Оплата корпоративной картой в 1С 8.3: учет и проводки
Работники организации могут пользоваться корпоративными банковскими картами. Для таких карт открывается отдельный расчетный счет (карточный) и на него переводятся денежные средства. Карты бывают именные — выпускаются на конкретного работника, и неименные — ей могут пользоваться разные сотрудники.
Рассмотрим пример учета корпоративной карты в программе 1С:Бухгалтерия предприятия.
Пример: организация открыла карточный счет и банк выпустил именную корпоративную карту. Разберем операции зачисления денег на карту и оплаты по карте.
Настройка учета
Привяжем корпоративную карту к расчетному счету. Для этого откроем существующий счет или создадим новый.
Раскроем раздел «Корпоративные карты», установим флажок «К счету привязаны корпоративные карты» и укажем счет учета.
Введем номер карты и работника, который будет пользоваться картой.
Перечисление денег на карту
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Для отражения перечисления денег на карту создадим документ «Списание с расчетного счета», операция «Перевод на другой счет организации».
Заполняем документ:
- Укажем дату, организацию и расчетный счет, с которого будут переводиться деньги.
- Укажем сумму.
- Выберем карточный счет в поле «Счет получателя».
- Счет дебета 55.04.
Посмотрим проводки документа.
Деньги учитываются на счете 55.04.
Оплата по карте
При использовании карты можно снимать деньги в банкомате, либо платить сразу по карте. В обоих случаях создаем документ «Списание с расчетного счета» с операцией «Перечисление подотчетному лицу».
Счет списания денег 55.04, указываем получателя — наше подотчетное лицо, и сумму.
Проводки документа.
Авансовый отчет
Далее работник отчитывается по затратам, создаем документ «Авансовый отчет».
На закладке «Авансы» выбираем документы списания.
На закладке «Товары» укажем купленные товары.
Сохраняем документ, проводки.
В ситуациях, когда деньги были сняты с карты и остался неиспользованный остаток, работник возвращает деньги. Создаем дополнительно документ «Поступление наличных» с операцией «Возврат от подотчетного лица».
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
СПРОСИТЕ в комментариях!
Ксения:
Добрый день! Помогите разобраться. Компания имеет кредитную карту. Директор снимает наличные с карты, тратит на нужды компании, но без чеков,оформляет как займ, затем возвращает этот займ на кредитную карту. Может ли она так пользоваться кредитной картой и какие должны быть проводки? В подотчет получать, значит нужно отчитаться чеками. Чеков нет. Значит можно брать только в займ, потом возвращать. Совсем запуталась. Помогите плиз)))
Ирина:
Добрый день! Спасибо за подробные разъяснения.
У меня такой вопрос возник:
сотрудник рассчитывается картой, допустим, 10-го числа. Соответственно чек от этой даты. Отчитывается 10-го, 11-го или 12-го числа, т.е. в течение 3-х дней. А вот по выписке банка данные суммы отражаются позже, через 3-4 дня после непосредственного использования карты.
Как поступать в таких ситуациях? Вообще не заполнять вкладку «Авансы» в авансовом отчете?
Спасибо!