервером. Я уже и настройки на почте все раскрывала и POP добавила, но результат тот же. Кто-то пишет что надо поднять почтовые сервер-посредник который будет работать с 1С по pop3 и smtp, а с гуглом по более защищенным протоколам. Но я не понимаю о чем речь? Может кто сталкивался с такой проблемой?

    Ответить

    • Добрый!

      А более подробно ошибку не пишет ?

      Ошибка появляется на корпоративной машине? Часто бывает администраторы закрыли какие-либо порты. Попробуйте проверить на «домашнем» компьютере.

      Почта гугл? Я не раз настраивал — работало на ура. Давайте больше подробностей — как настраиваете, какие указываете параметры. С радостью поможем)

      А по поводу «посредника» смысл такой: заводите почту на мейл.ру (например) и делаете на gmail периодическое получения почты с мейла.

      Ответить

  5. Это все хорошо конечно, вот обычно все счета в формате pdf выставляются, чтобы на локальном компьютере его хотя бы смогли нормально распечатать. А то знаете ли excel у всех разные и вероятность того, что у всех ваш счет отобразиться в нормальном виде, очень мала. Есть ли возможность отправлять в pdf?

    Ответить

    • В новой редакции программы — можно.

      Если используете старую — можно доработать. Так не сложная доработка.

      Ответить

      • Добрый день, Кирилл! Интересует тот же вопрос. Пытаюсь реализовать вывод печати и подписей на документе «счет на оплату». При отправке файлом .xls изображения не прикрепляются. Как добавить возможность вложения pdf формата? Можно подробнее про доработку? Или ссылку, где почитать) Заранее благодарю!

        Ответить

  6. Настроил в базе несколько учетных записей. Теперь при отправке почты подставляет всегда первую попавшуюся. Помогите разобраться, как конкретному пользователю назначить конкретную учетную запись без возможности выбора учетки. И будет ли на рабочем столе во взаимодействиях отображаться только эта почта, а не всех пользователей. Заранее спасибо.

    Ответить

    • Какая у вас конфигурация?

      Обычно в конфигурациях в настройках пользователя (в разделе администрирования) есть привязка к учетной записи.

      Ответить

      • 1С:Предприятие 8.3 (8.3.6.2152) Управление торговлей, редакция 11.1 (11.1.10.185) В настройках учетной записи ставил галочку «»Персональная учетная запись» и привязывал к конкретному пользователю. После этого учетка отражается у пользователя, но право выбора на использование других учетных записей остается, а этого не нужно

        Ответить

  7. 1С:Предприятие 8.3 (8.3.6.2014)
    Пытаюсь настроить почтовый менеджер, сама почта на гугле, разрешения даны, проверка — удачна.
    Отправляет почту без проблем, но при получении почты выдает: Получено — 0 писем.
    В конфигураторе, в журнале регистрации выдает:

    Ошибка при получении электронного письма: {ОбщийМодуль.CRM_УправлениеЭлектроннойПочтой.Модуль(355)}: Метод объекта не обнаружен (ПолучитьСоответствиеФайловИПодписей)
    СоответствиеВложенийИПодписей = ФайловыеФункцииСлужебныйКлиентСервер.ПолучитьСоответствиеФайловИПодписей(МассивИменВложений, РасширениеДляФайловПодписи);

    Как победить ?

    Ответить

    • Конфигурация доработанная?
      Очень сильно похоже что потеряли какую то функцию просто. Либо у функции не стоит признак «Экспорт».

      Посмотрите общий модуль ФайловыеФункцииСлужебныйКлиентСервер, есть ли там этот код?

      Ответить

  8. Здравствуйте!
    При переезде файловой базы в SQL вариант у пользователей пропала кнопка «Отправить/Получить почту». Как её вернуть обратно?
    P.S. Погуглив нашёл пару тем с такой же проблемой, но решения там нет.
    P.P.S. 1С:Предприятие 8.3 (8.3.7.1759). Управление торговлей, редакция 11.1 (11.1.5.8)

    Ответить

    • Здравствуйте!

      На сколько я знаю, в клиент-серверном варианте почта забирается с почтового сервера с помощью регламентного задания, то есть без участия человека.

      А почта новая приходит? Если не приходит — гляньте в меню «поддержка и обслуживание» состояние регламентного задания получения e-mail.

      Ответить

  9. Здравствуйте! а есть ли возможность автоматической отправки почты? у нас каждый месяц куча квитанций (тсж) и хотелось что-бы каждый жилец получал свою квитанцию по емейл. или нужно в каждом документе нажать отправку, вбить емейл и отправить?

    Ответить

  10. Возможно ли сразу же отправить в одном письме несколько документов нажатием пары кнопок , например счет+акт+ счет фактуру можно было отправить одним письмом, еще вариант интересует если счет фактура отсканированная,то можно ли ее приложить файлом в 1с и дальше отправить так же одним нажатием кнопки вместе с актом и счетом ? Спасибо

    Ответить

  11. Отправить это хорошо, а получить сразу в 1С есть возможность (реализацию), без ЭДО

    Ответить

Добавить комментарий: