Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут!

Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 пошагово

Рассмотрим пошаговую инструкцию по ведению кадрового учета в программе 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0).

Основные операции — это:

  • прием на работу;
  • расчет и начисление заработной платы;
  • выплата зарплаты по ведомостям.

Я специально взял чистую конфигурацию, чтобы проделать все шаги, начиная с приема сотрудника на работу и заканчивая выплатой зарплаты.

Также рассмотрим, какие настройки нужно будет сделать и для чего. С них и начнем наш обзор.

Настройка подсистемы 1С — Зарплата и кадры

Основные настройки зарплаты в 1С Бухгалтерия производятся в меню «Главное», далее ссылка «Параметры учета«.

Выбираем закладку «Зарплата и кадры»:

параметры учета зарплаты в 1С 8.3

  • Указываем, что учет будем вести в «Этой программе». От этого выбора зависит доступность некоторых настроек, документов, внешний вид интерфейса. Выбор «Во внешней программе» подразумевает под собой ведение учета зарплаты не в 1С Бухгалтерии 8.3, а в программе 1С ЗУП 8.3 или 8.2.
  • Учет будем вести по каждому сотруднику. При этой настройке у 70-го счета появится субконто «Расчеты с сотрудниками по зарплате».
  • Укажем флажком, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Замечу, что данная функция доступна только для организаций, у которых в штате не более 60 сотрудников. Если сотрудников больше, учет следует вести в программе 1С: «Зарплата и управление персоналом».
  • Кадровый учет в 1С Бухгалтерии 8.3 будем вести полный.
  • Флажок автоматического пересчета документов оставим пока по умолчанию, на расчеты он не влияет, только на удобство работы. Мы вернемся к нему позже, когда будем начислять зарплату.

Более детальные настройки учета зарплаты находятся в меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки»:

справочники для настройки зарплаты

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Я оставлю данные настройки по умолчанию, для нашего обзора этого будет достаточно. А специфику учета каждой организации мы здесь рассмотреть не сможем. При необходимости задавайте вопросы в комментариях.

Единственное, что сделаем в этом разделе, это заведем должность «Администратор» в справочнике «Должности». Она нам понадобится при приеме сотрудника на работу.

Начисление заработной платы сотруднику в 1С

Перед тем как начислять сотруднику з/п, нужно убедиться, что он принят на работу в организацию. Если его еще не приняли, следуйте дальнейшей инструкции — Прием сотрудника на работу в 1С 8.3.

Для создания документа начисления заходим по ссылке «Все начисления» в разделе «Зарплата». В журнале документов нажимаем «Создать» и в выпадающем списке выбираем «Начисление зарплаты».

Заполняем реквизиты шапки:

  • организация;
  • подразделение;
  • месяц, за который производятся начисления.

После этого нажимаем кнопку «Заполнить».

У нас в табличной части должен появиться принятый в прошлом месяце Сазонов. Начисление у него по окладу, поэтому в колонке «Результат» появится его оклад. Если он не отработал полностью месяц, результат можно скорректировать. Табеля учета рабочего времени в 1С: «Бухгалтерия предприятия», к сожалению, нет.

начисление зп в 1с 8.3

Как видно, в табличной части документа 1С 8.3 есть пять закладок.

На закладке «Сотрудник» отображается общая информация.

Закладка «Начисления». Тут мы можем посмотреть вид начисления сотруднику, отредактировать дни и часы, которые он отработал. И, конечно, скорректировать сумму начислений.

Если у сотрудника имеются вычеты, например, на несовершеннолетнего ребенка, они тоже должны отразиться на данной закладке.

В нашем примере нет удержаний, с сотрудника берется только НДФЛ. Поэтому пропустим закладку «Удержания» и  оставим все как есть. Перейдем на закладку НДФЛ:

ндфл сотрудника

Видно, что удержаны стандартные 13% НДФЛ.

Перейдем на закладку «Взносы»:

взносы сотрудника

По рисунку видно, что куда пошло. И, соответственно, общая сумма вычетов.

Начисление сделали, теперь нажимаем «Провести и закрыть».

Выплата зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия

Следующий шаг — это выплата зарплаты.

Будем предполагать, что зарплата выдается через банк. Заходим в меню 1С «Зарплата и кадры», затем по ссылке «Ведомость в банк» переходим к списку ведомостей. Нажимаем «Создать». В открывшемся окне создания нового документа заполняем реквизиты шапки:

  • указываем месяц;
  • подразделение;
  • организацию, если их несколько.

Для заполнения табличной части нажимаем кнопку «Заполнить»:

выплата заработной платы в 1С 8.3 через банк

Должно получиться так, как показано на рисунке.

Проводим документ, распечатываем ведомость и выдаем зарплату.

Смотрите наше видео про выплату и начисление з/п в 1С Бухгалтерия:

Читайте и другие статьи по 1С:

P.S. Наша компания предоставляет услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи на странице Услуги 1С или по телефону +7 (499) 350 29 00.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

Комментариев: 24 на “Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 пошагово
  1. Здравствуйте! Версия бухгалтерии 3.0.43.241, подскажите где я могу найти галочку вести учет зарплаты по каждому сотруднику?

    Ответить

    • Добрый день!

      Покопался в коде последнего релиза…
      Видимо фирма 1С убрала данную настройку и теперь начисление производится только по каждому сотруднику. Если найду — отпишусь.

      Ответить

      • ничего не выяснили у меня в Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.47.28), нет этого пункта и зп начисляет сводно(((

        Ответить

      • Нашла теперь этот флажок находиться в настройке 70 счета, там прямо ссылка есть как вести учет

        Ответить

      • Добрый день! В 1С Бухгалтерия создала новый способ отражения зарплаты с учетом по другому субконто сч.44. У нас ЕНВД. т.е. два вида расхода: с особым порядком и распределяемые. Один вид создался корректно, а вот распределяемый способ учета не корректен, з/п начисляет правельно, а вот страховые на 91 счет и все тут… Подскажите в чем м/быть загвоздка? Соответствие статей затрат по нологам с ФОТ заполнены…

        Ответить

  2. Добрый вечер! Подскажите пожалуйста имеется ли производственный календарь? И если да, то где его найти? Спасибо!

    Ответить

    • Ольга, здравствуйте!

      Производственный календарь «вшит» в конфигурацию по умолчанию. Если его нужно откорректировать или изменить (в РФ есть региональные праздники и т.п) в программе есть возможность это сделать.

      Инструкция по производственному календарю — http://programmist1s.ru/proizvodstvennyiy-kalendar-1s-na-god/

      Ответить

  3. Здравствуйте! В настройках параметров учета зарплаты нет строки «Начислять больничные и отпускные Почему? Спасибо

    Ответить

    • Лариса, добрый день!

      Данная настройка может быть недоступна если в базе есть организация, в которой численность сотрудников более 60 человек.

      Ответить

  4. Получили мы счет на оплату товара.Оплатили.Тк.товар еще не пришел.то попросили с/ф на этот аванс.Прислали.Забила эту с/ф ,но она не закрывается,просит документ-основание.Пыталась ввести эту с/ф через счет,через выписку банка,но опять с/ф просит документ-основание,а эти документы /счет,выписка/ так и не появляются.Как быть?Эта с/ф должна попасть в Книгу покупок.

    Ответить

    • Светлана, счет-фактура на аванс выписывается на основании документа списание с расчетного счета. Попробовал у себя — всё работает.

      Ответить

  5. Здравствуйте! В ведомости начисления зарплаты неправильно отражаются взносы, почему то цепляет прошлые месяцы

    Ответить

  6. Добрый день!1с БП 8.3 Обновлялась сегодня. СМотрудники были в отпуске без созхранения з.п. Но программа при закрытии месяца автоматом начисляет им з.п. которой небыло.оч.много советов по этому поводжу.Но хотелдось бы все сделать грамотно,чстобы не вылезло где-нибудь в отчетах з.п.Заранее спасибо за ответ.

    Ответить

  7. Здравствуйте,не начисляется зарплата работникам работающим по часовой тарифной ставке. В чем моя ошибка?

    Ответить

  8. Добрый день!Программа ЗУП 1С 8.3, не начисляется ни аванс, ни зарплата за Январь 2017г. , пишет ошибку:деление на «0» Формула, используемая при расчете Окл*Вр.в часах/норма часов. Где и как исправить. Заранее спасибо

    Ответить

    • Ирина, нужно заполнить Графики работы на 2017 год.

      Ответить

  9. Здравствуйте, возможна ли настройка зарплаты для неполного рабочего времени в программе 1С 8.3 бухгалтерия? или это надо делать всегда вручную? спасибо.

    Ответить

  10. Добрый день! Сначала сформировала зарплату за январь. А 15 февраля табель за январь. Программа просит пересчитать сотрудников. Что делать?

    Ответить

  11. Как в 1С 8 Базовая настроить начисление праздничных?

    Ответить

  12. Здравствуйте,подскажите пожалуйста, каким образом сформировать новый вид начисления — больничный лист в 1с 8.3 редакция 2.1 , чтобы в документе начисление зарплаты можно было выбрать — больничный лист.

    Ответить

  13. Добрый день.
    Программа 1с 8.3 Базовая версия (3.0.49.20)
    При заполнении документа «Начисление зарплаты», программа выдает ошибку «Метод объекта НЕ обнаружен (ДополнитьСведенияОДоходахДАннымиОЕНВДПриРАсчете)»
    О каких сведениях о доходах идет речь, и как их заполнить данными о ЕНВД???

    Ответить

  14. Здравствуйте. Аванс выплачивается всегда в месяце начисления (в мае выплачивается майский аванс), а зарплата за май выплачивается в июне. Как научить БП 8.3 правильно формировать отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)»? Если я в документе «Ведомость в кассу» от 5 июня указываю что зарплата за май, в отчете «Анализ зарплаты» за май сальдо на конец месяца равно нулю, в отчете «Анализ зарплаты» за июнь сальдо на начало месяца равно нулю, а в оборотке по 70 счету сальдо на конец месяца май равно оставшемуся кусочку майской зарплаты, которая фактически и будет выплачена 5 июня. Почему отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)» майскую зарплату выплаченную в июне тянет в обороты мая? Где что у нас не настроено? Спасибо.

    Ответить

  15. где в программе отражаются начисления при рождении ребенка ипособия до 1,5лет?

    Ответить

  16. Зарплату работодатель имеет право выплачивать в последний рабочий день месяца, но этого нет в настройках выплаты зарплаты и аванса.
    1С:Предприятие 8.3 (8.3.9.2233)
    Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.51.21)

    Ответить

Добавить комментарий: