Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут! (в рабочие часы)

Номенклатурные группы в 1С 8.3 — что это и как правильно их учитывать на примере

Справочник «Номенклатурные группы» в 1С 8.3 Бухгалтерия иногда представляет особый интерес, так как не всегда понятно его предназначение. Часто бытует мнение, что этот справочник нужен, чтобы объединить некоторые номенклатурные позиции в группы.

Отчасти это так и есть, но нужно понимать смысл такого объединения. Чтобы просто собрать в одну группу позиции номенклатуры, достаточно завести такую группу в самом справочнике «Номенклатура». Справочник «Номенклатурные группы» — это аналитика для учета затрат и в конечном счете для расчета себестоимости по видам продукции, производимой предприятием, или по виду оказанных услуг.

Пример заполнения и учета номенклатурных групп в 1С

Например, организация производит светодиодные светильники, изготавливает источники питания, оказывает услуги по перевозке грузов.

Соответственно, каждому виду производства будет соответствовать отдельная закупка сырья и материалов, горюче-смазочных материалов, начисляется зарплата сотрудникам, работающим в разных подразделениях, удерживаются налоги и сборы. Чтобы распределить все эти затраты по соответствующим видам деятельности, и существует справочник «Номенклатурные группы».

Для приведенного примера мы должны будем создать и заполнить следующие группы:

  • светильники;
  • источники питания;
  • перевозка грузов.

Эти группы будут являться субконто для затратных счетов. Проводки по затратам формируются документом «Отчет производства за смену».

При дальнейшей реализации продукции документ «Реализация (акты, накладные)» также формирует проводки, где участвуют Номенклатурные группы, но уже в качестве субконто 90-го счета.

И здесь важно, чтобы Номенклатурные группы при выпуске продукции и при реализации совпадали, иначе учет станет некорректным.

Исходя из всего сказанного Номенклатурные группы являются элементом аналитического учета, обязательным условием которого является правильное указание этой группы при выпуске продукции (входящие данные) и реализации продукции или услуг (исходящие данные).

Важно! Выпуск продукции и ее реализация могут сколько угодно разниться по времени, но Номенклатурная группа должна присутствовать и там, и там.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Находится справочник в меню «Справочники» – раздел «Доходы и расходы»:

номенклатурные группы в интерфейсе 1С 8.3

Заведем для примера три Номенклатурных группы, которые я описал выше:

образец заполнения номенклатурных групп в 1С 8.3

Как правильно учитывать номенклатурные группы в документах 1С

Создадим документ «Отчет производства за смену«. И у готовой продукции, и у материалов укажем Номенклатурную группу «Светильники»:

указание аналитики в документе

Проведем документ и посмотрим, какие проводки он сформировал:

проводки по 20 счету

Как видим, у счета 20.01 установлено субконто «Светильники».

При реализации продукции также укажем Номенклатурную группу «Светильники»:

продажа

Получаем проводки:

проводки при реализации товара

Таким образом, мы обеспечиваем расчет себестоимости внутри каждой группы.

Если на предприятии не ведется производство или по какой-либо другой причине не нужен учет по Номенклатурным группам, отключить такой учет программа «Бухгалтерия предприятия» не даст. В этом случае нужно всегда указывать одну группу, которая создается в системе автоматически.

Иногда возникает желание, наоборот, создать дополнительную детализацию Номенклатурных групп. Например, группу «Светильники» можно разбить на «Уличные», «Офисные», «Декоративные» и так далее. Такая детализация должна быть обоснована, так как нужно будет дополнительно следить за правильностью учета. Иногда излишняя детализация приводит к такой путанице в учете затрат, что становится невозможным правильно рассчитать себестоимость.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

Комментариев: 8 на “Номенклатурные группы в 1С 8.3 — что это и как правильно их учитывать на примере
  1. Что такое спецификация

    Ответить

  2. Как сформировать оборотку, чтобы было видно состав номенклатурной группы по каждому наименованию?

    Ответить

    • Посмотрите Универсальный отчет в разделе Отчеты. Сформируйте по справочнику Номенклатура и установите структуру данных — Номенклатурные группы (в настройках)….Вобщем в том направлении смотрите…

      Ответить

  3. Почему-то в документах Поступление и Реализации не отражается на закладке счета не отражается субконто «номенклатурные группы». Как это исправить?

    Ответить

    • Посмотрите настройку счета в плане счетов. Там должно стоять субконто — номенклатурные группы у счета 90 (по субсчетам). У меня стоит.

      Ответить

  4. Все понятно когда разносим отчет о производстве, там указываем номенклатурные группы, но что делать когда я пытаюсь разнести в программе оплату услуг, например я разношу оплату газа и электричества, программа требует у меня указать номенклатурную группу и как быть? эти услуги сядут на какой то один вид продукции, по другому мне программа не дает, в то же время я указываю основную номенклатурную группу которая была там по умолчанию и получается что себестоимость неправильно сормируется

    Ответить

    • отнести на счет 25 — общепроизводственные расходы и они распределяться закрытием месяца. У этого счета нет суконто — номенклатрные группы.

      Ответить

  5. как в универсальном отчете получит код номенклатурной группы выручки / себестоимости. В проводках сидят в Субконто 1 ДТ/КТ, но внутри данного раздела в универсальном много около сотни полей

    Ответить

Добавить комментарий:

Ваш адрес email не будет опубликован.