Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут!

Начисление амортизации в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошаговая инструкция

Основные средства (ОС) — это средства труда, которые неоднократно используются в процессе изготовления продукции, срок использования которых более 12 месяцев, стоимость которых превышает 40 000 руб. (по состоянию на 2016 год). Рассмотрим пошаговую инструкции — как начислить амортизацию в 1С 8.3. Эта инструкция подойдет и для 1С 8.2, единственное отличие — другой интерфейс программы.

Для формирования начисления амортизации в 1С 8.3  (Бухгалтерия) необходимо зафиксировать следующие хозяйственные операции:

Учет поступления ОС в 1С

При покупке нового оборудования оформляем документ «Поступление оборудования«:

ОС и НМА -> Поступление основных средств -> Поступление оборудования

поступление амортизации

Заполняем реквизиты документа:

  • Накладная № — номер документа поступления
  • Контрагент — поставщик из справочника «Контрагенты»
  • Договор — выбирается договор с поставщиком (в списке только те договоры, у которых вид договора «С поставщиком»)договор с поставщиком оборудования
  • Склад — где до ввода ОС в эксплуатацию будет храниться оборудование
  • Расчеты — заполняются автоматически по настройкам программы, можно убедиться в их правильности по нажатию на гиперссылку счета учета расчетов
  • Оборудование — заполняется из справочника «Номенклатура»

На закладке «Дополнительно» есть возможность заполнить поля Грузоотправитель, Грузополучатель, Счет на оплату

Результат проведения документа открывается для просмотра по нажатию проводки дебет кредит:

проводки при поступлении ОС

На счет 08.04 «Приобретение объектов основных средств» нам поступили

  • деревообрабатывающий станок 2 шт. по цене 100 000 руб.
  • стапель для сборки дверей 2 шт. по цене 70 000 руб.

Кроме того, образовалась кредиторская задолженность в размере 401 200 руб.

Регистрируем счет-фактуру поставщика (только после проведения документа поступления, иначе счет-фактура не будет проведена):

регистрация входного счета-фактуры

Код вида операции выбираем «01» Полученные товары, работы, услуги»:

код операции счета фактуры

На основании документа поступления можно создать документ оплаты поставщику. Для этого по нажатию «Создать на основании» выбираем документ «Платежное поручение»:

платежное поручение поставщику

В форме документа «Платежное поручение» указываем реквизиты платежа.

платежка

Необходимо установить флажок Оплачено и щелкнув по ссылке создать документ «Списание с расчетного счета«.

Когда нами будет получена выписка из банка, будет необходимо подтвердить факт списания денежных средств с расчетного счета в программе и сформировать проводки. Для этого нужно в документе «Списание с расчетного счета» включить флажок  Подтверждено выпиской банка:

списание с расчетного счета

После проведения документа сформируются проводки подтверждения факта оплаты полученных материальных ценностей (основного средства).

проводки по оплате за поставку оборудования

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Принятие к учету и ввод в эксплуатацию основного средства

Мы получили основное средство, оплатили его, теперь нам необходимо принять его к учету.

осв по 08 счету

ОС и НМА -> Принятие к учету ОС

Если приобретается несколько однотипных объектов основных средств, необходимо принять к учету каждый инвентарный объект. Поэтому каждому из двух наших деревообрабатывающих станков должен быть присвоен свой уникальный инвентарный номер для учета.

принятие к учету основного средства

Реквизиты документа заполняются следующими данными:

  • от — дата принятия к учету основного средства
  • МОЛ — из справочника «Физические лица» указывается материально-ответственное лицо, отвечающее за сохранность данного инвентарного объекта
  • Местонахождение — из справочника «Подразделения» выбирается подразделение, в котором будет эксплуатироваться ОС
  • Событие ОС — указываем «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию»

Заполним закладку «Внеоборотный актив»:

вкладка необоротный актив

  • Вид операции — Оборудование
  • Способ поступления — Приобретение за плату
  • Оборудование — из справочника «Номенклатура» выбираем поступившее на счет 08.04 оборудование
  • Склад — указываем склад, куда оборудование поступило
  • Счет — заполняется значением по умолчанию

Следующей нашей закладкой для оформления будет «Основные средства». С помощью кнопки Добавить введем строки в табличной части, содержащие наши инвентарные объекты.

указание инвентарного номера ОС

Для классификации основных средств важны реквизиты:

  • группа учета ОС
  • код по ОКОФ
  • амортизационная группа
  • шифр по ЕНАОФ

классификация ОС

Возвращаемся в документ «Принятие к учету ОС» и переходим к очень важной в плане начисления амортизации закладке «Бухгалтерский учет». Если в 1С 8.3 не начисляется амортизация крайне рекомендуем перепроверить эти данные. Именно с данных указанных на этой вкладке начинается расчет амортизации в программе.

параметры для расчета амортизации в 1С 8.3

  • Счет учета — указываем счет учета основных средств
  • Порядок учета — так как нам необходим учет основного средства с начисляемой амортизацией, то выбираем «Начисление амортизации»
  • Счет начисления амортизации — счет накопления начисленной амортизации с установленным флажком «Начислять амортизацию»
  • Способ начисления амортизации — выбираем наиболее распространенный линейный способ
  • Способ отражения расходов по амортизации — осуществляется выбор из справочника «Способы отражения расходов». Наши проводки в бухгалтерском учете по начислению амортизации в дальнейшем сформируются исходя из указанного способа. способ отражения расходов
  • Срок полезного использования — срок указывается в месяцах
  • График амортизации по году — заполняется в организациях с сезонным характером работы

Аналогичным образом заполняется закладка по налоговому учету:

амортизация по налоговому учету

Итак, на данном этапе мы полностью подготовились к расчету амортизации. После проведения документа «Принятие к учету», появляются записи в регистрах сведений:

  • Местонахождение ОС
  • Начисление амортизации  ОС (бухгалтерский и налоговый учет)
  • Параметры амортизации  ОС (бухгалтерский и налоговый учет)
  • Первоначальные сведения ОС
  • События ОС
  • Состояния ОС организаций
  • Специальный коэффициент для амортизации ОС
  • Способы отражения расходов по амортизации ОС
  • Счета бухгалтерского учета ОС

Которые мы можем просмотреть в соответствующих вкладках по нажатию проводки дебет кредит:

проводки при вводе ОС в эксплуатацию

Смотрите также наше видео по поступлению и принятию к учету ОС:

Начисление амортизации в 1С 8.3

Для выполнения операции по расчету амортизации в 1С 8.2 или 8.3, необходимо создать документ «Регламентная операция», вид операции которой является «Амортизация и износ ОС».

Операции -> Закрытие периода -> Регламентные операции -> Создать

амортизация ос по окончанию месяца

Также можно более наглядно увидеть эту регламентную операцию в форме закрытия месяца

Операции -> Закрытие периода -> Закрытие месяца

Щелкнув по гиперссылке «Амортизация и износ основных средств» необходимо выбрать «Выполнить операцию»:

амортизация при закрытии месяца

Результатом регламентной операции в 1С будут проводки по амортизацию:

амортизация ОС в проводках 1С 8.3

Теперь у нас появилась возможность сформировать печатную форму «Справка расчет амортизации»:

Операции -> Закрытие периода -> Справки-расчеты

справка по амортизации

Выбираем «Период», нашу организацию и нажимаем «Сформировать»:

сумма амортизации за месяц

Видео по начислению амортизации в 1С 8.3:

P.S. Наша компания предоставляет услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи на странице Услуги 1С или по телефону +7 (499) 350 29 00.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

Комментариев: 3 на “Начисление амортизации в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошаговая инструкция
  1. Подскажите, пожалуйста, если оборудование куплено за счет субсидии, то после начисления амортизации на это оборудование я должна сделать на ту же сумму проводку Дт98.2 Кт91.1. Получается, эту запись можно сделать уже только следующим месяцем, а в конце года так и вовсе началом следующего года? Спасибо!

    Ответить

  2. Подскажите пожалуйста,бюджетное учреждение (администрация) передает безвозмездной передачей основные средства унитарному предприятию, как унитарное предприятие должно принять эти ОС, по балансовой или остаточной стоимости? Спасибо!

    Ответить

  3. Просьба, объяснить, как в бухгалтерском учете перейти с ежемесячного начисления амортизации на 1 раз в год в декабре 2017г.

    Ответить

Добавить комментарий:

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


*

Получите 267 видео уроков по 1С бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!