Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут!

Как настроить обмен данными между базами 1С 8.3: из ЗУП 3.0 в Бухгалтерию 3.0

В конфигурации Зарплата и управление персоналом 3.0 (далее ЗУП 3.0) на базе 1С 8.3 обмен данными с Бухгалтерией 3.0 сильно отличается от версии 2.5. В версии 2.5 обмен происходил по правилам обмена через файл формата XML по инициативе пользователя. В версии ЗУП 3.0 речь идет уже скорее не об обмене, а о синхронизации данных.

Теперь не нужно каждый раз делать выгрузку–загрузку, нужно только один раз настроить синхронизацию между базами. Причем появилась возможность настроить расписание синхронизации, не исключая при этом принудительный обмен данными.

Итак, рассмотрим инструкцию, как настроить синхронизацию данных между 1С ЗУП 3.0 и Бухгалтерией предприятия 3.0.

Выгрузка данных из 1С ЗУП 3.0

Запустим конфигурацию ЗИК 3.0, зайдем в меню «Администрирование» и выберем пункт «Настройка синхронизации данных».

флажок включения синхронизации

И здесь многие натыкаются на первый «подводный камень» — флажок Синхронизация данных недоступен! А причина проста: недостаточно прав для настройки синхронизации. Чтобы получить доступ к настройкам, недостаточно даже Полных прав. Осуществить настройку синхронизации может только пользователь с ролью Администратор системы. В этом случае Вам следует обратиться к специалисту по 1С или Вашему системному администратору либо назначить себе эту роль. Рассмотрим, как это сделать (у кого флажок доступен, может пропустить следующую часть статьи).

Для включения роли Администратор системы воспользуемся Конфигуратором. В Конфигураторе нужно зайти в меню Администрирование, далее подменю Пользователи и выбрать пользователя, который будет осуществлять настройку синхронизации. Затем в открывшемся окне перейти на вкладку Прочие и установить флажок напротив роли Администратор системы.

права пользователей

Нажимаем ОК и выходим из конфигуратора. Перезапускаем конфигурацию ЗИК 3.0 и убеждаемся, что флажок Синхронизация данных теперь доступен. Устанавливаем его.

Теперь можно переходить к настройке параметров синхронизации. Чтобы открыть окно начала настройки, нажимаем на ссылку Синхронизация данных. В открывшемся окне задаем префикс для нумерации документов и справочников (например, «ЗК»), передаваемых в Бухгалтерию. В списке Настроить синхронизацию данных выбираем Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0.

настройки синхронизации

Откроется окно помощника настроек. Здесь программа предложит Вам сделать резервную копию базы данных перед началом настроек. Советую не пренебрегать данной процедурой. Настройки будем производить вручную, а не из файла, созданного в другой программе, о чем и укажем соответствующим выбором.

указание настроек вручную и резервная копия

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Жмем Далее. В следующем окне указываем, что мы намерены напрямую подключаться к базе данных Бухгалтерии 3.0 и где она находится. Если база данных размещена на этом же компьютере или на компьютере в локальной сети, нужно указать путь к ней.

Если путь не известен, его можно узнать следующим образом. Запускаем 1С 8.3 и выделяем в окне запуска ту Информационную базу, с которой будет идти обмен. Внизу окна будет указан путь к базе, его нужно скопировать без кавычек и вставить в поле Каталог информационной базы в окне настроек синхронизации.

окно выбора баз данных

Если Информационная база находится на Сервере 1С Предприятия, необходимые данные для соединения также можно узнать в окне запуска.

При подключении к базе на сервере требуются два параметра:

  • Кластер серверов
  • Имя информационной базы

В окне запуска устанавливаем курсор на наименование Информационной базы, и внизу окна появятся параметры подключения.

параметры подключения

Далее необходимо указать пользователя, под которым мы будем подключаться к базе данных Бухгалтерии, и его пароль (если есть).

После того как задали все необходимые параметры, нажимаем кнопку Проверить подключение. Если все указано верно, должны увидеть следующую картину:

проверка подключения зуп к БП

Жмем Далее. Программа еще раз выполнит проверку подключения и предложит выбрать Организации, по которым следует выгружать данные в Бухгалтерию (ссылка Изменить правила выгрузки данных), в одном окне и Организации, по которым будет идти выгрузка из Бухгалтерии в ЗУП 3.0 (следующее окно).

Жмем Далее. Система сообщает нам, что все параметры для синхронизации заданы и можно осуществить обмен.

И тут я наткнулся на второй «подводный камень». При нажатии кнопки Далее вышло такое вот сообщение об ошибке:

сообщение об ошибке

Оказалось, что в конфигурации Бухгалтерия предприятия, с которой собираемся синхронизироваться, тоже необходимо установить флажок Синхронизация данных. Заходим в информационную базу Бухгалтерии (опять же обязательно под пользователем с правами Администратор системы), далее меню Администрирование, пункт Настройка синхронизации данных. Ставим флажок Синхронизация данных. Бухгалтерию можно закрыть и вернуться в ЗУП.

Загрузка в 1С Бухгалтерию 8.3

После нажатия кнопки Далее появится окно с предложением выполнить синхронизацию. Можно сразу нажать кнопку Готово и выполнить немедленно синхронизацию, но я сначала убрал этот флажок, чтобы узнать, что программа предложит мне еще, а именно обещанное расписание обмена.

первоначальная синхронизация данных

Жмем Готово и попадаем в окно, где можно посмотреть и изменить все ранее сделанные настройки, а также настроить расписание.

обмен по расписанию

Настройка расписания не вызвала никаких особых нареканий. После нажатия кнопки Настроить появляется окно настроек. Ставим флажок Автоматически по расписанию и переходим по ссылке к окну Расписание. После настройки нажимаем ОК. Расписание можно настроить для каждой Информационной базы свое как на выгрузку, так и на загрузку данных.

регламентное выполнение обмена

Осталось оговорить еще один немаловажный момент. При первой синхронизации нужно сделать сопоставление данных. Это необходимо для избежания дублирования элементов справочников или документов. В основном это актуально для справочников.

Например, в справочнике Физические лица и в Бухгалтерии, и в ЗУП занесен один и тот же сотрудник: Иванов Петр Васильевич. По умолчанию система выполнит синхронизацию по внутреннему уникальному идентификатору, и в справочнике появятся два Иванова Петра Васильевича. Поэтому программа предлагает сопоставить такие элементы, то есть явно указать, что Иванов Петр Васильевич в Бухгалтерии и Иванов Петр Васильевич в ЗУП являются одним и тем же человеком.

сопоставление данных 1с зуп и бп

Вот и всё! Выгрузка из ЗУП 3.0 в Бухгалтерию 3.0 настроена!

Читайте другие наши статьи по 1С:

P.S. Наша компания предоставляет услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи на странице Услуги 1С или по телефону +7 (499) 350 29 00.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

Комментариев: 44 на “Как настроить обмен данными между базами 1С 8.3: из ЗУП 3.0 в Бухгалтерию 3.0
  1. А как настроить обмен данными между ЗУП 3.0 и БП 2.0?

    Ответить

    • В документации написано что синхронизация между 1С ЗУП 3.0 и Бухгалтерии 2.0 не реализован 🙁

      Ответить

      • а как настроить автоматический обмен между бп 2.0 и зуп 2.5? ничего найти не могу

        Ответить

  2. Здравствуйте! А где найти сведения о том, какие данные из бп 3.0 переносятся в зуп 3.0, если в бп велась зп и кадровая работа выдаст ли?

    Ответить

  3. Здравствуйте!
    Помогите решить следующую проблему: при проверке подключения, после того как указываю имя кластера, базы данных, пароль и логин администратора, выдается сообщение «не удалось подключиться к другой программе: -2147221005 (0х800401F3): Invalid class string.
    Синхронизирую базы бухгалтерии и зарплаты сервера 1С8.3

    Ответить

    • Не все компоненты 1С установлены на сервере..

      Ответить

    • Добрый день, Евгений а вам удалось решить проблему? Просто у меня аналогичная.

      Ответить

  4. А у нас после очередного обновления синхронизация перестала работать. С тех пор разбираемся. Сейчас синхронизация проходит, но не грузить ведомости и корежит все цифры в закрытых периодах, Причем не очень ясно откуда она эти цифры берет.. Вы сможете грамотно с этим разобраться?

    Ответить

    • Разобраться сможем. С ходу сказать сложно почему.

      А правила обмена типовые? Их обновляли?

      Ответить

  5. БП 3.0 проф и ЗУП 3.0 базовая можно синхронизацию вообще настроить будет работать? кто-нибудь пробовал?

    Ответить

    • Да, работает. Коллега настраивал.

      Ответить

    • Для обмена с БАЗОВОЙ ЗУП обязательно указывать 1 конкретную организацию

      Ответить

  6. Нужно ли настраивать «Регистрацию изменений для обмена» в настройках синхронизации? Она по умолчанию и в ЗУП и БП пустая. В каких случаях производить эту настройку?

    Ответить

    • Вы говорите об обработке «Регистрацию изменений для обмена»?

      Если о ней — то она нужна для ручной регистрации данных для выгрузки. Если не о ней — тогда сориентируете, попробую подсказать 🙂

      Ответить

  7. Здраствуйте. Возникла такая проблема. Был настроен обмен между УТ и БП. База хранится на dropboxe. Пришлось переустановить УТ и возникла проблема в том что начинают синхронизироваться все файлы. Путь стал другой и компьютер видит новый путь, соответственно он наложит данные на старую базу и файлы задвоятся? Вопрос в том что в базе данных эти файлы не задвоятся?

    Ответить

  8. Не правильно задал вопрос. Обмен расположен на дропбоксе. А базы на ут и бп. Вопрос в том если сделать синхронизацию между двумя базами, не задвоится ли база в БП, потому что до этого она синхронизировалась с УТ.

    Ответить

    • Здравствуйте, Кирилл.

      Если базы остались теми же самыми — то ничего страшного не произойдет.

      Но, конечно, перед первым обменом советую сделать бекапы.

      Ответить

  9. Добрый день, всё сделала как у вас описано, но при выгрузке в БП программа пишет ошибку . «При загрузке данных произошла ошибка . Данные не предназначены для 1с :Бухгалтерия 8 ред.3.0. исправьте программу бухучета в настройках выгрузки в ЗУП , ред. 2,5. Что делать?

    Ответить

    • Здравствуйте!

      А у вас точно ЗУП 3.0 ? Судя по ошибки вы выбрали 2.5.

      Ответить

  10. Добрый день!
    Подскажите, пожалуйста, как в новую базу ЗУП 3.0 загрузить справочник физлиц или сотрудников из БУХ 3.0?
    При первой синхронизации в ЗУП 3.0 появились только организации. Физлиц и сотрудников нет.

    Ответить

    • Добрый день!

      Вообще должны были появится.

      У меня два предположения:

      1. Сотрудники не устроены в данные организации
      2. Сотрудники придут с первыми документами в обмене

      Ответить

      • 1.Сотрудники устроены, велся учет зарплаты в БУХ.
        2.Так документы нужно заполнить в ЗУП, а там сотрудников нет)))

        Ответить

    • Добрый день.
      Почти такая же проблема: не переходят сотрудники и физ. лица из ЗУП 3 в БП 3.

      Ответить

    • Скажите,
      удалось ли разрешить данную ситуацию?
      В БП 3 настройка параметров предусматривала учет ЗП в бухгалтерии, а синхронизация исправила на учет во внешней программе, и ни сотрудники, ни документы в ЗУП не пришли, а в БП «грохнулись»… пока в БП не вернули «переключатель» учета ЗП в прежнее положение.

      Ответить

  11. Аналогичная проблема — не переходят сотрудники и физлица из ЗУП 3 в БП3. Никак не хотят

    Ответить

  12. Здравствуйте.
    Пытаюсь запустить обмен. Зарплата – Бухгалтерия. И даже получилось. Но не совсем.
    Бухгалтерия –> Параметры учета –> Зарплата и кадры–> Учет расчетов с персоналом –> Испытывал оба варианта.

    В результате в Бухгалтерии получаю документ Отражение зарплаты в бухучёте. Есть проводки и по зарплате (70счет) и по взносам в фонды(69) и …. Нет записей Книги доходов и расходов именно по зарплате. 70 счет там не отражается. Начисления были в январе 1 252 071,47. Их нет.
    Где я ошибаюсь? Спасибо.

    Ответить

    • запись расходов КУДИР делаете и все… автоматом ничего не появится.

      Ответить

  13. Доброе утро! Вопрос Как сделать синхронизацию Базы 1 С8.3. чтоб в ней могли работать 3 человека чтоб не посети, а обмениваться файлами. Я слышала так можно сделать. Не подскажите как?

    Ответить

    • Добрый день!

      Устанавливаете базу на один из компьютеров, делаете доступной папку с базой по сети и прописываете путь для подключения — к сетевой папке.

      Ответить

  14. Отличная статья! настроил за 10 минут !

    Ответить

  15. Добрый день! Столкнулись с уже описанной в комментариях проблемой: не выгружаются физ.лица. При попытке сформировать отдельно данные, пишет, что данные не удовлетворяют общим правилам, хотя все физ.лица приняты на работу, оформлены как сотрудники. Если кто-то может что посоветовать — буду благодарна.

    Ответить

  16. Добрый день!

    Уточните, пожалуйста, справочник сотрудники или физические лица не мигрировал?

    Ответить

  17. Здравствуйте!
    У меня пара вопросов:
    1. СИнхронизировал ЗУП 3.0 и БП 3.0, все работает, но при изменении данных в организации на стороне бухгалтерии после синхронизации в ЗУП пропадают данные о районном коэффициенте и северной надбавке. В Бухгалтерии эти данные (территориальные условия) присутствуют когда ведешь зарплату внутри самой Бухгалтерии. Или может есть где-то эта настройка и я ее не нашел? Вопрос такой — как можно отключить обновление данных (конкретнее из бухгалтерии в зарплату)конкретно по организации (т.е. ее реквизитам)?
    2. Из зарплаты через документ «Отражение зарплаты…» в Бухгалтерию приходят удержания по исполнительным листам и после проведения в бухгалтерии они встают на «не те» счета (по мнению бухгалтера). Насколько помню там к удержаниям привязываются некие «Виды операции»(или как-то так), их можно корректировать в документе «Отражение зарплаты…». А где можно поменять проводки по этим «видам операций» в Бухгалтерии? Я БП плохо знаю, найти соответствующий справочник не могу…

    Ответить

  18. Здравствуйте! Зуп 3.0, БП 8.3. настраиваю синхронизацию. Выбрал — переносить начисления сводно. Загрузить правила — выбрано опция из конфигурации. Отражение зарплаты в бухучете переносится. уже бывшие в БП ведомости свернулись до общей суммы, а вот новые ведомости в кассу не переводятся, т.е. в БП ведомости на выплату зарплаты не появляются, в составе отправляемых данных ведомости по нулям (не регистрируются) хотя в отчете в таблице документов на выгрузку они цифрой указаны как должны выгрузится, но нули в столбце отправленные. а как тогда в БП подбивать зарплату — просто руками в БП — РКО требует указать ведомость по выплате, а ведомость требует подразделение и сотрудника, да и руками каждый раз делать не хочется, если можно автоматизировать. Как добиться проводок по регистрам и счетам 70 и 50 в БП? Подскажите пожалуйста, давно сам бьюсь.

    Ответить

  19. Время идет — сам разобрался с возникновением проводок в БП по начислениям зарплаты и налогов (документ отражения зарплаты в бухучете). Остался вопрос: можно ли как-то автоматически заполнить в БП ведомости в кассу (зарплаты) и платежи в банк (налоги) на основании отражения зарплаты в бухучете, автоматически подгружаемой в БП из ЗУПа? В ЗУПе это реализовано кнопочкой заполнить, а в БП? Спасибо.

    Ответить

  20. Здравствуйте! Пытаюсь настроить синхронизацию в базовых версиях БП 3.0 и ЗУП 3.0. У меня варианта «Прямое подключение…» нет:( Есть только через файл, через ftp и через почту. Это какое-то ограничение базовых версий или я где-то чего-то не настроил?
    Спасибо!

    Ответить

    • Здравствуйте.

      Да, базовые не поддерживают прямого подключения.

      Ответить

      • Подскажите пожалуйста, если базовые не поддерживают прямого подключения, то каким образом синхронизировать??? и вообще переносить? Спасибо!

        Ответить

        • Можно использовать варианты через файл, через ftp или через почту.

          Ответить

  21. Добрый день.
    Подскажите пожалуйста. Ситуация такая. в ЗУП 3.1 ведется учет по всем имеющимся организациям (6 шт), Но бухгалтерия ведется в двух базах, в одной по одной организации, и во второй по остальным 5ти. Как настроить синхранизацию для двух баз БП?

    Ответить

    • Нужно в ЗУП сделать две настройки обмена (с отбором 1й нужной организации в первом обмене и 5ю оставшимися, во второй настройке обмена).

      Ответить

  22. Подскажите, а как принудительно выгрузить повторно документ, который ранее уже выгружался? При просмотре «регистрации изменений для обмена» пытаюсь принудительно добавить к выгрузке документ — выдаётся сообщение : Зарегистрировано 0 изменений для 1 на узле… ? Заранее благодарен!

    Ответить

  23. Внесли изменение в учетную политику и с января 2017г. стали формировать резерв на отпуска. При синхронизации сумма начисленного резерва не синхронизуется и указывает 3 конфликта. Подскажите, пожалуйста, в чем наша ошибка?

    Ответить

  24. ЕСТЬ ЛИ ВОЗМОЖНОСТЬ СИНХРОНИЗИРОВАТЬ ИЗ зуп 1с В унф 1с ?

    Ответить

Добавить комментарий: