Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут!

Как ввести начальные остатки в 1С 8.3 Бухгалтерия

Всегда наступает момент, когда организация принимает решение либо начать автоматизацию своей деятельности (представьте, я лично был свидетелем, как в некоторых небольших предприятиях учет ведется в Excel), либо перейти на другую программу.

Особенно это актуально в последнее время, когда идет активный переход с версии 1С 7.7 на 8.

Поэтому рассмотрим как минимум три варианта ввода или переноса начальных остатков на примере программы 1С 8.3 — «Бухгалтерия предприятия 3.0»:

  • перенос остатков из версии 7.7 стандартным способом;
  • обращение к программисту 1С с просьбой написать механизм переноса остатков из другой программы либо в случае, когда в версию 7.7 было внесено много изменений;
  • ручной ввод остатков.

Важно! Перед тем как занести остатки, настройте учетную политику организации и параметры учета. В ряде случаев это может существенно повлиять на правильность занесения остатков. Например, один из самых часто задаваемых вопросов: «При вводе остатков по 10 счету программа просит ввести партию, а мы учет по партиям не ведем». Выясняется, что в параметрах учета в версии 8 не отключен партионный учет.

Ввод остатков в 1С 8.3 вручную

Ввод остатков в программе 1С:»Бухгалтерия предприятия 3.0″ осуществляется документами «Ввод остатков». Документы делятся по разделам учета, которые соответствуют группам счетов в плане счетов.

Замечу, что для группы в целом остатки ввести нельзя. Кроме того, если у счета имеется аналитика, то есть субконто, то нужно переносить остатки в разрезе аналитики.

Если в одной информационной базе учет ведется по нескольким организациям, будет доступно обязательное для заполнения поле «Организация». Естественно, остатки вводятся по каждой организации отдельно.

Имеется помощник ввода остатков. Где в 1С 8.3 ввод начальных остатков? Разработчики спрятали его в разделе «Начальные остатки» меню «Главное».

Нажав на ссылку, мы увидим примерно следующее (в зависимости от релиза конфигурации):

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

помощник ввода остатков 1с 8.3

Первое, с чего в 1С нужно начать перенос остатков вручную, это установить дату, с которой остатки начнут действовать. Это обязательное условие, без даты кнопка «Ввести остатки по счету» будет не активна.

Далее следует установить курсор на строку с нужным счетом и либо нажать кнопку «Ввести остатки по счету», либо два раза кликнуть на этой строке.

Откроется форма списка документов. Вверху будет указано, по какому разделу идет ввод остатков. Нажмем кнопку «Создать»:

Начальные остатки по основным средствам

Дальше работа ведется как с обычным документом.

В зависимости от раздела учета, форма документа может иметь другой вид с другим набором реквизитов.

Более подробно ввод остатков в ручном режиме рассмотрен в нашем видео:

Перенос остатков из версии 1С 7.7

В меню «Главное» есть раздел «Начальные остатки». В нем имеется ссылка «Загрузка из 1С:Предприятие 7.7». Нажмем на нее:

загрузка данных из 1С 7.7

Здесь у нас появляются еще два варианта:

  • загрузить остатки напрямую из информационной базы данных;
  • и загрузить из файла, заранее подготовленного в программе 7.7 (там тоже имеется обработка для помощи перехода на версию 8).

помощник загрузки остатков из 1С 7.7

Далее следуем указаниям помощника переноса данных. Если конфигурации 7.7 и 8 обновлены до последних версий и в 7.7 не вносилось существенных изменений, перенос должен осуществиться безболезненно, и не стоит подробней описывать данный процесс.

Если же данные перенеслись не полностью или в процессе переноса возникла ошибка, в любом случае следует обратиться к специалисту, так как данный вариант следует рассматривать как частный случай.

Перенос остатков в 1С из другой программы

В программе 1С Предприятие существует множество механизмов создания собственных обработок для переноса данных:

  • создание правил обмена;
  • загрузка остатков в 1С из Excel;
  • формированием файлов формата mxl;
  • формированием файлов формата dbf;
  • прямое подключение к информационной базе посредством ODBC;
  • используя объект конфигурации «Внешние источники данных»;
  • даже используя текстовые файлы и так далее.

Поэтому если программист 1С будет говорить, что это крайне сложно, и просить нереальную сумму, обсудите с ним эти пункты. В интернете есть множество информации и уже готовых универсальных альтернативных обработок для переноса не только остатков, но и документов.

Если у вас в программе 7.7 добавлены некоторые реквизиты у справочников, то они, естественно, не перенесутся стандартной обработкой. Но никто не запрещает подправить правила обмена либо выгрузить эти реквизиты отдельно в файл и потом загрузить в программу версии 8.

В общем, в данном разделе практически неограниченный простор для творчества.

P.S. Наша компания предоставляет услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи на странице Услуги 1С или по телефону +7 (499) 350 29 00.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

Комментариев: 7 на “Как ввести начальные остатки в 1С 8.3 Бухгалтерия
  1. Здравствуйте!Скажите пожалуйста могу ли я получить полную распечатку с компьютера бухгалтера, по движению товара с приходами по числам?Чтобы был виден остаток (+) приход и (-) расход?И что нужно запросить от бухгалтера?

    Ответить

    • Добрый день!

      Вам необходимо «карточка счета» 41 за период. Там будут все движения товаров в суммовом и количественном выражении.

      Ответить

  2. Как ввести остатки по ПФР и ФСС на 01 01 2016г в базу 8.3, чтобы данные корректно отразились в РСВ 1 Раздел 1 строка 100 графы 3 и 8. И соответственно в форме ФСС тоже

    Ответить

  3. Здравствуйте! Перешли из версии 7.7 в 8.3 1с айлант жкх, после чего заработная плата работников сбилась и теперь при начеслении заработной платы, остатки предыдущего месяца автоматически вылазят некорректные ( хотя в прежней версии все было правильно) в связи с чем, я не могу начислить зарплату. В ручную поменять не получается. Как быть. Можно ли внести начальные остатки, как должно быть.

    Ответить

  4. В 8.3 не правильно отображаются расходы при усн,до этого кто то лазил в регистрах.
    Списывается товар с 41 счета,товар оплачен поставщику,но в расходы по Ну проданный товар не попадает.
    5 предыдущих бухгалтеров ничего не мргут понять?
    Сколько стоили бы ваши услуги чтобы решить данный вопрос?

    Ответить

    • При вводе остатков по счёту 60.1 программа берет только кредитовые остатки, а дебетовое окно не активно. В настройках счёта меню «Вид счёта» не активно. Как настроить вид счёта Активный/пассивный?

      Ответить

  5. Доброго дня в мене після вносу заликів на 00 висять шкафи і так далі, які проводки треба зробити щоб забрати з позабалансу 8,3 я прийшла на нову роботу і поки не все розумію!

    Ответить

Добавить комментарий: