Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С!
Перезвоним за 10 минут!

Исполнительный лист в программе 1С ЗУП 8.3 и 8.2 (2.5 и 3.0)

Исполнительный лист — документ, по которому сотрудник организации должен производить отчисления от з/п в пользу третьего лица. Самый распространенный вид таких начислений — выплата алиментов. Рассмотрим как настроить и вести учет начислений и выплат по исполнительным листам в 1С ЗУП версий 8.3 и 8.2.

Исполнительный лист в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

Основные операции при удержании алиментов в программе это:

  • установка тарифов почтового сбора или банковских издержек (платежных агентов)
  • настройка параметров для расчета
  • оформление документа «Исполнительный лист»
  • расчет и удержание по исполнительному листу

Установка тарифов платежных агентов

Установка тарифов платежных агентов осуществляется в справочнике «Тарифы платежных агентов»

тарифы платежных агентов

Выплаты -> Тарифы платежных агентов

Настройка параметров для учета удержаний

Для того чтобы иметь возможность в программе регистрировать документы удержаний по исполнительному листу необходимо произвести настройку

Настройка -> Расчет зарплаты

где установить флажок «Удержания по исполнительным документам»

настройка удержаний по исполнительному листу в 1С 8.3

После установки данной настройки в

Настройка -> Удержания

становятся доступны для использования два вида удержаний

  • удержание по исполнительному листу
  • вознаграждение платежного агента

новые удержания

вид удержания

Документ «Исполнительный лист»

Для назначения работнику удержания по поступившему исполнительному листу используется документ «Исполнительный лист»

Зарплата -> Удержания -> Исполнительные листы

документ исполнительный лист в 1С ЗУП 3.0

  • Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько)
  • Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе
  • Номер — заполняется автоматически
  • Сотрудник — сотрудник, на которого оформлен регистрируемый в информационной базе исполнительный лист
  • Удерживать с … по … — указывается период, на который распространяется удержание по данному исполнительному листу
  • Получатель — из справочника «Контрагенты» выбираем предварительно заведенного получателя алиментов

В группе Способ расчета указываем показатели для удержания

  • выбираем тип удержания согласно исполнительного документа
  • размер удержания
  • предельная сумма, по достижении которой удержание прекращается (если есть)

Группа Денежный перевод через платежного агента заполняется из справочника «Контрагенты», если перечисления получателю удержанной с сотрудника суммы производятся через платежного агента.  Также, это позволит автоматически формировать проводки по данному контрагенту для отражения зарплаты в бухгалтерском учете.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Реквизиты документа — кем и когда выдан документ соглашения об уплате

После проведения документа становится доступна для печати карточка учета исполнительного документа

карточка учета исполнительного документа

При необходимости прекратить удержание или при изменений условий удержания, на основании введенного документа  создается документ «Изменение условий исполнительного листа»

Расчет и удержание по исполнительным листам

Ежемесячное удержание с сотрудника производится с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов»

Зарплата -> Начисление зарплаты и взносов

На закладке «Удержание» после расчета документа отразятся суммы по исполнительному листу:

список удержаний

Исполнительный лист в 1С ЗУП 2.5 (8.2)

Основные операции при удержании алиментов в программе это:

  • установка тарифов почтового сбора или банковских издержек
  • оформление документа
  • расчет и удержание по исполнительному листу

Настройка программы

Установка тарифа почтового сбора осуществляется в настройках программы

Сервис -> Параметры учета -> Закладка «Расчет зарплаты»

или

Предприятие -> Классификаторы -> Тарифы почтового сбора

настройка почтового сбора

Тарифы почтового сбора указаны в одноименном справочнике. Шкалу тарифов можно проверить и при необходимости скорректировать с учетом тарифов Почты России, системы КиберДеньги  и др.

тарифы почтового сбора

Если же алименты перечисляются банковским переводом, следует настроить справочник тарифов банка

Предприятие -> Классификаторы -> Тарифы банков на денежные переводы

тарифы на денежные переводы

Кроме того, в справочник «Контрагенты» нам необходимо добавить получателя алиментов.

Учет зарплаты  -> Аналитический учет -> Контрагенты

Оформление документа «Исполнительный лист» в 1С ЗУП 2.5

Алименты с сотрудника удерживаются с помощью документа «Исполнительный лист»:

Расчет зарплаты по организации ->Первичные документы -> Исполнительные листы

 пример документа исполнительный лист

Заполняем реквизиты документа:

  • Организация — если в информационной базе несколько организаций, выбираем нужную
  • Дата — дата регистрации документа
  • Номер — заполняется автоматически
  • Сотрудник — сотрудник, на которого оформлен исполнительный лист
  • Выдан — кем выдан исполнительный лист или его реквизиты
  • Получатель — из справочника «Контрагенты» выбираем предварительно заведенного получателя алиментов
  • Период с … по … — указывается период, на который распространяется удержание по данному исполнительному листу

В группе Удержание указываем показатели для удержания

  • с какой даты
  • выбираем тип удержания согласно исполнительного документа
  • размер удержания
  • предельная сумма, по достижении которой удержание прекращается

В группе Порядок выплаты получателю  с помощью переключателя выбираем необходимый нам порядок выплат получателю. Исходя из порядка выплаты у нас могут образоваться либо почтовые сборы, либо банковские издержки по соответствующим  тарифам

  • если почтовым переводом, то действуют показатели справочника «Тарифы почтового сбора»
  • если банковским переводом, то действуют данные справочника «Тарифы банков на денежные переводы».

После проведения документа, имеется возможность распечатать «Карточку учета исполнительных документов»

карточка учета исполнительного документа ЗУП 2.5

При необходимости прекратить удержание или при изменений условий удержания, на основании введенного документа создается документ «Изменение условий исполнительного листа».

Расчет и удержание в ЗУП 2.5

Для удержания в программе используются один из предопределенных видов удержаний

удержания организаций

Ежемесячный расчет и удержание алиментов в программе 1С ЗУП обеспечивается документом «Начисление зарплаты»

Расчет зарплаты  -> Начисление зарплаты

После нажатия кнопок «Заполнить» и «Рассчитать» на закладке «Прочие удержания» выводятся суммы удержаний

прочие удержания

P.S. Наша компания предоставляет услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи на странице Услуги 1С или по телефону +7 (499) 350 29 00.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в комментариях!

Комментариев: 2 на “Исполнительный лист в программе 1С ЗУП 8.3 и 8.2 (2.5 и 3.0)
  1. Добрый вечер!
    При начислении З/п за август месяц не заполняются удержания по исполнительному листу. В начислениях за прошедшие периоды все было нормально. В расчетном листе строка удержание по исполнительному листу есть, но без значений.

    Ответить

  2. Добрый день!
    УПП 8.2
    У работника есть исполнительный лист. Работник болел весь месяц(август) и продолжает болеть. С 1-26 августа предоставлен БЛ. При расчете БЛ сумма к выплате считается без учета исполнительного листа.Начисление по ИЛ проводится при начислении ЗП за месяц.Ввести документ начисления ЗП на 26 августа в УПП (ЗУП 2.5) нет возможности. Каким способом «зарезервировать» сумму по ИЛ при выплате БЛ?

    Ответить

Добавить комментарий:

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


*

Получите 267 видео уроков по 1С бесплатно:

Гарантируем – никакого спама!