Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут!

Как сделать и выставить счет-фактуру в 1С 8.3

В программах 1С 8.3 есть всего два вида счетов-фактур:

  • Счет-фактура выданный
  • Счет-фактура полученный.

Однако каждый имеет несколько вариантов.

Основные варианты счета-фактуры выставленного:

  • На реализацию
  • На аванс
  • На аванс комитента
  • Корректировочный
  • Налоговый агент

Основные варианты счета-фактуры полученного:

  • На поступление
  • На аванс
  • На аванс комитента
  • Корректировочный

Все счета-фактуры в 1С можно сформировать на основании первичных документов – расходных и приходных накладных.

Выставление счета-фактуры на реализацию (выданный)

На рис.1 изображен документ реализации. Чтобы в 1С выписать и провести счет-фактуру, необходимо нажать кнопку внизу слева.

выписка счета-фактуры в 1с из реализации

Рис.1

На рис.2 видим саму счет-фактуру, сформированную  по данным документа реализации. Номер, дата, а также все остальные реквизиты заполняются автоматически. Пользователю остается указать способ хранения (автоматически устанавливается «на бумажном носителе»). Распечатать документ в 1С можно по кнопке «Печать» и выдать контрагенту.

счет фактура выданный на реализацию

Рис.2

Наше видео про выписку счета-фактуры и формирование реализации в 1С 8.3:

Счета-фактуры выданные на аванс

Счета-фактуры на аванс регистрируются специальной обработкой, которая так и называется. Обычно их выставляют один раз в конце отчетного периода.

Прежде чем перейти к самой обработке, настроим учетную политику в разделе «НДС» (рис.3).

настройка учета счетов-фактур в учетной политике

Рис.3

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Чтобы уменьшить количество выставляемых  счетов, можно выбрать порядок регистрации, выделенный красной обводкой (рис.3). В этом случае счета-фактуры будут выписаны только на авансы, по которым не были отгружены товары на конец квартала.

Обработка вызывается из раздела «Помощник по учету НДС» (рис.4).

Там же есть пункт для регистрации  счетов-фактур налогового агента. Напомним, что для ведения операций в роли налогового агента необходимо выставить соответствующий признак в договоре.

помощник учета НДС

Рис.4

Полученные счета-фактуры

Принципиальное отличие счетов-фактур полученных – необходимость правильно указать входящий номер и дату документа (формируются поставщиком).

проведение счета-фактуры полученного

Рис.5

Регистрация в 1С входящих счетов-фактур на аванс

Авансы поставщикам оформляются на основе документов списания наличных или безналичных денежных средств(рис.6).

выписка в 1С счета-фактуры на аванс

Рис.6

Создание авансовых счетов-фактур в 1С 8.3:

Проведение корректировочных счетов-фактур

Для формирования корректировочных счетов-фактур разработаны специальные документы:

Рассмотрим пример корректировки приходной накладной (рис.7). Документ может быть создан как на основании поступления, так и на основании первичного счета-фактуры.

корректировка поступления

Рис.7

Предположим, стороны договорились об изменении цены закупки. Старая и новая цена указываются в в двух соседних строчках табличной части документа корректировки. Все остальное рассчитывается автоматически. В том числе автоматически регистрируется корректировочный счет-фактура, вручную придется указать только номер исправления или корректировки.

Аналогичным образом оформляются корректировки на реализацию.

Счета-фактуры «На аванс комитента» выставляются только для договоров с видом «С комитентом(принципалом)…»

Видеоинструкция по корректировочным счетам-фактурам:

Проверка полученных и выданных счетов-фактур в 1С

В заключение несколько слов о проверке выставленных и полученных счетов-фактур.  В последних версиях программ 1С появился замечательный отчет – «Экспресс-проверка ведения учета» (рис.8).

проверка полученный и выданных счетов-фактур в 1с 8.3

Рис.8

Этот отчет выводит первичные документы, по которым не зарегистрированы (или не выставлены) счета-фактуры, а также дает рекомендации по исправлению обнаруженных ошибок.

экспресс проверка ведения учета

Рис.9

P.S. Наша компания предоставляет услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи на странице Услуги 1С или по телефону +7 (499) 350 29 00.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

Добавить комментарий:


Получите 267 видео уроков по 1С бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!