Финансовое планирование в программе 1С

Управлять предприятием или компанией – это не значит только контролировать процесс производства и деятельности персонала. Важно также уметь делать прогнозы, а часто и просто предугадывать результат того или иного процесса. Что же касается управления в сфере предпринимательства, то здесь большое внимание необходимо уделять финансовому планированию.

Если Вас интересует автоматизация бюджетирования, внедрения казначейства или учета по МСФО — ознакомьтесь с нашим специальным предложением.

Финансовое планирование 1С 8.3 — это планирование дохода и расхода компании, перераспределение денежных средств, а также некоторые другие аспекты, которые оказывают существенное воздействие на бизнес. В состав финансового планирования входит несколько составляющих.  Этот программный модуль создан для того, чтобы в автоматическом режиме решать все финансовые вопросы предприятия.

Программное обеспечение в сфере финансового управления

Оптимальным вариантом для предприятия в области решения всех задач, касающихся планирования финансов, является информационная система «1С: Управление производственным предприятием». Это целый комплекс, включающий в себя основные направления — как управления, так и учета. В данный комплекс входит несколько подсистем:

• управление финансовыми ресурсами предприятия;
• управление штатом сотрудников;
• бухгалтерский учет и т.д.

Для того чтобы повысить уровень планирования финансов необходимо использовать специальные инструменты, позволяющие автоматизировать на предприятии систему управления денежными средствами.  К основным функциям таких инструментов можно отнести:

• учет движения финансов на предприятии по факту;
• планирование расходов и доходов предприятия.

Для того чтобы был выполнен общий план расхода и поступления финансовых ресурсов, необходимо осуществлять процесс бюджетирования.  В данном случае понятия бюджета и финансового плана можно приравнять.

Программный комплекс «1С: Управление производственным предприятием» имеет следующие функции:

• создание и автоматическое заполнение различных финансовых документов;
• взаимодействие с другими программами автоматизации, например, «Клиент-банк»;
• контролирование потоков финансов;
• контролирование финансовых ресурсов в местах хранения;
• расчет денежных средств в иностранной валюте.

Процесс финансового планирования в 1С

Если предприятие крупное и включает в себя несколько подразделений, необходимо обеспечивать денежными средствами каждое из этих подразделений.

Контроль над расходом и поступлением денежных средств возлагается на бухгалтерию компании или же на финансовый отдел.  Именно в эти подразделения остальные составляющие предприятия должны подавать заявки на расходование денежных средств.

Если на предприятии используется модуль «Финансовое планирование 1С 8.3», процесс планирования денежных потоков может быть автоматизирован.  В данном случае будет применена схема оформления операций с деньгами, состоящая из двух уровней. На первом уровне необходимо составить заявку на необходимые средства. На втором уровне в эту информационную базу вводится информация о платеже. Введенные данные автоматически изменят состояние денежных средств.

План поступления денежных средств

Как правило, планирование денежных средств начинается с переговоров с клиентом, который дает положительный ответ об оплате счета. Но даже если клиент вышлет факсом платежное поручение, оно не будет являться гарантией того, что деньги уже перечислены на счет компании, или будут перечислены в ближайшее время. Убедиться в этом можно только взяв выписку из банка.

Чтобы ознакомиться со сводной информацией о заявках на расход денежных средств, а также о планируемых поступлениях,  необходимо использовать одну из возможностей модуля «Финансовое планирование 1С» — «Платежный календарь».

Система автоматизации «1С: Управление производственным предприятием» с ее множеством функций, а в частности модуль «Финансовое управление 1С»  значительным образом  облегчает процесс планирования финансов, что положительно отражается на прибыли предприятия и продуктивности его работы.