Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут!

Как удалить справочники и документы из 1С 8.3 (Бухгалтерия и другие)

Программа 1С 8.3 не позволяет удалять справочники и документы в базе данных сразу же, без дополнительных проверок. Это сделано для того, что бы избежать возможных ошибок. Например, если вы хотите удалить номенклатуру, которая участвует в документе — этого делать нельзя.

Рассмотрим как в 1с 8.3 удалить помеченные на удаление документы и справочники. Удаление в 1С 8.2 немного отличается, но имеет аналогичный алгоритм.

Удаление объектов в 1С происходит в два этапа:

  1. Пометка на удаление — установка признака, что документ, справочник планируется удалить. Такой элемент ничем не отличается от других, его также можно выбирать в других объектах.
  2. Непосредственно удаление — специальная процедура, в процессе которой система контролирует, есть ли ссылки на данный объект в базе данных. После ссылочного контроля 1С принимает решение: можно ли удалить помеченных на удаление объект или нет.

Рассмотрим эти два этапа. Инструкция абсолютно универсальна и подойдет для всех конфигурации на 1С 8.3 — Бухгалтерия, ЗУП, Управление торговлей, ERP, Управление небольшой фирмой и так далее.

Пометка на удаление

Установить пометку на удаление в 1С очень просто. Достаточно выбрать в списке интересующий нас документ или справочник и нажать кнопку «delete»:

пометка справочника на удаление

После чего нужно подтвердить своё намерение. В журнале теперь можно увидеть особую пометку:

помеченная на удаление номенклатура

Это значит, что при следующем удалении объектов через специальную обработку — система предложит удалить этот элемент номенклатуры.

Как в 1С 8.3 удалить помеченные на удаление объекты

Второй этап — непосредственно удаление того, что уже помечено в базе 1С. Делается это с помощью специальной служебной обработки «Удаление помеченных объектов». Расположена она на вкладке «Администрирование»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

обработка для удаления справочников и документов

При открытии, 1С даст нам на выбор два варианта — автоматическое удаление всех объектов и выборочное:

Выбор варианта удаления

Выборочное может пригодится что бы удалить какой то конкретный объект. Для примера выберем «Автоматический режим» и нажмем «Удалить». Запуститься удаление всех помеченных на удаление объектов в системе. По окончанию работы, система выдаст конфликтные ситуации — объекты, которые помеченных на удаление, но участвуют в учете:

конфликт удаления

Тут нужно сделать выбор. Например, номенклатуру «Доска 4000х200х20» мы пометили на удаление, но она участвует в документах «Операция» и «Отчет производства за смену«. Если эти документы нам тоже не нужны, просто помечаем их на удаление и нажимаем на кнопку «Повторить удаление». Если документы нужны — стоит задуматься, возможно эта номенклатура не должна быть помечена к удалению.

В нашем примере я решил что эти документы  мне в базе тоже не нужны, установил пометку на них. В результате система удалила и мешающую номенклатуру и не нужный документ:

успешное удаление

Вот и всё, теперь и вы знаете как удалить документы и справочники из 1С 8.3.

Автоматическое удаление справочников и документов

В платформе 1С 8.3 появилась отличная возможность удаления помеченных объектов автоматически. Данная возможность реализована с помощью так называемого регламентного задания. Система будет производить эту процедуру по расписанию. Это займет 3 минуты вашего времени.

Для настройки пройдите на вкладку «Администрирование» — «Поддержка и обслуживание», там есть флаг «Автоматически удалять помеченные объекты по расписанию»:

автоматическое удаление по расписанию

При нажатие на которое система предложит нужный вариант для расписания:

настройка расписания

Рекомендую оставить настройки «по умолчанию» и нажать «ОК». В этом случае удаление помеченных будет производится ночью, когда, обычно, в программе 1С никто не работает.

Для вашего удобства, видео по удалению объектов:

P.S. Наша компания предоставляет услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи на странице Услуги 1С или по телефону +7 (499) 350 29 00.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

Комментариев: 5 на “Как удалить справочники и документы из 1С 8.3 (Бухгалтерия и другие)
  1. Первый раз работаю с 1С:8.3. Теперь делает так:
    В «Конфигураторе» надо зайти в отладку. Вверху будет жёлтый кружок со стрелкой вниз. Надо нажать и выбрать «Все функции…«. В появившемся окне нажать Стандартные > Удаление помеченных объектов.

    Ответить

    • Да, можно и так 🙂

      Но правильнее всё таки пользоваться обработкой от разработчиков.

      Ответить

  2. Добрый вечер! Ребят подскажите пожалуйста, если накладная выбита допустим 21.12.2015г на сумму 400000 тенге по 1с 8.2 версии под номером накладной 000001685849. а потом это накладная в эту дату пропадает, но появляется 23.12.2015г на сумму 4750 тенге. Как можно это отследить и доказать изначальную сумму (400000)

    Ответить

    • Здравствуйте!

      Если включена системы версионирования в вашей конфигурации — можно попробовать отследить в ней.

      Но как правило это решается запретом удаления накладных — это может делать только администратор.

      Ответить

  3. В Администрировании в сервисе отсутствует пункт «Удаление помеченных объектов»
    Как его можно туда добавить?

    Ответить

Добавить комментарий:

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


*

Получите 267 видео уроков по 1С бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!