Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут!

Обмен электронными документами в 1С 8.3 Бухгалтерия

Электронный документооборот – обмен юридически значимыми документами (и не только) в электронном виде.

Могу привести простейший пример электронного документооборота – обмен компаниями «вордовскими» документами по электронной почте.

Конечно, такой документооборот не структурирован, письмо с файлом можно просто не заметить вовремя и самое главное он не имеет действующей подписи и печати.

Кроме того, в нашей статье речь идет об обмене документами между программами 1С. Поэтому документ должен иметь определенную структуру, что бы принимающая программа смогла его правильно распознать и «разложить по полочкам».

Для этого существуют определенные правила обмена, причем некоторые утверждены законодательством (например, форма электронного счета-фактуры).

Как раз по этой причине я и хочу в данной статье описать процедуру настройки передачи – приемки Счет-фактуры в электронном виде на базе конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Настройка электронного документа конфигурации 1С: «Бухгалтерия предприятия 3.0».

Для более эффективной работы с электронным обменом документами фирма «1С» решила вступить в сотрудничество с давно проверенной и надежной компанией «Такском». В результате такого сотрудничества появился модуль, интегрированный в большинство популярных конфигураций «1С».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Это позволило добиться организацию не только обмена данными, то есть просто передача их от одного контрагента другому, но и формировать на основе этих данных объекты системы «1С». Это как раз счета-фактуры, Акты, документы поступления и реализации, складские документы и прочее.

Кроме того, нельзя, не отметить еще ряд преимуществ такого подхода:

  • Пользователю не приходится переключаться на другую программ, и даже не придется менять привычный интерфейс;
  • Не нужно дополнительно устанавливать и следить за обновлениями программы оператора электронного документооборота;

Перейдем к технической стороне настройки процедуры. Она состоит из четырех этапов:

  1. Для начала убедимся, что система «1С: Предприятие» соответствует необходимым требованиям, а именно платформа программы должна быть не ниже версии 2.15 и релиз используемой конфигурации должен содержать модуль документооборота. Эту информацию можно найти на сайте 1C, либо у партнеров. У партнеров же можно сделать необходимые обновления.
  2. Чтобы подключить сервис, необходимо подать заявку. Как я уже писал раньше, модуль документа уже находится в программе. Но он пока не активен. Его функционал будет задействован после рассмотрения заявки (обычно это не занимает много времени). Заявку следует заполнить в своем «личном кабинете» по адресу:  http://users.v8.1c.ru.
  3. Как только заявку рассмотрят и утвердят, функционал модуля документооборота будет доступен в полной мере.
  4. Теперь можно переходить к настройки «1С: Предприятия».

Заходим в меню «Администрирование», далее по ссылке «Обмен электронными документами» заходим в окно «Настройки обмена электронными документами»:

настройка обмена электронными документами в 1С 8.3

Устанавливаем флажки, которые я отметил. А по ссылке, указанной стрелкой вводим  сертификат ключа (можно воспользоваться и сервисом 1С).

После этих операций у документов появится кнопка со списком операций с электронным документооборотом (как и собирались ранее, посмотрим документ «Счет-фактура выданный»):

отправка счета-фактуры из 1с

Можно попробовать отправить «Счет-фактуру» контрагенту, только не забудьте предупредить его об этом и убедитесь, что у него тоже настроен модуль.

Для взаимодействия с контролирующими органами так же понадобятся сертификаты, выданные ими.

P.S. Наша компания предоставляет услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи на странице Услуги 1С или по телефону +7 (499) 350 29 00.

Остались вопросы?

Задайте ВОПРОС на нашем форуме 1С! ››

СПРОСИТЕ в комментариях!

Добавить комментарий:

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


*