Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут!

Как сделать акт сверки в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Акт сверки взаиморасчетов — специальный документ, в котором указано состояние взаиморасчетов между контрагентами за определенный временной период. В 1С 8.3 акт сверки можно сделать буквально за 1 минуту, и это не требует рутинного сбора информации. Рассмотрим пошаговую инструкцию на примере, как это сделать.

Как сформировать новый акт сверки в 1С Бухгалтерии

Для примера сформируем сверку за 14 год между нашей организацией «Сервислог» и нашим покупателем «Конфетпром».

Где в 1С 8.3 найти Акт сверки? В интерфейсе журнал актов сверки расположен на вкладках «Покупки» и «Продажи»:

Где в интерфейсе 1С Акт сверки

Для создания новой сверки необходимо в журнале нажать кнопку «Создать». Откроется форма нового документа. Заполним основные реквизиты:

основные реквизиты

Где:

  • Организация — наше юридическое лицо;
  • Контрагент — наш покупатель или поставщик;
  • Договор — если требуется сверка по конкретному договору (не обязательный реквизит);
  • Период — за какие даты выполняется сверка;
  • Сверка согласована — флаг, запрещающий редактирование документа.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

После заполнения основных полей обратите внимание на вкладку «Счета учета расчетов», по умолчанию он заполнен нужными значениями. Однако если в организации используются какие-то иные счета учета, обязательно добавьте их в список:

счета расчетов

Последняя вкладка с настройками — «Дополнительно»:

Дополнительные параметры сверки 1с 8

Здесь указываются такие параметры как:

  • Представители организации и контрагента — лица, подписи которых будут указаны на печатной форме акта сверки;
  • Разбить по договорам — флаг, позволяющий в печатной форме 1С увидеть разбивку взаиморасчетов в разрезе договоров;
  • Выводить полные названия документов — если флаг установлен, название в акте сверки будут иметь вид «Поступление на расчетный счет», если не установлен просто «Оплата».

Заполняем акт в 1С

Переходим непосредственно к заполнению данных о взаиморасчетах. Для этого в программе 1С 8 предусмотрено две вкладки — «По данным организации» (наши учетные данные) и «По данным контрагента».

Чтобы заполнить данные нашей организации, можно воспользоваться кнопкой «Заполнить по данным бух. учета»:

Заполнить по данным бухучета

В зависимости от договоренности с контрагентом, мы можем заполнить вкладку «По данным контрагента» из наших данных, используя аналогичную кнопку.

После того как все данные заполнены, требуется записать документ с помощью кнопки «Записать». Теперь документ акт сверки можно распечатать из 1С 8.3:

распечатанный акт сверки

После того как Вы заверите акт сверки у своего контрагента, правильно установить флаг «Сверка согласована», который запретит корректировку документа.

Смотрите также наше видео по формированию актов сверки:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

Комментариев: 16 на “Как сделать акт сверки в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
  1. Здравствуйте, в акте сверок не проставляются даты и № документов. В акте сверки только суммы.

    Ответить

    • у вас проблема с макетом печатной формы. Удалите измененный макет и все начнет выводится.

      Ответить

  2. Добрый вечер. После обновления 1с КОРП 8.3 на 44.188-200 в акте сверок выходят только суммы без других данных документов, хотя в Бух. тех же версий все выводится хорошо.

    Ответить

  3. Здравствуйте, в акте сверок не проставляются даты и № документов. В акте сверки только суммы.

    Ответить

    • Добрый день Ксения!Подскажите…нашли решение своей проблемы? Тоже такая же проблема.За ранее благодарна.

      Ответить

  4. Коллеги, по поводу ошибок в актах сверки — попробуйте обновить релиз конфигурации до последнего. Скорее всего это ошибка в версии программы.

    Ответить

    • Добрый день, стоят последние версии всего, но дата и номер договора так и не появились, пишет только суммы

      Ответить

  5. Добрый день! А как добавить подпись в акт сверки?

    Ответить

    • Здравствуйте! Подписанты размещены в документе на вкладке «дополнительно».

      Ответить

  6. В акте сверки только суммы

    Правильное решение — удалить измененный макет.
    В открытой печатной форме Акта сверки нажать — Перейти к макетам печатных форм
    В фильтре выбрать — Показывать — все макеты с внесенными изменениями
    Удалите Связанные со сводным актом макеты.
    Переоткройте сводный акт и выведите сново печатную форму.

    Ответить

  7. Подскажите как ввести в акт сверки начальное сальдо контрагента

    Ответить

  8. В акте сверки не выводится часть платежей, соответственно сумма задолженности не верна. Где может быть ошибка?

    Ответить

  9. Подскажите пожалуйста как сформировать групповое акты сверок по всем контрагентам?

    Ответить

  10. почему в акте сверки пишет задолженность с нашей стороны и задолженность со стороны контрагента,хотя ни каких задолженостей нет
    ни у них ни у нас,что делаем не так?? Подскажите?

    Ответить

  11. Добрый день.
    Вернулся от контрагента подписанный акт сверки за период, на который установлена дата запрета редактирования. Скажите пожалуйста, как не снимая дату поставить галку «сверка согласована»?

    Ответить

Добавить комментарий:

Ваш e-mail не будет опубликован.