Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут!

Как сделать инвентаризацию в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

В этой статье я расскажу вам как сделать инвентаризацию в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 и как по её итогам списать или оприходовать товар. Инструкция подойдет и для программ 1С Розница, 1С Управление торговлей, 1С ERP. Кстати и в старых версиях 1С 8.2 инвентаризация происходит по тем же принципам, отличается лишь внешний вид интерфейса.

Общая схема инвентаризации в программе 1С такова:

  1. Создание и заполнение документа инвентаризации. Он служит для заполнения фактических данных о наличии или отсутствия номенклатуры на складе. Документ не делает никаких проводок.
  2. Если обнаружен недостаток товара — его необходимо списать с помощью документа «Списание товаров» (реже «Отчетом о розничных продажах«).
  3. Если переизбыток — он приходуется с помощью  «Оприходование товаров«.

Рассмотрим эти документы детально.

Проведение инвентаризации товара на складе

В интерфейсе 1С Бухгалтерии 8.3 журнал документов инвентаризации можно найти в разделе «Склад»:

где в интерфейсе 1с инвентаризация

Для создания новой инвентаризации, в открывшемся журнале нужно нажать кнопку «Создать». Заполним шапку документа реквизитами «Организация», «Склад»:

Заполнение шапки

Следующий этап — заполнение учетного количества товара на складе. Для этого нажмите над табличной частью «Заполнить» — «Заполнить по остаткам на складе»:

заполнить по остаткам на складе

Обратите внимание: Учетное количество заполняется на дату документа, а не на текущий момент!

В таблице появится список всех имеющихся в наличии товаров (по учетным данным в программе 1С):

учетные количества

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Мы видим две колонки:

  • Количество факт — эти данные необходимо заполнить по реальным остаткам на складе. По-умолчанию 1С заполняет эти количества из учетных данных;
  • Количество учет — сколько товара есть в наличии по данным программы.

Теперь самое интересное — мы считаем сколько товара есть реально на складе и вносим в колонку «Кол-во факт»:

Фактические данные и отклонения

Как только все данные внесены — запишите документ. Теперь вы можете распечатать необходимую первичную документацию нажав на кнопку «Печать»:

  • Инвентаризационную опись товаров  — ИНВ-3
  • Приказ о проведении инвентаризации — ИНВ-22
  • Сличительная ведомость ИНВ-19

печатные формы инвентаризации

Если вы обратили внимание, сама инвентаризация никаких проводок в бухгалтерский учет не производит. Теперь необходимо списать или оприходовать товар, который в этом нуждается.

Наше видео по заполнению инвентаризации в 1С 8.3:

Списание товаров в 1С со склада

Для того, что бы списать товар на основании инвентаризации необходимо создать новый документ списания.

Нажимаем в «Инвентаризации» кнопку «Создать на основании» — «Списание товаров»:

Списать товары

Программа 1С Бухгалтерия 8.3 автоматически сформирует списание по позициям, у которых была недостача:

списание товаров со склада в 1С

Если всё верно — просто нажмите кнопку «Провести». Проверим проводки по списанию товаров:

проводки списания товаров

Оприходование товаров по инвентаризации

Рассмотрим как оприходовать товар в 1с 8.3 (8.2). Данная процедура делается абсолютно аналогично списанию. В инвентаризации нажимаем «Создать на основании» — «Оприходование товаров»:

оприходование товаров

Система создаст нужный нам документ, где достаточно заполнить реквизит «Статья доходов» для отражение его на счете 91.01:

приходование товара в 1С

Так же фиксируем данные кнопкой «Провести». Проверяем проводки в 1С по оприходованному товару:

Проводки по оприходованию товаров в 1С 8

Также смотрите наше видео по оприходованию и списания товара в 1С:

P.S. Наша компания предоставляет услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи на странице Услуги 1С или по телефону +7 (499) 350 29 00.

Остались вопросы?

Задайте ВОПРОС на нашем форуме 1С! ››

СПРОСИТЕ в комментариях!

Комментариев: 6 на “Как сделать инвентаризацию в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
  1. Завели новый склад, делаем по нему инвентаризацию, в табличной части очень много товара, видимо берет по основному складу. На складе фактически товара нет и еще на него ничего не приходовали. Конфигурация БП 3.0 типовая. Почему так? Подскажите пожалуйста, как исправить?

    Ответить

    • Добрый день!

      А какая у вас программа и её релиз?

      По кнопке «заполнить» в Бухгалтерии 3.0 у меня заполняет только тем товаром, который есть на складе указанном в шапке документа.

      Ответить

  2. Как списать товар на основании заказа поставщику? пишет, что на складе нет такого товара.

    Ответить

  3. Скорее всего не обманывает — проверьте указание склада/организации/счетов учета и т.д.

    Ответить

  4. Здравствуйте.
    Может быть подскажете по проведению инвентаризации в ERP 2.
    По сути похоже как делается в БП 3.0 только сначала заполняется документ «Пересчет товаров», а далее на основании него формируется документ «Инвентаризационная опись».
    Дело в том что в кладовой нет остатков (все что было — выдали).
    Соответственно вкладка Товары в документе Пересчет товаров не заполняется. Из-за того что вкладка Товары не заполнена — документ не проводится (выходит ошибка, что Товары не заполнены). И далее, не получается провести документ.
    При попытке печати «Бланк задания на пересчет товаров» или «Результаты пересчета товаров» выходит ошибка, что документ не проведен и предлагает провести документ.
    Но документ опять же не проводится.
    Как в этом случае можно распечатать эти печатные формы.
    (может быть есть дополнительное право печати непроведенных документов?) Или что нужно сделать?

    Ответить

    • Павел, здравствуйте!

      Да, понимаю вашу ситуацию. И понимаю фирму 1С, которая зашила в инвентаризацию проверку не заполненных значений. Хотя по законам любой склад нужно инвентаризировать раз в год.

      Подсказать из типового варианта конфигурации не могу. Можно попробовать доработать программу, думаю там не так уж сложно.

      Ну единственное что могу предложить — написать фирме 1С с просьбой доработки. Я думаю это весомая причина для доработки. А пока не доработали — разве что найти пустой бланк в интернете и распечатать его.

      Ответить

Добавить комментарий:

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


*