Остатки отпусков в 1С 8.3 ЗУП 3.1: где посмотреть и как внести данные

Программа «1С Зарплата и управление персоналом 8.3 (3.1)» «умеет» подсчитывать количество положенных сотруднику дней ежегодного отпуска, их использование и остаток.

Размер отпуска

По умолчанию подсчет дней ежегодного оплачиваемого отпуска выполняется исходя из размера, который установлен трудовым законодательством РФ, – 28 дней за отработанный год. В программе возможно и назначение «добавочного» ежегодного отпуска. Это можно сделать как для всех работников организации (при настройке вида отпуска), так и для позиции штатного расписания (в документе, утверждающем или изменяющем штатное расписание) или непосредственно для работника (в документе приема на работу или кадрового перевода).

Также можно назначить «северный» отпуск для сотрудников всей организации либо обособленного подразделения (в форме организации или подразделения). Если эти настройки произведены, то программа будет подсчитывать остатки отпусков на их основании.

Ввод начальных остатков отпусков в 1С ЗУП

Подсчет положенных дней отпуска ведется программой 1С ЗУП автоматически, начиная с даты приема сотрудника на работу. Но бывают ситуации, когда на момент начала учета в 1С сотрудники уже приняты на работу и у них есть остатки отпусков. Тогда придется ввести в программу начальные остатки отпусков через специальный документ — Ввод начальных остатков отпусков (Кадры/ См. также/ Начальные остатки отпусков).

В этом документе нужно внести сотрудника, дату остатков, в табличную часть заносят вид (или виды) ежегодного отпуска, затем для каждого вида отпуска – период рабочего года и остаток отпуска на дату остатков.

Документ программы «Ввод начальных остатков отпусков» можно также ввести из справочника «Сотрудники», выделив или открыв форму сотрудника и нажав «Оформить документ» – Отсутствия – Ввод начальных остатков отпусков.

Использование дней отпуска

При оформлении ежегодного отпуска программа 1С ЗУП 8.3 учитывает использованные дни и уменьшает остаток дней отпуска сотрудника. Просмотреть остатки отпуска для данного сотрудника можно непосредственно из документа «Отпуск», перейдя по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск?» (рядом с периодом работы):

По ссылке формируется справка об остатках отпуска сотрудника с возможностью вывода на печать:

Эта же справка доступна из формы сотрудника в справочнике по команде  «Печать» – Справка по отпускам сотрудника.

Как и где посмотреть остатки отпусков сотрудников в 1С ЗУП 3.1

Посмотреть остаток дней отпуска всех сотрудников (или их части, в зависимости от настроек) можно просмотреть в отчетах «Остатки отпусков (сводно)» и «Остатки отпусков сотрудников по видам» в разделе кадровых отчетов (Кадры/ Кадровые отчеты):

Отчет «Остатки отпусков (сводно)» выводит по каждому сотруднику периоды рабочего года и остатки отпусков:

Отчет «Остатки отпусков сотрудников по видам» формируется с разбивкой по видам отпуска.