Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут!

Начисление и оформление отпускных в 1С ЗУП 8.3 (3.0)

В программе 1С ЗУП 8.3 (3.0) для начисления и проведения отпуска используется документ «Отпуск».

С помощью данного документа можно оформить и рассчитать основной ежегодный отпуск, оформить приказ по унифицированной форме Т-6, рассчитать различные дополнительные отпуска.

Кроме того, документ позволяет сделать расчет и начислить зарплату за время до начала отпуска, компенсацию отпусков и материальную помощь. Рассмотрим, как в 1С ЗУП оформить отпуск в виде пошаговой инструкции.

Создание, заполнение и расчет основного ежегодного отпуска в 1С ЗУП 8.3

Попробуем создать, оформить и рассчитать основной ежегодный отпуск сотруднику Базину А. В. (я взял первого сотрудника из списка, занесенного в демонстрационную базу, вы можете использовать любого, по которому есть данные по зарплате).

Запускаем программу 1C ЗУП и попадаем на Начальную страницу. Переходим в меню «Зарплата» и далее в подпункт «Отпуска»:

кнопка отпуска в 1с зуп

Откроется окно «Отпуска». В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Таким образом, мы начнем создание нового документа «Отпуск»:

оформление нового отпуска в 1С ЗУП

Для простейшего случая расчета достаточно заполнить поля:

  • «Организация»,
  • «Сотрудник»,
  • период расчета.

Обратите внимание, что для доступности ввода периода должен быть установлен флажок «Отпуск».

После заполнения данных полей ничего нажимать не надо, документ рассчитается автоматически. Но если в настройках программы отключен данный режим, будет написано предупреждение «Документ не рассчитан», а кнопка со стрелками (справа) будет подсвечена желтым цветом, и для расчета (пересчета) следует ее нажать:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

кнопка пересчета отпускных

Настройка режима расчета документов находится в меню 1С 8.3 «Настройка», пункт «Расчет зарплаты»:

настройка выплаты компенсаций

Для предоставления компенсации основного отпуска в 1С ЗУП следует установить соответствующий флажок и ввести количество дней требуемой компенсации.

Могут возникнуть случаи, когда при начислении отпуска требуется предоставить материальную помощь. Такая возможность настраивается для каждого сотрудника индивидуально.

Флажок «Рассчитать зарплату за» устанавливается по требованию сотрудника. В этом случае к расчетной сумме отпускных добавляется сумма зарплаты за предыдущий месяц (если она еще не была выплачена).

Далее идут поля с рассчитанными суммами. Напротив некоторых сумм стоик символ «Карандаш». Если нажать на него, появится окно с детализацией расчета данной суммы. Например, посмотрим детализацию расчета среднего заработка:

ввод данных для расчета среднего заработка

В этом окне можно внести корректировки расчета. Например, изменить период расчета вручную.

Как оформить отпуск за свой счет в 1С 8.3

Если требуется добавить в 1С дополнительные отпуска (учебный отпуск, за свой счет и т.д), перейдем в одноименную закладку. Нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем нужный вид отпуска:

выбор видов отпуска

Можно добавить несколько дополнительных отпусков.

Расчет начислений в 1C

На закладке «Начислено (подробно)» происходит расчет начислений на основании ранее введенных данных:

расчет начисления отпуска

Окончания начисления отпускных и выплата в 1С ЗУП

Итак, все необходимые в нашем случае данные, расчеты произведены и документ готов к проведению. Нажимаем кнопку «Провести».

После проведения можно сразу оформить ведомость начисленной зарплаты:

выплата отпуска в 1с ЗУП

По кнопке «Печать» есть возможность напечатать следующие документы:

  • Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)
  • Записка-расчет о предоставлении отпуска (Т-60)
  • Расчет среднего заработка
  • Справка для оплаты доп. отпуска гражданам подвергшимся воздействию радиации (если выбрана соответствующая возможность программы)
  • Подробный расчет начислений

Смотрите также наше видео про начисление отпускных в 1С Бухгалтерия 3.0:

P.S. Наша компания предоставляет услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи на странице Услуги 1С или по телефону +7 (499) 350 29 00.

Остались вопросы?

Задайте ВОПРОС на нашем форуме 1С! ››

СПРОСИТЕ в комментариях!

Комментариев: 9 на “Начисление и оформление отпускных в 1С ЗУП 8.3 (3.0)
  1. Добрый день. В ЗУП 8.3 отпуск начинается с 3 марта. 29 февраля надо начислить и выплатить. Надо чтобы в расчет среднего заработка отпуска попал февраль. Ставим галочку Рассчитать февраль. Средний заработок верно рассчитан. А вот при выплате проблема. Надо выплатить только отпуск, а машина предлагает к выплате отпускные вместе с зарплатой — как сделать, чтобы выплачивался только отпуск и ндфл только с отпускных? А зарплату выплатим в марте.Спасибо!

    Ответить

  2. Здравствуйте! Как провести 3 часа за свой счет в 1 8.3?

    Ответить

  3. Здравствуйте. Такая проблема: при оформлении отпуска в графах период отпуска выставляю нужные даты, при этом кол-в дней автоматически не заполняется (стоит значение 0), если ставлю вручную кол-во дней, то «слетают» даты. За прошлые года все нормально было, а вот с 2016 почему-то началось так… Как это можно исправить? Заранее спасибо.

    Ответить

  4. Здравствуйте. Нужно посчитать отпускные за период с 12.12.16 по 12.01.2017 на 28 календарных дней. Программа рассчитывает отпускные только за 20 дней. Проставляет количество дней 20. Считает отпускные за 20 дней, несмотря на то, что я проставила период с 12.12.16 по 12.01.17. Как можно это исправить? Большое спасибо.

    Ответить

    • Добрый день! Государственные праздники не включаются в дни отпуска.

      Ответить

      • Добрый день. Пытаюсь в 1с ЗУП редакция 3 начислить отпуск, переходящий с декабря 2016 на январь 2017. Программа отлично справляется с 2016 годом, но часть отпуска,которая переходит на 2017 не рассчитывается. Производственный календарь на 2017, график работы заполнен. Что делать?

        Ответить

        • Добрый день! По какое января отпуск?

          Ответить

          • Добрый день. Начисляю отпуск с 12 декабря 2016 по 16 января 2017 на 28 календарных дней. Программа начисляет только за 20 дней декабря 2016. Производственный календарь и график работ на 2017 г заполнила.Спасибо.

            Ответить

            • Писал выше ответ на ваш вопрос:

              Добрый день! Государственные праздники не включаются в дни отпуска.

              Ответить

Добавить комментарий:

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


*