Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут!

Обособленные подразделения в 1С 8.3 Бухгалтерия: учет зарплаты по каждому филиалу

В «1С: Бухгалтерия предприятия» в последних релизах (3.0.44.115 и позже) появилась возможность вести учет в разрезе обособленных подразделений. В первую очередь это касается расчета зарплаты. Теперь можно подготавливать и сдавать отчетность по НДФЛ в разные налоговые инспекции.

Важно! Такая возможность поддерживается только для организаций с численностью менее 60 человек.

Первоначальные настройки и ввод обособленного подразделения в 1С

Необходимые настройки задаются в разделе «Параметры учета» (рис.1).

параметры учета в интерфейсе 1С Бухгалтерия

Рис.1

Выберем пункт «Настройки зарплаты» (рис.2).

настройки зарплаты в 1С Бухгалтерия

Рис.2

В открывшемся окне установим нужный флажок (рис.3).

расчет зарплаты по обособленным подразделениям

Рис.3

После этого в справочнике «Подразделения» появится возможность указать реквизиты соответствующей налоговой инспекции (рис.4). В нашем примере это инспекция с кодом 5031.

ввод нового подразделения

Рис.4

Отчетность по НДФЛ для обособленных подразделений

Рассмотрим подробнее подготовку данных для формирования отчетности по НДФЛ в налоговую.

Предположим, организация «Прогресс» имеет два подразделения:

  • Основное
  • Обособленное подразделение

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Примем на работу двух сотрудников. Иванов Иван Иванович будет работать в основном подразделении, а Петров Петр Петрович – в обособленном.

Сформируем и проведем два документа начисления зарплаты для каждого подразделения отдельно.

начисление зарплаты сотрудникам обособленного подразделения

Рис.5

Проверим дату, сумму и место возникновения дохода для Иванова И.И.(рис.5).

начисление НДФЛ

Рис.6

Аналогичные данные появились и для Петрова П.П. (рис.6).

Теперь можно сформировать справки. В разделе «Зарплата и кадры» есть специальные пункты (Рис.7).

справка 2-НДФЛ в налоговую

Рис.7

На рис.8 представлена форма справки 2-НДФЛ, в которой можно выбрать инспекцию по ОКТМО и КПП. В ней представлены данные по обособленному подразделению (ИФНС №5031).

заполнение справки в налоговую

Рис.8

Если при расчете зарплаты нет ошибок, табличная часть заполняется автоматически.

На рис.9 видим документ для сдачи в ИФНС №5032.

данные для передачи в налоговую

Рис.9

Таким образом, сформированы две разные справки в разные налоговые инспекции.

Печатная форма справки изображена на рис.10. Справка сформирована по обособленному подразделению, зарегистрированному в отдельной ИФНС.

печать справки 2-НДФЛ из 1С

Рис.10

В заключение необходимо отметить, что полноценный учет для обособленных подразделений есть в конфигурации «1С Бухгалтерия КОРП». Стоимость такой конфигурации выше. Однако в ней решены вопросы приема и передачи основных средств, материалов, готовой продукции, денежных средств, а также перевода сотрудников между головной организацией и обособленными подразделениями. Ведется учет доходов, расходов, прибыли по каждому обособленному подразделению. При составлении декларации по налогу на прибыль рассчитываются доли распределения по ИФНС, что значительно облегчает работу бухгалтера.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Наши услуги можно заказать по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

Комментариев: 2 на “Обособленные подразделения в 1С 8.3 Бухгалтерия: учет зарплаты по каждому филиалу
  1. Добрый день.
    Если таким образом настроить как в статье, то как будет формироваться начисление соц. налогов и отчетность по соц налогам, если Обособленное подразделение не на выделенном балансе и не наделено полномочиями начисления и уплаты соц. налогов

    Ответить

    • Начисление соц. налогов и отчетность делается в целом по организации, по ОП раскладывается только НДФЛ

      Ответить

Добавить комментарий:

Ваш e-mail не будет опубликован.