Финансовый мониторинг

Финансовый мониторинг — один из основных инструментов управления, при помощи которого можно проанализировать финансовую эффективность и целесообразность расходования финансов на предприятии.

Целесообразно проводить мониторинг на основных стадиях развития предприятия – в первые месяцы после создания, при смене руководителя, при смене главного бухгалтера и после выполнения обязательств по важным договорам. Рекомендуется проводить систематический финансовый мониторинг круглогодично и чаще, если обнаруживаются недочеты в ведении бухгалтерской документации. Это позволит избежать проблем при проведении проверок надзорными органами.

Как получить эффект от мониторинга

Чтобы получить пользу от проведения финансового мониторинга, необходимо обеспечить полный доступ к бухгалтерской документации, создать условия для анализа и обобщения сведений о финансовых потоках, прибыли и понесенных убытках. По окончанию проведения данной процедуры специалистами будет составлен подробный отчет о проделанной работе, даны рекомендации для повышения рентабельности. Оказывают услуги по финансовому мониторингу частные специализированные компании и особое государственное ведомство.

В обязательном порядке финансовый мониторинг проводится среди банков, страховых компаний и иных учреждений, чья деятельность связана с предоставлением услуг широкому кругу населения. Использовать финансовый мониторинг можно и по желанию, для этого достаточно обратиться в специализированную компанию и подписать договор об оказании услуг. После этого специалистам необходимо обеспечить доступ к документации для проведения анализа. Результатом оказания услуг будет написание отчета о проделанной работе и формирование рекомендаций по оптимизации расходования средств в рамках деятельности конкретного предприятия.

Финансовый мониторинг включает в себя анализ бухгалтерской документации, оценку рисков от совершения тех или иных финансовых операций, а также прогнозирование прибыли на основе заключенных договоров и контрактов. Финансовый мониторинг поможет выбрать правильную стратегию развития предприятия, позволит оценить риски вложений и сотрудничества с агентами.

Различия между аудитом и мониторингом

Стоит отметить, что финансовый мониторинг и аудит – это разные понятия. Мониторинг затрагивает только финансовые аспекты деятельности предприятия, оценку рисков от вложений и сотрудничества с теми или иными агентами. Порядок проведения мониторинга зависит от особенностей деятельности предприятия и чаще всего начинается с изучения финансовых документов – отчетности, контрактов, договоров поставок и прочей документации, от которой в той или иной степени зависит прибыль предприятия. Специалисты изучают эффективность расходования основных и резервных средств, делают вывод о том, какие риски предприятие может предотвратить.

Затем изучаются финансовые договора, контракты и иная документация на предмет анализа эффективности от их подписания. При необходимости может быть сделан вывод о том, что тот или иной договор в конечном итоге приведет к убыткам. Это позволит руководству предприятия принять действия по предотвращению потери прибыли. Любой новый запущенный бизнес процесс на предприятии связан с теми или иными рисками.

Зачем нужен финансовый мониторинг

Использование финансового мониторинга позволит составить прогноз на будущее о том, к какому конечному результату приведет запуск с финансовой точки зрения. Выработать правильную стратегию по управлению рисками можно при использовании финансового мониторинга. Существует несколько категорий финансовых рисков, от которых предприятие должно быть защищено. Для этого могут создаваться резервные фонды и приниматься иные меры с целью предотвращения потери прибыли.

Финансовый мониторинг также включает в себя прогнозирование прибыли на основе подписанных договоров и контрактов, сформированной отчетности. Профессиональный подход к финансовому мониторингу позволит составить точный прогноз и выработать предложения по вопросу извлечения максимальной прибыли. Если ранее финансовый мониторинг не использовался как основной инструмент для прогнозирования, то теперь в основу прогнозирования финансовых результатов ложится анализ документации и прогноз прибыли на основе текущей экономической ситуации как в рамках одного предприятия, так и всего сектора.

Конечным результатом оказания услуг по финансовому мониторингу является формирование подробного отчета о проделанной работе. В нем содержится оценка экономической ситуации на предприятии, рекомендации по управлению рисками, подробный прогноз развития и персональные рекомендации для руководства. Систематическое проведение финансового мониторинга позволит выбрать правильную стратегию развития предприятия с экономической точки зрения с учетом всех рисков и оценки эффективности выстроенных и планируемых партнерских отношений.