Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут!

Как ввести начальные остатки в 1С 8.3 Бухгалтерия

Всегда наступает момент, когда организация принимает решение либо начать автоматизацию своей деятельности (представьте, я лично был свидетелем, как в некоторых небольших предприятиях учет ведется в Excel), либо перейти на другую программу.

Особенно это актуально в последнее время, когда идет активный переход с версии 1С 7.7 на 8.

Поэтому рассмотрим как минимум три варианта ввода или переноса начальных остатков на примере программы 1С 8.3 — «Бухгалтерия предприятия 3.0»:

  • перенос остатков из версии 7.7 стандартным способом;
  • обращение к программисту 1С с просьбой написать механизм переноса остатков из другой программы, либо в случае, когда в версию 7.7 было внесено много изменений;
  • ручной ввод остатков.

Важно! Перед тем, как занести остатки, настройте учетную политику организации и параметры учета. В ряде случаев это может существенно повлиять на правильность занесения остатков. Например, один из самых часто задаваемых вопросов: «При вводе остатков по 10 счету программа просит ввести партию, а мы учет по партиям не ведем». Выясняется, что в параметрах учета в версии 8 не отключен партионный учет.

Ввод остатков в 1С 8.3 вручную

Ввод остатков в программе 1С:»Бухгалтерия предприятия 3.0″ осуществляется документами «Ввод остатков». Документы делятся по разделам учета, которые соответствуют группам счетов в плане счетов.

Замечу, что для группы в целом остатки ввести нельзя. Кроме того, если у счета имеется аналитика, то есть субконто, то нужно переносить остатки в разрезе аналитики.

Если в одной информационной базе учет ведется по нескольким организациям, будет доступно обязательное для заполнения поле «Организация». Естественно, остатки вводятся по каждой организации отдельно.

Имеется помощник ввода остатков. Где в 1С 8.3 ввод начальных остатков? Разработчики спрятали его в разделе «Начальные остатки» меню «Главное».

Нажав на ссылку, мы увидим примерно следующее (в зависимости от релиза конфигурации):

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

помощник ввода остатков 1с 8.3

Первое, с чего в 1С нужно начать перенос остатков вручную, это установить дату, с которой остатки начнут действовать. Это обязательное условие, без даты кнопка «Ввести остатки по счету» будет не активна.

Далее следует установить курсор на строку с нужным счетом либо нажать кнопку «Ввести остатки по счету», либо два раза кликнув на этой строке.

Откроется форма списка документов. Вверху будет указано, по какому разделу идет ввод остатков. Нажмем кнопку «Создать»:

Начальные остатки по основным средствам

Дальше работа ведется как с обычным документом.

В зависимости от раздела учета, форма документа может иметь другой вид с другим набором реквизитов.

Более подробно ввод остатков в ручном режиме рассмотрен в нашем видео:

Перенос остатков из версии 1С 7.7

В меню «Главное» есть раздел «Начальные остатки». В нем имеется ссылка «Загрузка из 1С:Предприятие 7.7». Нажмем на нее:

загрузка данных из 1С 7.7

Здесь у нас появляются еще два варианта

  • загрузить остатки напрямую из информационной базы данных;
  • и загрузить из файла, заранее подготовленного в программе 7.7 (там тоже имеется обработка для помощи перехода на версию 8).

помощник загрузки остатков из 1С 7.7

Далее следуем указаниям помощника переноса данных. Если конфигурации 7.7 и 8 обновлены до последних версий и в 7.7 не вносилось существенных изменений, перенос должен осуществиться безболезненно, и не стоит подробней описывать данный процесс.

Если же данные перенеслись не полностью, или в процессе переноса возникла ошибка, в любом случае следует обратиться к специалисту, так как данный вариант следует рассматривать как частный случай.

Перенос остатков в 1С из другой программы

В программе 1С Предприятие существует множество механизмов создать собственные обработки для переноса данных:

  • создание правил обмена;
  • загрузка остатков в 1С из Excel;
  • формированием файлов формата mxl;
  • формированием файлов формата dbf;
  • прямое подключение к информационной базе посредством ODBC;
  • используя объект конфигурации «Внешние источники данных»;
  • даже используя текстовые файлы и так далее.

Поэтому если программист 1С будет говорить, что это крайне сложно и просить нереальную сумму, обсудите с ним эти пункты. В интернете есть множество информации и уже готовых универсальных альтернативных обработок для переноса не только остатков, но и документов.

Если у вас в программе 7.7 добавлены некоторые реквизиты у справочников, то они естественно не перенесутся стандартной обработкой. Но никто не запрещает подправить правила обмена, либо выгрузить эти реквизиты отдельно в файл и потом загрузить в программу версии 8.

В общем, в данном разделе практически неограниченный простор для творчества.

P.S. Наша компания предоставляет услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи на странице Услуги 1С или по телефону +7 (499) 350 29 00.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

Комментариев: 6 на “Как ввести начальные остатки в 1С 8.3 Бухгалтерия
  1. Здравствуйте!Скажите пожалуйста могу ли я получить полную распечатку с компьютера бухгалтера, по движению товара с приходами по числам?Чтобы был виден остаток (+) приход и (-) расход?И что нужно запросить от бухгалтера?

    Ответить

    • Добрый день!

      Вам необходимо «карточка счета» 41 за период. Там будут все движения товаров в суммовом и количественном выражении.

      Ответить

  2. Как ввести остатки по ПФР и ФСС на 01 01 2016г в базу 8.3, чтобы данные корректно отразились в РСВ 1 Раздел 1 строка 100 графы 3 и 8. И соответственно в форме ФСС тоже

    Ответить

  3. Здравствуйте! Перешли из версии 7.7 в 8.3 1с айлант жкх, после чего заработная плата работников сбилась и теперь при начеслении заработной платы, остатки предыдущего месяца автоматически вылазят некорректные ( хотя в прежней версии все было правильно) в связи с чем, я не могу начислить зарплату. В ручную поменять не получается. Как быть. Можно ли внести начальные остатки, как должно быть.

    Ответить

  4. В 8.3 не правильно отображаются расходы при усн,до этого кто то лазил в регистрах.
    Списывается товар с 41 счета,товар оплачен поставщику,но в расходы по Ну проданный товар не попадает.
    5 предыдущих бухгалтеров ничего не мргут понять?
    Сколько стоили бы ваши услуги чтобы решить данный вопрос?

    Ответить

  5. Доброго дня в мене після вносу заликів на 00 висять шкафи і так далі, які проводки треба зробити щоб забрати з позабалансу 8,3 я прийшла на нову роботу і поки не все розумію!

    Ответить

Добавить комментарий:

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


*

Получите 267 видео уроков по 1С бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!