Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут!

Как уволить и рассчитать сотрудника в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

Сегодня я хочу рассмотреть вопрос о том, как в программе 1С ЗУП 8.3 (версии 3.0) оформить увольнение сотрудника.

Для отражения этой операции в программе существует документ «Увольнение». Этот документ позволяет не только зафиксировать факт расторжения (прекращения) трудового договора и подготовить соответствующий приказ по утвержденной для этого форме, но и произвести расчет всех необходимых начислений.

Для того чтобы оформить окончательный расчет компенсации с сотрудником в 1С, предусмотрены следующие виды начислений:

  • начисление полагающейся зарплаты за ту часть месяца, которую он отработал до дня увольнения;
  • начисление выходного пособия (если увольнение попадает под установленный законодательством случай);
  • начисление страховых взносов и НДФЛ;

Так же документ позволяет:

  • распечатать ведомость на выплату начисленных сумм в межрасчетный период.
  • рассчитать компенсацию за дни, которые остались у сотрудника от основного отпуска и дополнительных отпусков (если они предусмотрены в организации),
  • удержать данные авансом дни;

Переходим к созданию документа. Заходим в меню «Кадры», пункт «Приемы на работу, переводы, увольнения». В окне со списком документов нажимаем кнопку «Создать» и в выпадающем списке выбираем «Увольнение».

Переходим к созданию документа. Первым делом выбираем организацию и сотрудника, которого будем увольнять. Затем указываем месяц. Все дальнейшие расчеты, произведенные этим документом, будут регистрироваться этим месяцем.

Настройка расчета компенсаций при увольнении в 1С

Сразу хочу обратить внимание и сделать маленькое отступление на то, что если у вас в настройках 1С 8.3 установлен автоматический пересчет документа (а так задано по умолчанию), сразу после ввода месяца начнется расчет данных. И так будет после ввода или изменения каждого значимого показателя. Иногда это заметно напрягает, перерасчет иногда может длиться несколько секунд.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Поэтому эту настройку при желании можно изменить. Делается это так: заходим в меню «Настройка», пункт «Расчет зарплаты» и убираем соответствующий флажок:

настройка расчета зарплаты

Теперь при вводе или изменении данных кнопка со стрелками (справа) будет подсвечена желтым цветом, и для расчета (пересчета) следует ее нажать:

пересчет зп

Вернемся к заполнению документа в 1С Зарплата и управление персоналом 8.3.

Проведение увольнения и расчета

Указываем дату увольнения сотрудника, требуется ли компенсация основного отпуска или нужно удержать данные авансом дни, при необходимости вводим количество дней выходного пособия. Основные данные для расчета мы ввели, посмотрим, что получилось:

документ увольнения в 1с зуп 8

Мы видим, что все показатели рассчитались, и можно их проверять. Сразу бросается в глаза предупреждающая надпись «Данные о заработке неполные». Чтобы разобраться с этой проблемой, нужно нажать на зеленый маркер «Изменить данные» рядом с полем. Вот что мы увидим:

ввод данных для расчета среднего заработка

В рамках этой статьи я не буду разбирать, каких данных тут не хватает, тем более это не рабочая база данных, но в реальных условиях такая возможность очень полезна.

В целом наш расчет компенсации при увольнении в 1С ЗУП 3.0 закончен.

Перейдем на закладку «Начисления и удержания»:

начисления и удержания

Эта закладка содержит в себе еще шесть подзакладок:

  • начисления,
  • пособия,
  • удержания,
  • НДФЛ,
  • займы,
  • взносы.

На закладке «Дополнительно» можно вписать в качестве комментария реквизиты документа основания увольнения.

Теперь документ можно провести. После проведения становятся доступными для печати следующие документы:

распечатка приказа об увольнении

Можно переходить к выплате компенсации по з/п.

Смотрите также наше видео про увольнение в 1С Бухгалтерия 8.3:

P.S. Наша компания предоставляет услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи на странице Услуги 1С или по телефону +7 (499) 350 29 00.

Остались вопросы?

Задайте ВОПРОС на нашем форуме 1С! ››

СПРОСИТЕ в комментариях!

Комментариев: 3 на “Как уволить и рассчитать сотрудника в 1С ЗУП 3.0 (8.3)
  1. Подскажите, как уволенных уже невидимых сотрудников сделать обратно видимыми?

    Ответить

    • Сейчас нет ЗУП 3.0 под рукой, но в 2.5 было так — они были скрыты в отборах списка. Попробуйте посмотреть там.

      Ответить

  2. Как сформировать ведомость на выплату зарлплаты сотрудникам, чтобы в эту ведомость не попадали уже уволенные?
    Ведь с ними уже произведен полный расчет до даты выплаты зарплаты всем сотрудникам.А программа не «видит» факт выплаты уволенным.Что было сделано некорректно в программме , я не понимаю. Посоветуйте,пожалуйста, как правильно произвести выплату заработной платы без «задвоений». Работаю в программе 1С 8.3 ЗУП.

    Ответить

Добавить комментарий:

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


*