Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут!

Как удалить справочники и документы из 1С 8.3 (Бухгалтерия и другие)

Программа 1С 8.3 не позволяет удалять справочники и документы в базе данных сразу же, без дополнительных проверок. Это сделано для того, что бы избежать возможных ошибок. Например, если вы хотите удалить номенклатуру, которая участвует в документе — этого делать нельзя.

Рассмотрим как в 1с 8.3 удалить помеченные на удаление документы и справочники. Удаление в 1С 8.2 немного отличается, но имеет аналогичный алгоритм.

Удаление объектов в 1С происходит в два этапа:

  1. Пометка на удаление — установка признака, что документ, справочник планируется удалить. Такой элемент ничем не отличается от других, его также можно выбирать в других объектах.
  2. Непосредственно удаление — специальная процедура, в процессе которой система контролирует, есть ли ссылки на данный объект в базе данных. После ссылочного контроля 1С принимает решение: можно ли удалить помеченных на удаление объект или нет.

Рассмотрим эти два этапа. Инструкция абсолютно универсальна и подойдет для всех конфигурации на 1С 8.3 — Бухгалтерия, ЗУП, Управление торговлей, ERP, Управление небольшой фирмой и так далее.

Пометка на удаление

Установить пометку на удаление в 1С очень просто. Достаточно выбрать в списке интересующий нас документ или справочник и нажать кнопку «delete»:

пометка справочника на удаление

После чего нужно подтвердить своё намерение. В журнале теперь можно увидеть особую пометку:

помеченная на удаление номенклатура

Это значит, что при следующем удалении объектов через специальную обработку — система предложит удалить этот элемент номенклатуры.

Как в 1С 8.3 удалить помеченные на удаление объекты

Второй этап — непосредственно удаление того, что уже помечено в базе 1С. Делается это с помощью специальной служебной обработки «Удаление помеченных объектов». Расположена она на вкладке «Администрирование»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

обработка для удаления справочников и документов

При открытии, 1С даст нам на выбор два варианта — автоматическое удаление всех объектов и выборочное:

Выбор варианта удаления

Выборочное может пригодится что бы удалить какой то конкретный объект. Для примера выберем «Автоматический режим» и нажмем «Удалить». Запуститься удаление всех помеченных на удаление объектов в системе. По окончанию работы, система выдаст конфликтные ситуации — объекты, которые помеченных на удаление, но участвуют в учете:

конфликт удаления

Тут нужно сделать выбор. Например, номенклатуру «Доска 4000х200х20» мы пометили на удаление, но она участвует в документах «Операция» и «Отчет производства за смену«. Если эти документы нам тоже не нужны, просто помечаем их на удаление и нажимаем на кнопку «Повторить удаление». Если документы нужны — стоит задуматься, возможно эта номенклатура не должна быть помечена к удалению.

В нашем примере я решил что эти документы  мне в базе тоже не нужны, установил пометку на них. В результате система удалила и мешающую номенклатуру и не нужный документ:

успешное удаление

Вот и всё, теперь и вы знаете как удалить документы и справочники из 1С 8.3.

Автоматическое удаление справочников и документов

В платформе 1С 8.3 появилась отличная возможность удаления помеченных объектов автоматически. Данная возможность реализована с помощью так называемого регламентного задания. Система будет производить эту процедуру по расписанию. Это займет 3 минуты вашего времени.

Для настройки пройдите на вкладку «Администрирование» — «Поддержка и обслуживание», там есть флаг «Автоматически удалять помеченные объекты по расписанию»:

автоматическое удаление по расписанию

При нажатие на которое система предложит нужный вариант для расписания:

настройка расписания

Рекомендую оставить настройки «по умолчанию» и нажать «ОК». В этом случае удаление помеченных будет производится ночью, когда, обычно, в программе 1С никто не работает.

Для вашего удобства, видео по удалению объектов:

P.S. Наша компания предоставляет услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи на странице Услуги 1С или по телефону +7 (499) 350 29 00.

Остались вопросы?

Задайте ВОПРОС на нашем форуме 1С! ››

СПРОСИТЕ в комментариях!

Комментариев: 4 на “Как удалить справочники и документы из 1С 8.3 (Бухгалтерия и другие)
  1. Первый раз работаю с 1С:8.3. Теперь делает так:
    В «Конфигураторе» надо зайти в отладку. Вверху будет жёлтый кружок со стрелкой вниз. Надо нажать и выбрать «Все функции…«. В появившемся окне нажать Стандартные > Удаление помеченных объектов.

    Ответить

    • Да, можно и так 🙂

      Но правильнее всё таки пользоваться обработкой от разработчиков.

      Ответить

  2. Добрый вечер! Ребят подскажите пож-ста, если накладная выбита допустим 21.12.2015г на сумму 400000 тенге по 1с 8.2 версии под номером накладной 000001685849. а потом это накладная в эту дату пропадает, но появьляется 23.12.2015г на сумму 4750 тенге. Как можно это отследить и доказать изначальную сумму (400000)

    Ответить

    • Здравствуйте!

      Если включена системы версионирования в вашей конфигурации — можно попробовать отследить в ней.

      Но как правило это решается запретом удаления накладных — это может делать только администратор.

      Ответить

Добавить комментарий:

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


*